Fotos zeigen nicht jedes Detail. Wie sich ein Raum anfühlt, wenn zwölf Personen einen Tag lang darin arbeiten, merkst du erst vor Ort. Deshalb lohnt sich eine Besichtigung, bevor du einen Seminarraum buchst.

Ein Tipp vorweg: Nimm deinen Ablauf mit. Dann siehst du direkt, ob Bestuhlung, Technik und Licht zu dem passen, was du vorhast. Und stell bei der Besichtigung diese neun Fragen.

1. Gibt es Tageslicht, und lässt sich die Beleuchtung anpassen?

Für einen langen Arbeitstag ist das Licht wichtiger, als viele denken. Schau dir an, woher das Licht kommt und ob sich die Beleuchtung dimmen lässt. Für eine Präsentation am Screen brauchst du anderes Licht als für eine Gesprächsrunde.

Im LOFT1080 gibt es professionelles, dimmbares Licht, das sich auf euren Ablauf abstimmen lässt.

2. Kann die Möblierung für verschiedene Formate umgestellt werden?

Viele Seminartage wechseln zwischen Plenum, Kleingruppen und Pausen. Frag, welche Bestuhlungen möglich sind und ob während des Tages umgebaut werden kann.

Im LOFT1080 sind Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge möglich. Wir richten ein, bevor ihr kommt, und bauen tagsüber um, wenn sich euer Format ändert.

3. Wie ist die Akustik, wenn mehrere Personen sprechen?

Sprich bei der Besichtigung laut, stell dich in eine Ecke, lass jemanden von der anderen Seite antworten. So merkst du schnell, ob die Gruppe einander gut versteht. Wenn Kleingruppen parallel arbeiten sollen, frag, wie gut das im Raum funktioniert.

4. Funktioniert die Technik ohne lange Einrichtung?

Bring deinen Laptop mit und probier aus, wie schnell du dein Bild auf den Screen bekommst. Frag nach den Anschlüssen.

Im LOFT1080 gibt es zwei Screens mit 65 und 55 Zoll, kabellose Übertragung per AirPlay oder Miracast sowie HDMI und USB-C. Dazu kommen eine Soundanlage, Funkmikrofone, ein Live-Streaming-Setup und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Für Workshops gibt es Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und einen Moderationskoffer.

5. Wie wird der Raum im Sommer und im Winter temperiert?

Ein Raum, der im Frühling angenehm ist, kann im Hochsommer oder im Winter anders sein. Frag konkret nach, wie der Raum geheizt, gekühlt und gelüftet wird, und plane bei langen Terminen genug Pausen ein.

6. Welche Verpflegung ist möglich?

Reichen Kaffee und Snacks, oder braucht ihr ein Mittagessen? Kann die Verpflegung auf Allergien und Ernährungsformen abgestimmt werden?

Im LOFT1080 hängt die Verpflegung vom Paket ab. Bei ALL IN gibt es Kaffee von Bieder & Maier, Tee, kalte Getränke und Snacks. CULINARIUM ergänzt ein Business-Buffet und die Bar. Die Details stehen auf der Paketseite.

7. Wie kommen die Teilnehmenden hin?

Prüf die Anreise mit Öffis und mit dem Auto. Gibt es eine Haltestelle in der Nähe, gibt es Parkmöglichkeiten?

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse 50/2 im 8. Bezirk. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

8. Gibt es eine Ansprechperson für den Tag?

Kläre, wer dein Ansprechpartner ist und wie du ihn erreichst, vor dem Termin und am Tag selbst. Frag auch, was passiert, wenn sich kurzfristig etwas ändert.

Im LOFT1080 gibt es für jede Buchung eine feste Ansprechperson aus unserem Team, mit der du Ablauf, Technik und Verpflegung vorab abstimmst.

9. Gibt es einen Bereich für Pausen im Freien?

Eine Pause draußen unterbricht einen langen Arbeitstag deutlicher als eine Pause am selben Tisch. Frag, ob es einen Außenbereich gibt und wie viele Personen dort Platz haben.

Im LOFT1080 liegt hinter der Glasschiebetür ein begrünter Innenhof mit Platz für etwa 20 Personen. Ob er an deinem Termin genutzt werden kann, hängt vom Wetter ab.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine Besichtigung? Plane etwa eine halbe Stunde ein, damit du deinen Ablauf vor Ort durchgehen kannst.

Kurz zusammengefasst

  • Zur Besichtigung den eigenen Ablauf mitnehmen
  • Licht, Möblierung, Akustik, Technik und Temperatur vor Ort prüfen
  • Nach Verpflegung, Anreise, Ansprechperson und Pausen im Freien fragen

Nach der Besichtigung

Notier dir die Antworten direkt nach dem Termin, solange du den Raum noch vor Augen hast. Wenn du mehrere Räume ansiehst, kannst du sie so leichter vergleichen.

Wenn du LOFT1080 besichtigen möchtest, schreib uns einen Wunschtermin. Jemand aus unserem Team zeigt dir den Loft und den Innenhof vor Ort. Alle Kontaktwege stehen auf der Kontaktseite.