Ein Offsite gibt einem Führungsteam Zeit, gemeinsam an Fragen zu arbeiten, die im Alltag zu kurz kommen. Nicht jedes Offsite muss mehrere Tage dauern. Welches Format passt, hängt davon ab, was am Ende feststehen soll.

Drei Formate, mit Dauer, Ablauf und den wichtigsten Punkten für die Vorbereitung.

Format 1: Strategie-Offsite, ganztags

Ziel: die Richtung für die nächsten zwölf Monate festlegen Dauer: ein ganzer Tag Gruppe: das Führungsteam, für vertiefte Arbeit etwa 10 bis 15 Personen

So könnte der Tag ablaufen:

  • Vormittag: Das Team bespricht die bisherigen Ergebnisse und offenen Fragen im Plenum.
  • Mittag: gemeinsames Essen
  • Nachmittag: Kleingruppen arbeiten an einzelnen Themen.
  • Abschluss: Die Vorschläge werden zusammengeführt, und ihr haltet die nächsten Schritte mit Zuständigkeiten fest.

Das ist ein Planungsbeispiel. Dauer und Pausen passt ihr an euer Team an.

Format 2: Review-Offsite, halbtags

Ziel: auf das Quartal zurückblicken und Kurskorrekturen besprechen Dauer: ein halber Tag, etwa 4 bis 5 Stunden Gruppe: das Führungsteam

Ein möglicher Ablauf:

  1. Zwischenstand zu den Zielen, getrennt nach Ist-Werten und Erwartung
  2. Was hat funktioniert, was nicht?
  3. Welche Vorhaben führen wir fort, welche passen wir an, welche stoppen wir?
  4. Zuständigkeiten und nächster Termin

Ein halber Tag reicht, wenn die großen Linien klar sind und es um Anpassungen geht.

Format 3: Kurzes Offsite, drei bis vier Stunden

Ziel: ein Thema, eine Entscheidung Dauer: drei bis vier Stunden Gruppe: die Personen, die für die Entscheidung gebraucht werden

Ein kurzes Offsite passt, wenn eine konkrete Frage ansteht, für die im regulären Meeting die Zeit fehlt. Zum Beispiel: Starten wir ein neues Projekt? Wie verteilen wir das Budget um?

Ein möglicher Ablauf:

  1. die Frage und die Optionen
  2. Argumente für und gegen jede Option
  3. Entscheidung
  4. nächste Schritte

Bereite Unterlagen vor und verschick sie vorab, damit die Zeit für die Diskussion bleibt.

Ein Offsite im kleinen Kreis

Ein Sonderfall ist das Offsite im kleinen Kreis mit 10 bis 12 Personen und einem ganzen Tag Zeit. Dieses Format eignet sich, wenn das Kernteam wenige zentrale Fragen klären will. Was du dafür brauchst:

  • einen Raum, in dem ihr ungestört arbeiten könnt
  • Platz für das Plenum und für Arbeit in Kleingruppen
  • Pausen, bei passendem Wetter auch im Freien
  • eine Ansprechperson, die vorab Aufbau und Verpflegung abstimmt

Vorbereitung für alle Formate

  • Ergebnis festlegen: Was soll am Ende entschieden sein?
  • Teilnehmende auswählen: Wer entscheidet, wer setzt um?
  • Moderation klären: Wer selbst mitdiskutieren möchte, kann die Moderation einer anderen Person übertragen.
  • Ergebnisse sichern: Wer hält fest, wer verschickt?

Offsites im LOFT1080

Im LOFT1080 in der Josefstadt arbeitet das Plenum am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau mit dem 65-Zoll-Screen. Kleingruppen gehen an den großen Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum. Für Pausen gibt es die Lounge, die Bar und bei passendem Wetter den begrünten Innenhof.

Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden. Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Ob ihr den Loft während eurer Buchung allein nutzt, klären wir bei der Anfrage. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung.

Für ein ganztägiges Offsite bietet sich ALL IN oder, mit Business-Buffet zu Mittag, CULINARIUM an. Details stehen auf der Paketseite.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ein Offsite dauern? Das hängt vom Ziel ab: drei bis vier Stunden für eine Entscheidung, ein halber Tag für ein Review, ein ganzer Tag für die Strategie.

Wie viele Personen sollten dabei sein? Die Menschen, die entscheiden oder umsetzen. Für vertiefte Arbeit eignen sich 10 bis 15 Personen besonders gut.

Brauchen wir eine externe Moderation? Nicht immer. Sie hilft, wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren möchte oder strittige Themen anstehen.

Kurz zusammengefasst

  • Strategie-Offsite: ein ganzer Tag für die Richtung der nächsten zwölf Monate
  • Review-Offsite: ein halber Tag für den Rückblick auf das Quartal
  • Kurzes Offsite: drei bis vier Stunden für eine Entscheidung
  • Für alle Formate Ziel, Teilnehmende, Moderation und Dokumentation vorab klären
  • Im LOFT1080 Plenum auf dem Hauptniveau, Kleingruppen auf der Plattform

Anfrage

Schreib uns, welches Format du planst, für wie viele Personen und an welchem Termin. Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Alle Kontaktwege findest du auf der Kontaktseite.