Ein Pressefrühstück hat einen Vorteil gegenüber einer klassischen Pressekonferenz: Nach dem offiziellen Teil bleibt Zeit für Gespräche. Journalistinnen und Journalisten können nachfragen, sich mit Sprecherinnen und Sprechern austauschen und Hintergrund sammeln, der in keiner Aussendung steht.

Damit das gelingt, braucht es einen klaren Ablauf. Hier ist ein Format, das du für dein nächstes Pressefrühstück anpassen kannst.

Vor dem Termin: vier Punkte für die Planung

1. Uhrzeit. Stimme den Beginn mit den eingeladenen Redaktionen ab. Frag bei den wichtigsten Kontakten nach, welche Uhrzeit für sie passt, bevor du den Termin festlegst.

2. Ablauf. Halte die Präsentation kurz und plane danach Zeit für Fragen und Einzelgespräche ein. Wer kommt, will Neues erfahren und Fragen stellen können.

3. Frühstück und Zeitplan aufeinander abstimmen. Wann wird gegessen, wann gesprochen? Ein Buffet, an dem sich die Gäste beim Ankommen bedienen, lässt sich gut mit einer Präsentation danach verbinden. Plane das Essen so, dass niemand während der Präsentation mit vollem Teller zuhören muss.

4. Fotos. Kläre, wer fotografiert und wie die Bilder an die Medien gehen. Wenn Redaktionen Fotos brauchen, sollten sie schnell und in guter Qualität verfügbar sein.

Ein möglicher Ablauf

So könnte ein Pressefrühstück aussehen:

  • Ankommen: Kaffee und Frühstück, informelle Begrüßung
  • Begrüßung: kurzer Einstieg durch die Gastgeberin oder den Gastgeber
  • Präsentation: die Neuigkeit, kompakt, mit Bildern oder Zahlen am Screen
  • Fragen: offene Runde für alle
  • Einzelgespräche: Zeit für Interviews und Hintergrundgespräche
  • Ausklang: wer möchte, bleibt noch auf einen Kaffee

Der Ablauf ist ein Beispiel. Dauer und Reihenfolge richtest du nach deinem Thema und deinen Gästen.

Was du vorbereiten solltest

  • Pressemappe: Aussendung, Fotos, Kontaktdaten, digital und auf Wunsch gedruckt
  • Sprecherinnen und Sprecher: Wer beantwortet welche Fragen? Wer steht für Einzelgespräche bereit?
  • Gästeliste: Wer hat zugesagt, wer muss noch erinnert werden?
  • Technik: Präsentation vorab testen, Mikrofon für die Begrüßung
  • Nachbereitung: Unterlagen und Fotos noch am selben Tag an alle verschicken, auch an Redaktionen, die nicht kommen konnten

Die Einladung

Eine gute Einladung beantwortet die Fragen, die sich Redaktionen stellen, bevor sie zusagen:

  • Worum geht es? Ein Satz, der die Neuigkeit benennt, ohne alles vorwegzunehmen.
  • Wer spricht? Name und Funktion der Personen, die präsentieren und für Gespräche bereitstehen.
  • Wann und wie lange? Beginn, Dauer des offiziellen Teils und wie lange danach Zeit für Gespräche ist.
  • Wo? Adresse und Anreise. LOFT1080 liegt in der Langen Gasse 50/2 im 8. Bezirk. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß, die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe.
  • Bitte um Antwort: bis wann und an wen.

Verschick die Einladung früh genug und erinnere ein paar Tage vorher noch einmal. Redaktionen, die nicht kommen können, schickst du die Unterlagen nach dem Termin.

Häufige Fragen

Wie viele Gäste passen zu einem Pressefrühstück im LOFT1080? Das Paket BUSINESS BREAKFAST ist für bis zu 30 Personen gedacht.

Kann ich das Pressefrühstück filmen oder streamen? Im LOFT1080 gibt es ein Live-Streaming-Setup und professionelles, foto- und videotaugliches Licht. Stimm vorab mit uns ab, was du vorhast.

Kann ich den Raum vorher ansehen? Ja. Schreib uns einen Termin für eine Besichtigung.

Das Paket BUSINESS BREAKFAST im LOFT1080

Für Pressefrühstücke gibt es im LOFT1080 das Paket BUSINESS BREAKFAST:

  • für bis zu 30 Personen und bis zu 5 Stunden
  • Frühstücksbuffet mit Brunchboxen, Brötchen, Bagels, Plunder und Süßem, dazu Kaffee, Tee, kalte Getränke, Obst, Nüsse und Grissini
  • Vorbereitung, Auf- und Abbau
  • komplette Technik mit zwei Screens, Soundanlage und Funkmikrofonen
  • APA-Fotoservice
  • eine feste Ansprechperson aus unserem Team während der Veranstaltung
  • ab 2.500 €

Präsentiert wird am 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau. Für Einzelgespräche gibt es die Lounge und die Plattform mit Bar. Bei passendem Wetter steht für die Zeit danach der begrünte Innenhof zur Verfügung. Alle Details zum Paket findest du auf der Paketseite.

Im Frühling

Im Frühling lässt sich das Pressefrühstück bei passendem Wetter mit einer Pause im Innenhof verbinden. Plane den Ablauf aber so, dass er auch drinnen funktioniert, falls das Wetter nicht mitspielt.

Anfrage

Schreib uns Termin, erwartete Gästezahl und ein paar Stichworte zu deinem Thema. Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Alle Kontaktwege stehen auf der Kontaktseite.