Ein Teamworkshop außerhalb des Büros braucht mehr Vorbereitung als ein normales Meeting. Dafür hat das Team einen ganzen oder halben Tag Zeit für ein Thema, ohne Posteingang und ohne den nächsten Termin im Nacken. Mit diesen sieben Tipps planst du den Tag.

1. Wähle den Ort passend zu den Methoden

Überleg zuerst, wie ihr arbeiten wollt, und such dann den Ort. Ein paar Beispiele:

  • Diskussion im Plenum: ein großer Tisch, an dem alle einander sehen
  • Ideensammlung: Wandfläche oder Pinnwände für Karten und Post-its
  • Kleingruppen: mehrere Arbeitsplätze, an denen Gruppen parallel arbeiten können
  • Präsentationen: ein Screen mit einfachem Anschluss für Laptops
  • Reflexion: eine ruhige Ecke oder ein Stuhlkreis

Wenn du die Methoden kennst, weißt du, welche Ausstattung der Ort braucht.

2. Plan die Bestuhlung nach dem Ablauf

Ein Workshop wechselt oft zwischen Phasen: Einstieg im Kreis, Arbeit an Tischen, Präsentation vor der Gruppe. Leg für jede Phase fest, wie die Gruppe sitzen soll, und frag die Location, ob während des Tages umgebaut werden kann.

3. Plan genug Pausen ein

In Workshops entstehen viele Gespräche in den Pausen. Plant deshalb ausreichend Zeit dafür ein, zum Beispiel nach jeweils 60 bis 90 Minuten eine kurze Pause und mittags eine längere. Eine Pause unterbricht die Arbeit deutlicher, wenn die Gruppe dafür den Arbeitsplatz verlässt.

4. Überleg, wie viele Teilnehmende für das Thema sinnvoll sind

Je größer die Gruppe, desto mehr Struktur braucht der Workshop. Bei einer offenen Diskussion kommen in einer großen Runde nicht alle zu Wort. Überleg, wer für das Thema wirklich gebraucht wird, und plane bei größeren Gruppen mehr Arbeit in Kleingruppen ein.

5. Klär vorab, wer sich am Tag um die Technik kümmert

Nichts kostet am Workshop-Tag mehr Zeit als ein Laptop, der sich nicht mit dem Screen verbindet. Klär vorab:

  • Wer bringt welchen Laptop mit?
  • Wie wird angeschlossen: kabellos, HDMI oder USB-C?
  • Wird jemand online zugeschaltet, und welche Mikrofone braucht es dafür?
  • Wer kümmert sich am Tag darum, wenn etwas nicht funktioniert?

6. Plan den Abschluss mit nächsten Schritten

Ein Workshop endet oft mit vielen Ideen und wenig Verbindlichkeit. Plane die letzte halbe Stunde fest für den Abschluss ein:

  • Was haben wir heute entschieden?
  • Wer übernimmt was, bis wann?
  • Wann sprechen wir wieder darüber?

Halte das am Flipchart fest und verschick es am selben oder nächsten Tag an alle.

7. Frag nach, wer am Veranstaltungstag dein Ansprechpartner ist

Kläre vor dem Termin, wer bei der Location deine Ansprechperson ist, wie du sie erreichst und was passiert, wenn sich am Tag etwas ändert.

Teamworkshops im LOFT1080

Im LOFT1080 in der Josefstadt kann das Plenum am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau arbeiten, Kleingruppen gehen an den großen Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden.

Als Bestuhlung sind Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge möglich. Wir richten den Raum ein, bevor ihr kommt, und bauen tagsüber um, wenn sich euer Format ändert.

Für Pausen gibt es die Lounge auf dem Hauptniveau, die Bar auf der Plattform und bei passendem Wetter den begrünten Innenhof hinter der Glasschiebetür.

Für die Technik gibt es zwei Screens mit 65 und 55 Zoll, kabellose Übertragung, HDMI und USB-C, Mikrofone und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team, mit der du die Details vorab abstimmst. Mehr zum Raum findest du auf der Raumseite.

Häufige Fragen

Wie viele Personen passen in einen Workshop im LOFT1080? Je nach Format 10 bis 35 Personen. Für Workshops mit viel Diskussion eignen sich 10 bis 15 Personen besonders gut.

Welches Material ist vorhanden? Flipchart, Whiteboard, Pinnwände, Moderationskoffer und Marker.

Wie früh sollte ich anfragen? Sobald dein Termin feststeht. Wir melden uns am selben Werktag.

Kurz zusammengefasst

  • Den Ort nach den Methoden wählen
  • Bestuhlung und Pausen nach dem Ablauf planen
  • Die Gruppengröße am Thema ausrichten
  • Technik und Ansprechperson vorab klären
  • Den Abschluss mit nächsten Schritten planen

Anfrage

Schreib uns Termin, Gruppengröße und ein paar Stichworte zu deinem Workshop. Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Alle Kontaktwege stehen auf der Kontaktseite.