Im Herbst füllen sich die Kalender: Strategietage, Jahresplanungen, Kick-offs, Kundentermine. Bevor du Termine und Räume festlegst, lohnt es sich, ein paar Grundfragen zu klären. Hier sind vier Themen, die bei der Planung immer wieder auftauchen. Was davon für dich relevant ist, entscheidest du.

1. Kürzere Formate

Nicht jedes Thema braucht einen ganzen Tag. Manche Fragen lassen sich in einem halben Tag oder in einem Business Breakfast am Vormittag klären. Ein kürzeres Format hat Vorteile: Es ist leichter im Kalender unterzubringen, und der Fokus liegt auf einer Frage.

Frag dich bei der Planung:

  • Was soll am Ende entschieden oder erarbeitet sein?
  • Wie viel Zeit braucht das wirklich?
  • Lässt sich ein großes Thema auf zwei kürzere Termine aufteilen?

Ein halber Tag mit klarer Frage ist oft leichter zu planen als ein ganzer Tag mit offener Agenda. Im LOFT1080 gibt es SPACE ONLY und ALL IN deshalb auch für einen halben Tag mit 5 Stunden.

2. Termine außerhalb des Büros

Im eigenen Büro kommen ständig Anfragen dazwischen. Für ein Thema, das mehr Zeit braucht, kann ein Termin außerhalb helfen. Die Gruppe ist für ein paar Stunden aus dem Tagesgeschäft heraus und kann sich auf eine Frage konzentrieren.

Damit sich das lohnt:

  • Plane den Termin mit einer klaren Frage.
  • Klär vorher, wer im Büro erreichbar bleibt.
  • Plane genug Zeit ein, damit sich die Anreise lohnt.
  • Halte die Ergebnisse fest, bevor ihr zurück ins Büro geht.

3. Pausen im Freien

Im September und Oktober kann es noch milde Tage geben. Eine Pause draußen unterbricht einen langen Arbeitstag deutlicher als eine Pause am selben Tisch. Wenn die Location einen Außenbereich hat, lohnt es sich, ihn im Ablauf mitzudenken.

Plane den Tag aber so, dass er auch ohne Pause im Freien funktioniert. Ob das Wetter mitspielt, weißt du erst kurz vorher.

Im LOFT1080 liegt hinter der Glasschiebetür am Hauptniveau ein begrünter Innenhof mit Platz für etwa 20 Personen. Ob er an deinem Termin genutzt werden kann, hängt vom Wetter ab.

4. Was soll im Paket enthalten sein?

Beim Vergleich von Locations lohnt sich ein genauer Blick auf das, was im Preis steckt:

  • Ist die Technik inklusive, oder kostet sie extra?
  • Gibt es Kaffee und Getränke den ganzen Tag?
  • Ist ein Mittagessen dabei, oder musst du es selbst organisieren?
  • Wer ist deine Ansprechperson?
  • Ist die Endreinigung enthalten?

Im LOFT1080 gibt es dafür feste Pakete:

  • SPACE ONLY: Raum, Technik, eine feste Ansprechperson und die Endreinigung, ohne Verpflegung. Halber Tag 600 €, ganzer Tag 900 €.
  • ALL IN: dazu Kaffee von Bieder & Maier, Tee, kalte Getränke und Snacks, für bis zu 20 Personen. Halber Tag 900 €, ganzer Tag 1.200 €.
  • CULINARIUM: ALL IN plus Business-Buffet und die Bar. Preis auf Anfrage.
  • BUSINESS BREAKFAST: das Paket für Pressefrühstücke, für bis zu 30 Personen, ab 2.500 €.

Alle Details findest du auf der Paketseite.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen SPACE ONLY und ALL IN? SPACE ONLY umfasst Raum, Technik, eine Ansprechperson und die Endreinigung, ohne Verpflegung. ALL IN enthält zusätzlich Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks.

Gibt es ein Mittagessen? Ein Business-Buffet gibt es mit dem Paket CULINARIUM.

Kann ich den Innenhof im Herbst nutzen? Ob der Innenhof an deinem Termin genutzt werden kann, hängt vom Wetter ab. Sag uns bei der Anfrage, ob du ihn einplanen möchtest.

Kurz zusammengefasst

  • Prüfen, ob ein kürzeres Format reicht
  • Für Themen, die Zeit brauchen, einen Termin außer Haus planen
  • Pausen im Freien als Möglichkeit mitdenken, nicht als Fixpunkt
  • Beim Vergleich auf die enthaltenen Leistungen achten
  • Mit diesen Antworten ist die Anfrage schnell geschrieben

Was das für deine Planung heißt

Wenn du diese vier Themen geklärt hast, weißt du, welches Format du brauchst, wie lange es dauert, ob es außer Haus stattfinden soll und was die Location bieten muss. Damit ist die Anfrage schnell geschrieben.

Der Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus in der Josefstadt und ist je nach Format für 10 bis 35 Personen geeignet. Schreib uns Termin, Format und Gruppengröße. Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Alle Kontaktwege findest du auf der Kontaktseite.