Nach dem Sommer planen viele Führungsteams ihre Strategiemeetings. Bis Jahresende bleiben noch knapp vier Monate. Wer das Führungsteam im September zusammenbringt, hat noch Zeit, die Ergebnisse im laufenden Jahr umzusetzen.

Damit der Tag gut vorbereitet ist, helfen fünf Punkte.

1. Im Büro oder außerhalb?

Ein Strategiemeeting im eigenen Besprechungsraum ist schnell organisiert. Ein Termin außerhalb des Büros braucht mehr Planung, gibt dem Thema aber einen eigenen Rahmen. Die Teilnehmenden sind für ein paar Stunden aus dem Tagesgeschäft heraus.

Überleg dir:

  • Wie lange dauert das Meeting? Für einen ganzen Tag lohnt sich die Anreise eher als für zwei Stunden.
  • Wie oft wird das Meeting im Büro unterbrochen?
  • Braucht ihr Ausstattung, die es im Büro nicht gibt, etwa Platz für Kleingruppen oder mehrere Screens?

2. Wie viele Personen sollen dabei sein?

Ein Strategiemeeting lebt von der Diskussion. Je größer die Runde, desto schwieriger wird es, alle einzubinden. Lad die Menschen ein, die entscheiden oder die Umsetzung tragen. Wer nur informiert werden muss, bekommt danach eine Zusammenfassung.

Für vertiefte Arbeit eignen sich Runden von etwa 10 bis 15 Personen. Bei größeren Gruppen plane mehr Arbeit in Kleingruppen ein.

3. Brauchst du Platz für Plenum und Kleingruppen?

Viele Strategiemeetings wechseln zwischen Diskussion im Plenum und Arbeit in kleineren Gruppen. Dafür braucht es mehrere Arbeitsplätze, an denen Gruppen parallel arbeiten können.

Ein möglicher Ablauf:

  • Vormittag: Zwischenstand zu den Jahreszielen, getrennt nach Ist-Werten und Prognose
  • Mittag: gemeinsames Essen
  • Nachmittag: Kleingruppen zu den wichtigsten Themen, danach Zusammenführen im Plenum
  • Abschluss: Entscheidungen, Zuständigkeiten und nächste Termine

4. Welche Technik ist nötig?

Geh deinen Ablauf durch:

  • Werden Zahlen oder Folien gezeigt? Dann braucht es einen Screen mit einfachem Anschluss.
  • Ist jemand online zugeschaltet? Dann braucht es Mikrofone und eine Kamera oder ein Streaming-Setup.
  • Wie haltet ihr Ergebnisse fest? Flipchart, Whiteboard und Pinnwände helfen beim gemeinsamen Arbeiten.

Teste die Technik vorher, am besten mit dem Laptop, den du am Tag verwendest.

5. Wie sehen Pausen und Verpflegung aus?

Bei einem ganzen Tag gehören Pausen fest in den Ablauf, etwa nach jeweils 60 bis 90 Minuten. Klär vorab, ob Kaffee und Snacks reichen oder ob es ein gemeinsames Mittagessen geben soll, und frag nach Allergien und Ernährungsformen.

Nach dem Meeting

Damit die Ergebnisse nicht im Alltag untergehen, bestimme vorab, wer die Entscheidungen festhält und am nächsten Tag verschickt. Plane einen ersten Folgetermin, an dem ihr den Stand prüft.

Strategiemeetings im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus. Das Plenum arbeitet am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau mit dem 65-Zoll-Screen. Kleingruppen gehen an den großen Workshoptisch auf der Plattform, wo ein zweiter Screen steht. Bei passendem Wetter gibt es Pausen im begrünten Innenhof.

Technik: kabellose Übertragung, HDMI und USB-C, Soundanlage, Funkmikrofone, Live-Streaming-Setup und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Dazu Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer.

Für einen ganzen Tag bietet sich ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks an, für ein Business-Buffet zu Mittag das Paket CULINARIUM. Details stehen auf der Paketseite.

Häufige Fragen

Wie lange sollte ein Strategiemeeting dauern? Für eine Zwischenbilanz und Prioritäten reicht oft ein halber Tag. Wenn strittige Themen geklärt werden müssen, plane einen ganzen Tag ein. Im LOFT1080 gibt es SPACE ONLY und ALL IN für 5 oder 10 Stunden.

Wie viele Personen passen in den Loft? Je nach Format 10 bis 35 Personen. Für vertiefte Arbeit eignen sich 10 bis 15 Personen besonders gut.

Was kostet ein Strategiemeeting im LOFT1080? SPACE ONLY kostet 600 € für einen halben und 900 € für einen ganzen Tag, ohne Verpflegung. ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks kostet für bis zu 20 Personen 900 € beziehungsweise 1.200 €.

Kurz zusammengefasst

  • Entscheiden, ob das Meeting im Büro oder außer Haus stattfindet
  • Nur die Menschen einladen, die entscheiden oder umsetzen
  • Platz für Plenum und Kleingruppen einplanen
  • Technik vorab testen
  • Pausen, Verpflegung und die Nachbereitung fest einplanen
  • Einen ersten Folgetermin gleich am Ende festlegen

Anfrage

Schreib uns Termin, Gruppengröße und ein paar Stichworte zum Ablauf. Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Alle Kontaktwege findest du auf der Kontaktseite.