Eine Produktpräsentation lässt sich unterschiedlich aufbauen, je nachdem, wer eingeladen ist. Schlüsselkunden erwarten etwas anderes als Journalistinnen und Journalisten, und das eigene Team wieder etwas anderes. Hier ist ein Leitfaden für drei Varianten, mit einem gemeinsamen Ablauf und einer Checkliste.

Drei Varianten nach Publikum

Für Schlüsselkunden: 10 bis 15 Personen

Ziel: Die wichtigsten Kundinnen und Kunden lernen das Produkt zuerst kennen und können Fragen direkt stellen.

  • kleine Runde, persönliche Einladung
  • kurze Präsentation, dann Zeit zum Ausprobieren und für Gespräche
  • ein Essen oder Getränke danach, damit Gespräche weitergehen können

Für Medien: 20 bis 30 Personen

Ziel: Das Produkt wird in Redaktionen bekannt, und es gibt Material für die Berichterstattung.

  • Einladung mit klarer Ankündigung, was gezeigt wird
  • Präsentation mit Bildern und Zahlen am Screen
  • Fragerunde und Zeit für Einzelinterviews
  • Fotos und Pressematerial noch am selben Tag

Für ein Pressefrühstück gibt es im LOFT1080 das Paket BUSINESS BREAKFAST für bis zu 30 Personen, mit Frühstücksbuffet, Technik und APA-Fotoservice.

Intern für das eigene Team: 15 bis 25 Personen

Ziel: Das Team kennt das Produkt, versteht die Positionierung und kann es selbst erklären.

  • Präsentation mit Hintergrund: Warum dieses Produkt, für wen?
  • Raum für Fragen, auch kritische
  • Übungen, zum Beispiel Kundengespräche in Paaren
  • gemeinsamer Abschluss

Ein Ablauf in drei Phasen

Phase 1: Empfang. Die Gäste kommen an, bekommen etwas zu trinken und kommen ins Gespräch. Plane etwa eine halbe Stunde ein. Bei passendem Wetter kann der Empfang im Innenhof stattfinden.

Phase 2: Präsentation. Kurz und klar: Was ist neu, für wen ist es, was kann es? Zeig das Produkt, statt nur darüber zu sprechen. Dimm das Licht für Bilder und Videos und mach es danach wieder heller.

Phase 3: Gespräch. Nach der Präsentation haben die Gäste Fragen. Plane genug Zeit ein, damit alle mit den Personen sprechen können, die sie interessieren, und dass das Produkt ausprobiert werden kann.

Checkliste für die Planung

  • Publikum und Gästezahl festlegen
  • Termin wählen und Einladungen verschicken
  • Präsentation erstellen und mit der Technik vor Ort testen
  • Produkt und Demo vorbereiten
  • Sprecherinnen und Sprecher für Fragen bestimmen
  • Verpflegung abstimmen, inklusive Allergien
  • Fotos klären: Wer fotografiert, wie kommen die Bilder an Gäste und Medien?
  • Anreise-Infos mit der Einladung verschicken
  • Nachbereitung planen: Unterlagen, Fotos, Folgegespräche

Produktpräsentationen im LOFT1080

Der Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus in der Josefstadt und ist je nach Format für 10 bis 35 Personen geeignet.

  • Präsentation: am 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, mit kabelloser Übertragung, HDMI und USB-C. Ein zweiter Screen mit 55 Zoll steht auf der Plattform.
  • Ton und Licht: eine Tonanlage mit Hand- und Ansteckmikrofonen, professionelles, dimmbares Licht, foto- und videotauglich.
  • Streaming: ein Live-Streaming-Setup, wenn Gäste online dabei sein sollen.
  • Gespräche: die Lounge und die Bar auf der Plattform.
  • Empfang: bei passendem Wetter im begrünten Innenhof.

Für Verpflegung mit Buffet und Bar gibt es das Paket CULINARIUM. Alle Pakete findest du auf der Paketseite. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung, etwa wenn das Produkt vor dem Launch vertraulich ist.

Häufige Fragen

Wie viele Gäste passen zu einer Produktpräsentation? Je nach Format 10 bis 35 Personen. Für eine Präsentation vor Publikum sind bis zu 35 möglich, für ein Pressefrühstück mit dem Paket BUSINESS BREAKFAST bis zu 30.

Kann ich die Präsentation streamen? Ja. Es gibt ein Live-Streaming-Setup, Hand- und Ansteckmikrofone und professionelles, foto- und videotaugliches Licht. Stimm vorab mit uns ab, was du vorhast.

Kann ich den Raum vorher testen? Vereinbare eine Besichtigung, bring deinen Laptop mit und teste die Verbindung zum Screen.

Kurz zusammengefasst

  • Das Publikum bestimmt das Format: Schlüsselkunden, Medien oder das eigene Team
  • Ablauf in drei Phasen: Empfang, Präsentation, Gespräch
  • Die Präsentation kurz halten und das Produkt zeigen
  • Fotos und Unterlagen noch am selben Tag verschicken
  • Im LOFT1080: zwei Screens, Tonanlage, dimmbares Licht, Lounge und Bar für Gespräche
  • Für vertrauliche Produkte vor dem Launch auf Wunsch eine Verschwiegenheitserklärung
  • Anreise-Infos gleich mit der Einladung verschicken

Anfrage

Schreib uns Termin, Publikum und erwartete Gästezahl. Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Alle Kontaktwege findest du auf der Kontaktseite.