Wie groß muss ein Meetingraum sein? Was kostet ein Tagungsraum für einen Tag? Wie früh solltest du buchen? Hier beantworten wir häufige Fragen zur Buchung einer Meeting-Location in Wien, allgemein und am Beispiel von LOFT1080.

Raumgröße und Format

Wie groß muss ein Meetingraum für meine Veranstaltung sein? Das hängt weniger von der Personenzahl ab als vom Format. Zwölf Personen an einem Konferenztisch brauchen anders Platz als zwölf Personen im Stuhlkreis oder als zwölf Zuhörende bei einem Vortrag. Beschreib bei der Anfrage, wie ihr arbeiten wollt, dann bekommst du eine passende Einschätzung.

Für wie viele Personen eignet sich LOFT1080? Je nach Format für 10 bis 35 Personen. Für vertiefte Arbeit eignen sich 10 bis 15 Personen besonders gut, für Vorträge vor Publikum sind bis zu 35 möglich.

Welche Bestuhlungen sind möglich? Im LOFT1080 Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge. Wir richten den Raum ein, bevor ihr kommt, und bauen tagsüber um, wenn sich euer Format ändert.

Vorlauf und Buchung

Wie früh sollte ich buchen? Sobald dein Termin feststeht. Für beliebte Zeiträume wie den Herbst lohnt es sich, früh anzufragen. Für kurzfristige Anfragen hilft ein Anruf.

Wie läuft die Anfrage ab? Im LOFT1080 schreibst du uns Termin, Format und Gruppengröße. Jemand aus unserem Team meldet sich am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag.

Kann ich vorher besichtigen? Ja. Nimm deinen Ablauf mit, dann siehst du vor Ort, ob Bestuhlung, Technik und Licht dazu passen.

Kosten

Was kostet ein Tagungsraum in Wien für einen Tag? Das hängt stark davon ab, was im Preis enthalten ist: Raum, Technik, Verpflegung, Betreuung, Endreinigung. Vergleich deshalb immer die Leistungen, nicht nur den Preis.

Im LOFT1080 gibt es feste Pakete:

  • SPACE ONLY: Raum, Technik, eine feste Ansprechperson und die Endreinigung, ohne Verpflegung. Halber Tag (5 Stunden) 600 €, ganzer Tag (10 Stunden) 900 €.
  • ALL IN: dazu Kaffee von Bieder & Maier, Tee, kalte Getränke und Snacks, für bis zu 20 Personen. Halber Tag 900 €, ganzer Tag 1.200 €.
  • CULINARIUM: ALL IN plus Business-Buffet und die Bar. Preis auf Anfrage.

Details zu allen Paketen findest du auf der Paketseite.

Location-Typ

Hotel, Coworking oder eigenständiger Veranstaltungsraum: Was passt? Das hängt vom Anlass ab. Ein Hotel bietet sich an, wenn Teilnehmende übernachten. Coworking-Spaces eignen sich oft für kurzfristige, kleinere Treffen. Ein eigenständiger Raum passt, wenn du den Ablauf selbst gestalten willst und einen Raum mit eigenem Charakter suchst.

Frag bei jedem Typ nach, ob du den Raum exklusiv nutzt. Im LOFT1080 klären wir das bei der Anfrage mit dir.

Technik

Welche Technik sollte ein Meetingraum haben? Mindestens einen großen Screen mit einfachem Anschluss für Laptops, stabiles WLAN für alle Teilnehmenden und bei größeren Gruppen Mikrofone.

Im LOFT1080 gibt es zwei Screens mit 65 und 55 Zoll, kabellose Übertragung per AirPlay oder Miracast, HDMI und USB-C, eine professionelle Soundanlage, Hand- und Ansteckmikrofone, ein Live-Streaming-Setup und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.

Worauf du bei der Besichtigung achten kannst

  • Passt die Bestuhlung zu deinem Ablauf?
  • Wie ist das Licht, lässt es sich anpassen?
  • Wie ist die Akustik, wenn mehrere sprechen?
  • Funktioniert dein Laptop mit dem Screen?
  • Wo finden die Pausen statt?
  • Wer ist deine Ansprechperson?

Anfahrt

Wie erreiche ich LOFT1080? LOFT1080 liegt in der Langen Gasse 50/2 im 8. Bezirk. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Gibt es Parkmöglichkeiten? Eine Parkgarage ist etwa zwei Gehminuten entfernt.

Häufige Fragen

Kann ich den Innenhof nutzen? Bei passendem Wetter ja. Der begrünte Innenhof liegt hinter der Glasschiebetür am Hauptniveau und bietet Platz für etwa 20 Personen.

Gibt es eine Verschwiegenheitserklärung? Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung.

Kurz zusammengefasst

  • Raumgröße hängt vom Format ab, nicht nur von der Personenzahl
  • Anfragen, sobald der Termin feststeht
  • Beim Preisvergleich auf die enthaltenen Leistungen achten
  • Bei der Besichtigung den eigenen Ablauf mitnehmen
  • LOFT1080 eignet sich je nach Format für 10 bis 35 Personen

Noch eine Frage?

Schreib uns an welcome@loft1080.at oder ruf an unter +43 1 406 24 24. Alle Kontaktwege findest du auf der Kontaktseite.