„Premium“ steht auf vielen Websites. Was das für deinen Termin bedeutet, steht dort selten. Unsere Antwort: Ein Meetingraum ist hochwertig, wenn Raum, Technik und Betreuung zu deinem Vorhaben passen. Ein großer Saal mit teurer Ausstattung hilft wenig, wenn deine Gruppe zwölf Personen hat und in Kleingruppen arbeiten will.

Hier ist, worauf du bei der Auswahl achten kannst.

Wann sich eine externe Location lohnt

Nicht für jedes Meeting. Für viele Termine ist der eigene Besprechungsraum die einfachere Wahl. Eine externe Location lohnt sich häufig für:

  • Strategieklausuren, bei denen das Führungsteam einen ganzen Tag konzentriert arbeiten will
  • Kundenpräsentationen, bei denen der Rahmen zum Anlass passen soll
  • Offsites mit dem Führungsteam, mit Abstand zum Tagesgeschäft
  • Pressekonferenzen, für die Technik und Erreichbarkeit stimmen müssen
  • Verhandlungen, für die ihr einen neutralen Ort sucht

Vier Fragen für die Auswahl

1. Kannst du die Location exklusiv nutzen?

Frag, ob deine Gruppe den Raum für sich allein hat oder ob andere Gruppen im Haus sind. Bei vertraulichen Themen frag auch, wer während des Termins Zugang hat und ob Gespräche von außen hörbar sind. Diese Punkte klärst du am besten bei einer Besichtigung.

2. Ist die Technik vorab abgestimmt?

Hochwertige Technik nützt nur, wenn sie zu deinem Ablauf passt. Klär vorher:

  • Wie viele Screens gibt es, und wie wird angeschlossen?
  • Gibt es Mikrofone, wenn jemand online zugeschaltet ist?
  • Reicht das WLAN für alle Teilnehmenden gleichzeitig?

3. Gibt es eine feste Ansprechperson?

Mit einer festen Ansprechperson musst du nicht bei jeder Frage von vorne erklären, worum es geht. Frag, wer deine Ansprechperson ist, wie du sie erreichst und was passiert, wenn sich kurzfristig etwas ändert.

4. Wie ist die Lage, und wie kommen die Teilnehmenden hin?

Eine gut erreichbare Location macht es allen leichter. Prüf die Anreise mit Öffis und mit dem Auto, und schick die Wegbeschreibung mit der Einladung.

Was außerdem zählt

  • Raumgröße: Passt der Raum zur Gruppe, ohne zu eng oder zu leer zu wirken?
  • Flexibilität: Lässt sich zwischen Plenum und Kleingruppen wechseln? Wird während des Tages umgebaut?
  • Pausen: Gibt es einen Ort für Pausen außerhalb des Arbeitsbereichs?
  • Verpflegung: Was ist im Preis enthalten?

So beantwortet LOFT1080 diese Fragen

  • Nutzung: Ob deine Gruppe den Loft während der Buchung allein nutzt, klären wir bei der Anfrage mit dir.
  • Technik: zwei Screens mit 65 und 55 Zoll, kabellose Übertragung per AirPlay oder Miracast, HDMI und USB-C, Soundanlage, Hand- und Ansteckmikrofone, Live-Streaming-Setup und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Was du brauchst, stimmen wir vorab mit dir ab.
  • Ansprechperson: Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung.
  • Lage: Lange Gasse 50/2 in der Josefstadt. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.
  • Raum: 90 m² auf zwei Niveaus, mit Besprechungstisch und Lounge auf dem Hauptniveau und dem großen Workshoptisch auf der Plattform. Je nach Format 10 bis 35 Personen.
  • Pausen: die Lounge, die Bar und bei passendem Wetter der begrünte Innenhof.

Mehr zum Raum findest du auf der Raumseite.

Häufige Fragen

Für welche Gruppengröße eignet sich LOFT1080? Je nach Format für 10 bis 35 Personen.

Kann ich den Raum vorher besichtigen? Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir den Loft und den Innenhof.

Was kostet ein Tag im LOFT1080? SPACE ONLY kostet 900 € für einen ganzen Tag ohne Verpflegung. ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks kostet für bis zu 20 Personen 1.200 €.

Kurz zusammengefasst

  • Hochwertig heißt: Raum, Technik und Betreuung passen zum Vorhaben
  • Fragen, ob du den Raum für dich allein hast
  • Technik vorab abstimmen
  • Nach der festen Ansprechperson fragen
  • Lage und Anreise prüfen
  • Den Raum vorher besichtigen, mit dem eigenen Ablauf in der Hand

Dein nächster Schritt

Am besten beurteilst du einen Meetingraum vor Ort. Vereinbare eine Besichtigung, nimm deinen Ablauf mit und stell die Fragen, die für deinen Termin zählen. Schreib uns an welcome@loft1080.at oder über die Kontaktseite.