Bei PR-Agenturen stehen im Herbst oft mehrere Termine für verschiedene Kundinnen und Kunden an: Produktlaunches, Pressekonferenzen, Pressefrühstücke. Wer früh plant, hat bei Terminen und Locations mehr Auswahl. Hier sind fünf PR-Formate und die Fragen, die bei der Wahl der Location zählen.

1. Das Pressefrühstück

Was: ein Termin am Morgen mit Frühstück, kurzer Präsentation und Zeit für Gespräche Gut für: Neuigkeiten, die Erklärung brauchen, und den persönlichen Kontakt zu Redaktionen Gruppengröße: oft 10 bis 30 Gäste

Stimme den Beginn mit den wichtigsten Redaktionen ab, halte den offiziellen Teil kurz und plane danach Zeit für Einzelgespräche ein.

2. Die Pressekonferenz

Was: ein Statement mit anschließender Fragerunde Gut für: Nachrichten, die viele Medien gleichzeitig erreichen sollen Wichtig: Mikrofone, ein Screen für Bilder oder Zahlen und Licht, das für Kameras passt

3. Der Produktlaunch

Was: die Vorstellung eines neuen Produkts, oft mit Möglichkeit zum Ausprobieren Gut für: Produkte, die man sehen oder anfassen sollte Wichtig: Platz für Präsentation und für das Produkt, gute Bedingungen für Foto und Video

4. Das Hintergrundgespräch

Was: ein Gespräch in kleiner Runde mit ausgewählten Journalistinnen und Journalisten Gut für: komplexe Themen, die mehr Kontext brauchen Wichtig: ein ruhiger Raum, in dem offen gesprochen werden kann, und eine klare Vereinbarung, was zitiert werden darf

5. Das Kunden-Event mit Medienbeteiligung

Was: ein Event für Kundinnen, Kunden oder Partner, bei dem auch Medien eingeladen sind Gut für: Jubiläen, Eröffnungen, Auszeichnungen Wichtig: Verpflegung, ein passender Rahmen für Gespräche und ein klarer Ablauf

Was bei der Location zählt

Unabhängig vom Format helfen diese Fragen:

  • Erreichbarkeit: Kommen Redaktionen gut mit den Öffis hin?
  • Technik: Gibt es Screens, Mikrofone, Licht für Foto und Video, ein Live-Streaming-Setup?
  • Bestuhlung: Lässt sich der Raum für Präsentation und Gespräche einrichten?
  • Verpflegung: Frühstück, Kaffee, Buffet: Was ist möglich, was ist im Paket enthalten?
  • Fotos: Wer fotografiert, und wie kommen die Bilder an die Medien?
  • Vertraulichkeit: Bei Hintergrundgesprächen oder Produkten vor dem Launch: Wer hat Zugang zum Raum?

LOFT1080 für PR-Termine

LOFT1080 ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus in der Josefstadt, je nach Format für 10 bis 35 Personen. Für PR-Termine gibt es:

  • zwei Screens mit 65 und 55 Zoll, kabellose Übertragung, HDMI und USB-C
  • eine professionelle Soundanlage mit Hand- und Ansteckmikrofonen
  • ein Live-Streaming-Setup und professionelles, foto- und videotaugliches Licht
  • die Lounge und die Plattform mit Bar für Gespräche nach dem offiziellen Teil
  • bei passendem Wetter den begrünten Innenhof

Für Pressefrühstücke gibt es das Paket BUSINESS BREAKFAST: für bis zu 30 Personen und bis zu 5 Stunden, mit Frühstücksbuffet, Technik, APA-Fotoservice und einer festen Ansprechperson während der Veranstaltung, ab 2.500 €. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung.

Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Der SEASON PASS für Agenturen

Für Agenturen, die regelmäßig einen Raum brauchen, gibt es den SEASON PASS:

  • eine Jahrespauschale
  • buchbar ab zwei Stunden
  • Zugang rund um die Uhr mit eigenem Schlüssel
  • ALL IN inklusive, also Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks
  • Community-Events

Den Preis nennen wir auf Anfrage. Alle Pakete stehen auf der Paketseite.

Häufige Fragen

Für wie viele Gäste ist das Paket BUSINESS BREAKFAST gedacht? Für bis zu 30 Personen und bis zu 5 Stunden.

Lohnt sich der SEASON PASS für eine Agentur? Das hängt davon ab, wie oft und wie lange ihr den Raum nutzt. Den Preis nennen wir auf Anfrage, und wir rechnen es gern gemeinsam durch.

Gibt es professionelles Licht für Fotos und Video? Ja. Das Licht ist dimmbar sowie foto- und videotauglich.

Kurz zusammengefasst

  • Fünf PR-Formate: Pressefrühstück, Pressekonferenz, Produktlaunch, Hintergrundgespräch, Kunden-Event
  • Bei der Location zählen Erreichbarkeit, Technik, Bestuhlung, Verpflegung und Fotos
  • Für Pressefrühstücke gibt es das Paket BUSINESS BREAKFAST
  • Für regelmäßige Termine gibt es den SEASON PASS
  • Früh anfragen, wenn mehrere Termine im Herbst anstehen

Jetzt planen

Schreib uns, welche Termine du im Herbst planst, mit Format und erwarteter Gästezahl. Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Alle Kontaktwege findest du auf der Kontaktseite.