Fünf Meeting-Formate für den Herbst: Dauer, Gruppengröße, Ablauf

Nach dem Sommer kommen viele Teams wieder vollständig zusammen. Für das vierte Quartal und das nächste Jahr gibt es einiges zu besprechen. Welches Format passt zu deinem Vorhaben? Hier sind fünf Formate mit Dauer, Gruppengröße und einem möglichen Ablauf.

1. Ganztägiger Strategietag

Wofür: die Planung des vierten Quartals mit dem Führungsteam Dauer: ein ganzer Tag, etwa 7 bis 8 Stunden mit Pausen Gruppengröße: etwa 10 bis 15 Personen, damit alle mitdiskutieren können

Möglicher Ablauf:

• Vormittag: Zwischenstand zu den Jahreszielen, getrennt nach Ist-Werten und Prognose
• Mittag: gemeinsames Essen
• Nachmittag: Prioritäten für das vierte Quartal, in Kleingruppen vorbereitet
• Abschluss: Entscheidungen und Zuständigkeiten festhalten

2. Business Breakfast

Wofür: einen Austausch am Vormittag, mit Kundinnen und Kunden, Partnern oder Medien Dauer: etwa zwei bis drei Stunden Gruppengröße: je nach Anlass, oft 10 bis 30 Personen

Möglicher Ablauf:

• Ankommen bei Kaffee und Frühstück
• kurzer Impuls oder eine Präsentation
• offene Runde für Fragen
• Zeit für Gespräche

Ein früher Termin mit klarer Endzeit lässt sich gut in einen Arbeitstag einbauen. Für Pressefrühstücke gibt es im LOFT1080 das Paket BUSINESS BREAKFAST. Für andere Frühstückstermine klären wir bei der Anfrage, welches Paket passt.

3. Kick-off für das vierte Quartal

Wofür: die Ziele bis Jahresende mit dem ganzen Team durchgehen Dauer: ein halber Tag, etwa 4 bis 5 Stunden Gruppengröße: das ganze Team, je nach Format bis 35 Personen

Möglicher Ablauf:

• Rückblick auf das dritte Quartal
• Ziele bis Jahresende, präsentiert am Screen
• Arbeit in Kleingruppen: Was heißt das für unseren Bereich?
• nächste Schritte und Zuständigkeiten

4. Workshop zu einem bestimmten Thema

Wofür: ein konkretes Thema gemeinsam erarbeiten, zum Beispiel einen neuen Prozess, ein Produkt oder eine Kampagne Dauer: ein halber oder ganzer Tag Gruppengröße: etwa 10 bis 20 Personen

Möglicher Ablauf:

• Einstieg: Was wissen wir, was ist offen?
• Ideen sammeln, an Flipchart und Pinnwand
• auswählen und ausarbeiten, in Kleingruppen
• Ergebnisse vorstellen und nächste Schritte festlegen

Wenn du selbst mitdiskutieren möchtest, übertrage die Moderation einer anderen Person.

5. Jahresplanung für das nächste Jahr

Wofür: Ziele, Budgets und Zuständigkeiten für das nächste Jahr, zum Beispiel die Jahresplanung 2029 Dauer: ein ganzer Tag oder zwei halbe Tage Gruppengröße: das Führungsteam, etwa 10 bis 15 Personen

Möglicher Ablauf:

• Rückblick: Was hat in diesem Jahr funktioniert, was nicht?
• Ziele für das nächste Jahr
• Maßnahmen und Ressourcen
• Zuständigkeiten und erste Termine

Bei zwei halben Tagen sammelt ihr am ersten Tag, am zweiten entscheidet ihr.

Welches Format passt?

Vorhaben	Format	Dauer
Prioritäten für das vierte Quartal	Strategietag	ganzer Tag
Austausch mit Gästen am Vormittag	Business Breakfast	zwei bis drei Stunden
Ziele mit dem ganzen Team teilen	Kick-off	halber Tag
ein Thema erarbeiten	Workshop	halber oder ganzer Tag
das nächste Jahr planen	Jahresplanung	ein Tag oder zwei halbe Tage

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem halben und einem ganzen Tag? Ein halber Tag dauert im LOFT1080 5 Stunden, ein ganzer Tag 10 Stunden. Ein halber Tag passt für ein klar abgegrenztes Thema, ein ganzer Tag für mehrere Themen und Arbeit in Kleingruppen.

Kann ich ein Business Breakfast auch intern veranstalten? Das Paket BUSINESS BREAKFAST ist für Pressefrühstücke gedacht. Für andere Frühstückstermine klären wir bei der Anfrage, welches Paket passt.

Kann ich zwei halbe Tage buchen? Ja. Frag die Verfügbarkeit für beide Tage gleichzeitig an.

Kurz zusammengefasst

• Strategietag für die Prioritäten des vierten Quartals
• Business Breakfast für einen Austausch am Vormittag
• Kick-off, um die Ziele bis Jahresende zu teilen
• Themen-Workshop und Jahresplanung für das nächste Jahr

Die Formate im LOFT1080

Der Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus in der Josefstadt. Das Plenum arbeitet am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, Kleingruppen am großen Workshoptisch auf der Plattform. Zwei Screens, Flipchart, Whiteboard und Pinnwände sind vorhanden, bei passendem Wetter gibt es Pausen im Innenhof. Je nach Format haben 10 bis 35 Personen Platz.

Welche Pakete zu welchem Format passen, findest du auf der Paketseite. Schreib uns Termin, Format und Gruppengröße, und wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag.