Ein Assessment Center hat viele Teile: Gruppenaufgaben, Einzelgespräche, Präsentationen, die Abstimmung der Beobachterinnen und Beobachter und Wartezeiten für die Kandidatinnen und Kandidaten. Wer so einen Tag außerhalb des eigenen Hauses plant, muss vorab klären, wie diese Teile im Raum zusammenpassen.

Hier sind die wichtigsten Fragen für die Planung.

Welche Teile laufen gleichzeitig?

Der erste Schritt ist ein genauer Ablaufplan. Schreib für jede Stunde auf, was passiert und wer daran beteiligt ist:

  • Gruppenaufgaben: Alle Kandidatinnen und Kandidaten arbeiten gemeinsam, die Beobachter sehen zu.
  • Einzelgespräche oder Rollenspiele: Eine Person mit einem oder zwei Beobachtern.
  • Präsentationen: Eine Person präsentiert vor dem Beobachterteam.
  • Beobachterkonferenz: Das Beobachterteam bespricht seine Eindrücke.
  • Wartezeiten: Wer gerade nicht dran ist, wartet.

Dann siehst du, welche Teile gleichzeitig stattfinden. Das ist die wichtigste Frage für die Wahl der Location: Wie viel Abstand brauchen diese Teile voneinander?

Wie viel Abstand braucht welcher Teil?

Nicht jeder Teil braucht einen eigenen Raum. Einige Überlegungen:

  • Einzelgespräche sollten so stattfinden, dass andere Kandidatinnen und Kandidaten nicht mithören. Wenn das in einem offenen Raum nicht möglich ist, plane sie zeitlich versetzt zu den Gruppenaufgaben.
  • Die Beobachterkonferenz sollte stattfinden, wenn die Kandidatinnen und Kandidaten nicht im Raum sind, zum Beispiel in der Mittagspause oder am Ende des Tages.
  • Wartezeiten lassen sich angenehmer gestalten, wenn es einen Ort mit Sitzgelegenheiten, Getränken und etwas Abstand zum Geschehen gibt.

Ein Ablauf, der Gruppenphasen und Einzelphasen nacheinander statt parallel plant, braucht weniger Räume. Er dauert dafür etwas länger.

Was die Location bieten sollte

  • Platz für die Gruppenaufgabe: ein Tisch, an dem alle Kandidatinnen und Kandidaten arbeiten können, mit Platz für die Beobachter am Rand.
  • Technik für Präsentationen: ein Screen mit einfachem Anschluss für Laptops.
  • Material: Flipchart, Whiteboard, Pinnwände.
  • Verpflegung: Getränke und Snacks über den Tag, ein Mittagessen für alle Beteiligten.
  • Gute Erreichbarkeit: Kandidatinnen und Kandidaten kommen oft von außerhalb und kennen den Weg nicht.
  • Diskretion: Kläre, wer während des Termins Zugang zum Raum hat.

LOFT1080 für ein Assessment Center

LOFT1080 ist ein offener Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus. Auf dem Hauptniveau gibt es den Besprechungstisch und eine Lounge mit Sofa und Fauteuils. Ein paar Stufen höher, auf der Plattform im selben Raum, steht der große Workshoptisch. Hinter der Glasschiebetür liegt der begrünte Innenhof.

Wichtig für die Planung: Hauptniveau und Plattform sind Teile desselben Raums, keine getrennten Räume. Ob euer Ablauf dort passt, hängt davon ab, welche Teile gleichzeitig laufen sollen. Das besprechen wir am besten bei einer Besichtigung, mit deinem Ablaufplan in der Hand.

Für Präsentationen gibt es zwei Screens mit 65 und 55 Zoll und kabellose Übertragung. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung. Mehr zum Raum findest du auf der Raumseite.

Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Häufige Fragen

Gibt es getrennte Räume für Einzelgespräche? Nein. Hauptniveau und Plattform gehören zum selben offenen Raum. Plane Einzelgespräche deshalb zeitlich versetzt zu Gruppenaufgaben, und klär bei der Besichtigung, ob dein Ablauf passt.

Wie viele Kandidatinnen und Kandidaten passen? Das hängt vom Ablauf ab. Je nach Format finden im Loft 10 bis 35 Personen Platz, inklusive Beobachterteam.

Gibt es Verpflegung für den ganzen Tag? Mit ALL IN gibt es Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks, mit CULINARIUM zusätzlich ein Business-Buffet.

Kurz zusammengefasst

  • Zuerst einen Ablaufplan mit allen Teilen erstellen
  • Markieren, welche Teile gleichzeitig laufen
  • Einzelgespräche und Beobachterkonferenz zeitlich von Gruppenaufgaben trennen
  • LOFT1080 ist ein offener Raum auf zwei Niveaus, keine getrennten Räume
  • Den Ablauf bei einer Besichtigung gemeinsam prüfen
  • Verpflegung für alle Beteiligten über den ganzen Tag einplanen

So gehst du vor

  1. Erstelle einen Ablaufplan mit allen Teilen und den Personen, die jeweils beteiligt sind.
  2. Markiere, welche Teile gleichzeitig laufen.
  3. Schick uns den Plan mit Termin und Gruppengröße.
  4. Wir besprechen mit dir, ob der Ablauf im Loft funktioniert, und vereinbaren eine Besichtigung.

Schreib uns an welcome@loft1080.at oder über die Kontaktseite. Wir melden uns am selben Werktag.