Im Herbst planen viele Teams Strategietage, Jahresplanungen und Kick-offs für das vierte Quartal. Wenn du jetzt schon weißt, dass du im September, Oktober oder November einen Termin brauchst, lohnt es sich, im Sommer die Grundlagen festzulegen.

Dieser Leitfaden geht durch drei Schritte: Format wählen, Termin mit der Führungsebene abstimmen, Location besichtigen.

Schritt 1: Format und Gruppengröße festlegen

Bevor du nach einem Raum suchst, kläre, was der Termin leisten soll. Drei typische Formate im Herbst:

Strategietag. Ein ganzer Tag, um mit dem Führungsteam Richtung und Prioritäten für die kommenden Monate festzulegen. Oft mit einer Zwischenbilanz am Vormittag und Arbeit in Kleingruppen am Nachmittag.

Jahresplanung. Ein oder zwei Tage, um Ziele, Budgets und Zuständigkeiten für das nächste Jahr zu besprechen. Hier lohnt es sich, Ist-Werte und Prognosen getrennt aufzubereiten, weil das Jahr noch nicht abgeschlossen ist.

Kick-off für das vierte Quartal. Ein halber Tag, um die Ziele bis Jahresende mit dem Team durchzugehen und die nächsten Schritte festzuhalten.

Halte zusätzlich fest:

  • Gruppengröße: Wie viele Personen sind dabei?
  • Arbeitsweise: Plenum, Kleingruppen, Präsentationen oder alles davon?
  • Verpflegung: Reichen Kaffee und Snacks, oder braucht es ein Mittagessen?
  • Technik: Wird präsentiert, ist jemand online zugeschaltet?

Schritt 2: Termin mit der Führungsebene abstimmen

Der schwierigste Teil ist oft, einen Tag zu finden, an dem alle Beteiligten Zeit haben. Im Herbst kommen Budgetrunden, Messen und Kundentermine dazu.

Ein paar Tipps:

  1. Zwei bis drei Wunschtermine sammeln statt nur einem. So hast du Spielraum, wenn die Location an einem Tag nicht verfügbar ist.
  2. Die wichtigsten Personen zuerst fragen. Wenn die Geschäftsführung oder die Bereichsleitungen zugesagt haben, richten sich die anderen danach.
  3. Den Termin früh fixieren. Je früher er im Kalender steht, desto weniger Konflikte gibt es.
  4. Vorbereitung einplanen. Plane auch die Zeit davor ein, in der Unterlagen erstellt und verschickt werden.

Schritt 3: Location besichtigen

Fotos zeigen nicht jedes Detail. Wenn du die Möglichkeit hast, schau dir die Location vorher an. Nimm deinen geplanten Ablauf mit und prüfe vor Ort:

  • Passt die Bestuhlung zu eurem Format?
  • Lässt sich zwischen Plenum und Kleingruppen wechseln?
  • Funktioniert die Technik mit deinem Laptop?
  • Wie kommen die Teilnehmenden hin?
  • Gibt es einen Ort für Pausen?

Wenn du LOFT1080 in Betracht ziehst

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus. Auf dem Hauptniveau stehen der Besprechungstisch, der 65-Zoll-Screen und die Lounge. Ein paar Stufen höher auf der Plattform gibt es den großen Workshoptisch, die Bar und einen 55-Zoll-Screen. Hinter der Glasschiebetür liegt der begrünte Innenhof. Je nach Format finden 10 bis 35 Personen Platz.

Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Wir richten den Raum ein, bevor ihr kommt, und bauen tagsüber um, wenn sich euer Format ändert. Die Pakete reichen von SPACE ONLY ohne Verpflegung bis zu CULINARIUM mit Business-Buffet und Bar. Alle Details findest du auf der Paketseite.

Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich für den Herbst anfragen? Sobald dein Termin oder deine Wunschtermine feststehen. Wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns am selben Werktag.

Kann ich mehrere Wunschtermine angeben? Ja, und das ist sinnvoll. Mit zwei oder drei Terminen ist die Chance größer, dass einer passt.

Was kostet ein Herbst-Strategietag im LOFT1080? SPACE ONLY kostet 600 € für einen halben und 900 € für einen ganzen Tag. ALL IN mit Verpflegung kostet für bis zu 20 Personen 900 € beziehungsweise 1.200 €. CULINARIUM mit Business-Buffet gibt es auf Anfrage.

Kurz zusammengefasst

  • Zuerst Format und Gruppengröße festlegen
  • Zwei bis drei Wunschtermine mit der Führungsebene abstimmen
  • Die Location mit dem eigenen Ablauf besichtigen
  • Früh anfragen, damit der Termin im Kalender steht
  • Im LOFT1080 Antwort am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag

Dein nächster Schritt

Wenn du schon einen oder mehrere Wunschtermine für den Herbst hast, schreib uns mit Format und Gruppengröße. Wir prüfen die Verfügbarkeit und melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Gern vereinbaren wir auch eine Besichtigung. Alle Kontaktwege stehen auf der Kontaktseite.