Im Herbst bereiten viele Führungsteams die Jahresplanung vor, zum Beispiel die Jahresplanung 2029. Eine Strategieklausur gibt dafür einen ganzen Tag, an dem das Team gemeinsam an den wichtigsten Fragen arbeitet. Dieser Leitfaden geht die vier Phasen durch, von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, mit einer Beispiel-Agenda.

Phase 1: Vorbereitung, vier bis sechs Wochen vorher

Ziel festlegen. Was soll am Ende der Klausur entschieden sein? Formuliere zwei oder drei konkrete Fragen, zum Beispiel: Welche drei Vorhaben haben im nächsten Jahr Vorrang? Wie verteilen wir das Budget?

Teilnehmende festlegen. Am Tisch sitzen die Menschen, die entscheiden oder die Umsetzung tragen. Für vertiefte Arbeit eignen sich Runden von etwa 10 bis 15 Personen. Bei größeren Gruppen planst du mehr Arbeit in Kleingruppen ein.

Unterlagen vorbereiten. Was sollen die Teilnehmenden vorab bekommen? Zum Beispiel:

die Fragen, um die es geht
Zahlen zum laufenden Jahr, getrennt nach Ist-Werten und Prognose
eine kurze Einschätzung jeder Abteilung

Plane genug Zeit ein, damit alle die Unterlagen vorher lesen können.

Location und Moderation klären. Frag die Location früh an. Und überleg, wer moderiert: intern oder extern?

Phase 2: Agenda, zwei bis drei Wochen vorher

Plane höchstens drei Kernthemen pro Tag. Mehr lässt sich an einem Tag kaum gründlich besprechen.

Beispiel-Agenda für einen ganzen Tag:

Zeit	Programmpunkt
09:00	Ankommen, Ziele und Ablauf des Tages
09:30	Rückblick: Was haben wir in diesem Jahr erreicht, was nicht?
10:30	Pause
10:45	Kernthema 1 im Plenum
12:15	Mittagessen
13:15	Kernthemen 2 und 3 in Kleingruppen
14:45	Pause
15:00	Ergebnisse der Kleingruppen im Plenum
16:00	Entscheidungen, Zuständigkeiten, nächste Termine
16:45	Abschluss

Die Agenda ist ein Beispiel. Pass Dauer und Reihenfolge an deine Themen an.

Phase 3: Durchführung

Ziele und Ablauf zu Beginn klären. Nimm dir zu Beginn Zeit, um gemeinsam festzuhalten, was am Ende entschieden sein soll und wie der Tag abläuft. Das gibt allen Orientierung.

Moderation. Wenn die Führungskraft selbst moderiert, ist es schwer, gleichzeitig mitzudiskutieren. Wer selbst mitdiskutieren möchte, kann die Moderation einer anderen Person übertragen. Eine externe Moderatorin oder ein externer Moderator kann darauf achten, dass alle zu Wort kommen, und Methoden für Gruppenarbeit und Entscheidungen einbringen.

Laufend dokumentieren. Halte Entscheidungen fest, sobald sie fallen, am Flipchart oder Whiteboard, für alle sichtbar. Fotografier die Ergebnisse am Ende des Tages.

Phase 4: Nachbereitung

Nach der Strategieklausur kommt die Umsetzung: Budgets, Meilensteine, Zuständigkeiten. Damit die Ergebnisse nicht im Alltag verloren gehen, hilft ein fester Plan:

Am nächsten Tag: Zusammenfassung mit allen Entscheidungen und Zuständigkeiten an alle Teilnehmenden
Nach zwei Wochen: kurze Statusrunde, um zu sehen, ob die ersten Schritte laufen
Nach zwei Monaten: Review, um den Stand der Umsetzung zu prüfen und nachzusteuern

Für die Folgegespräche zu Budgets und Meilensteinen hilft jeweils eine klare Agenda.

Strategieklausuren im LOFT1080

Im LOFT1080 in der Josefstadt arbeitet das Plenum am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau mit dem 65-Zoll-Screen. Kleingruppen gehen an den großen Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum, wo ein zweiter Screen steht. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden. Bei passendem Wetter gibt es Pausen im begrünten Innenhof.

Je nach Format finden 10 bis 35 Personen Platz. Für ein Business-Buffet zu Mittag gibt es das Paket CULINARIUM, alle Pakete stehen auf der Paketseite.

Häufige Fragen

Wann ist ein guter Zeitpunkt für eine Strategieklausur? Für die Jahresplanung bietet sich der Herbst an, für die Halbjahresplanung der Frühling oder Frühsommer.

Wie viele Kernthemen passen in einen Tag? Höchstens drei. Mehr lassen sich an einem Tag kaum gründlich besprechen.

Braucht es eine externe Moderation? Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren möchte, hilft es, die Moderation einer anderen Person zu übertragen.

Kurz zusammengefasst

Vorbereitung vier bis sechs Wochen vorher beginnen
Höchstens drei Kernthemen pro Tag
Ziele und Ablauf zu Beginn gemeinsam klären
Zusammenfassung am nächsten Tag, Statusrunde nach zwei Wochen, Review nach zwei Monaten

Anfrage

Schreib uns deinen Wunschtermin und die Gruppengröße. Wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Alle Kontaktwege findest du auf der Kontaktseite.

Strategieklausur planen: Ein Leitfaden in vier Phasen