Anfang März liegt das erste Quartal fast hinter dir. Ein Teil der Zahlen steht fest, ein Teil ist noch Prognose. Gleichzeitig muss das zweite Quartal geplant werden. Ein Offsite im Frühjahr verbindet beides: eine ehrliche Zwischenbilanz und klare Prioritäten für die nächsten Monate.

Welches Format passt, hängt davon ab, wie viel du klären willst und wie viel Zeit dein Team hat. Drei Varianten.

Zuerst: Ist-Werte und Prognosen trennen

Im März ist das Quartal noch nicht abgeschlossen. Wenn ihr Ergebnisse besprecht, lohnt es sich, zwei Spalten zu führen: Was ist tatsächlich erreicht, und was ist eine Erwartung bis Ende März? So vermeidet ihr, dass Annahmen als Fakten in die Planung für das zweite Quartal einfließen.

Format 1: Der halbe Tag

Dauer: etwa 4 bis 5 Stunden Passt für: Teams, die vor allem Prioritäten für das zweite Quartal festlegen wollen

Ein möglicher Ablauf:

  • Zwischenstand zu den Zielen, getrennt nach Ist-Werten und Erwartung
  • Die drei wichtigsten Vorhaben für das zweite Quartal
  • Zuständigkeiten und nächste Termine

Ein halber Tag zwingt zur Konzentration. Er eignet sich, wenn die großen Linien klar sind und es vor allem um Reihenfolge und Verantwortung geht. Im LOFT1080 passt dazu ein Halbtagespaket mit 5 Stunden.

Format 2: Der ganze Tag

Dauer: etwa 7 bis 8 Stunden mit Pausen Passt für: Führungsteams, die neben der Bilanz auch strittige Themen klären wollen

Ein möglicher Ablauf:

  • Vormittag: Zwischenstand zu den Zielen, getrennt nach Ist-Werten und Erwartung
  • Mittag: gemeinsames Essen
  • Nachmittag: Prioritäten und Zuständigkeiten für das zweite Quartal, bei Bedarf in Kleingruppen
  • Abschluss: offene Fragen und nächste Termine

Ein ganzer Tag lässt Zeit für Diskussion. Wenn Themen strittig sind, braucht es Raum, um Argumente zu hören, bevor entschieden wird. Plane eine Pause am Vormittag und eine am Nachmittag ein. Bei passendem Wetter lässt sich eine davon im Innenhof verbringen.

Format 3: Zwei Tage

Dauer: zwei Tage, zum Beispiel jeweils ein halber oder ein ganzer Tag Passt für: Teams, die eine größere Neuausrichtung besprechen

Am ersten Tag sammelt ihr: Was hat funktioniert, was nicht, welche Ideen gibt es für das zweite Quartal? Am zweiten Tag wählt ihr aus, entscheidet und plant die Umsetzung. Die Nacht dazwischen gibt allen Zeit, die Diskussion vom ersten Tag zu verarbeiten.

Dieses Format braucht mehr Planung, weil zwei Termine im Kalender aller Beteiligten frei sein müssen. Frag die Verfügbarkeit für beide Tage gleichzeitig an.

Die Vorbereitung

Unabhängig vom Format helfen vier Schritte:

  1. Ergebnis festlegen: Was soll am Ende des Offsites entschieden sein? Formuliere es so konkret wie möglich.
  2. Teilnehmende auswählen: Am Tisch sollten die Menschen sitzen, die entscheiden oder umsetzen.
  3. Unterlagen vorab verschicken: Zahlen und Berichte, die alle lesen können, gehören in eine Unterlage. Plane genug Zeit ein, damit alle sie vorher lesen können.
  4. Moderation klären: Wer selbst mitdiskutieren möchte, kann die Moderation einer anderen Person übertragen.

Der Raum für dein Offsite

Im LOFT1080 in der Josefstadt kann das Plenum am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau arbeiten, Kleingruppen gehen an den großen Workshoptisch auf der Plattform. Für Zahlen und Präsentationen gibt es zwei Screens mit 65 und 55 Zoll. Flipchart, Whiteboard und Pinnwände sind vorhanden. Je nach Format ist Platz für 10 bis 35 Personen.

Für den ganzen Tag bietet sich ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks an. Wenn ihr ein Business-Buffet zu Mittag möchtet, gibt es das im Paket CULINARIUM. Alle Pakete findest du auf der Paketseite.

Häufige Fragen

Was kostet ein Offsite im LOFT1080? SPACE ONLY kostet 600 € für einen halben und 900 € für einen ganzen Tag. ALL IN kostet für bis zu 20 Personen 900 € beziehungsweise 1.200 €.

Können wir zwei Tage hintereinander buchen? Ja. Frag die Verfügbarkeit für beide Tage gleichzeitig an.

Kurz zusammengefasst

  • Ist-Werte und Prognosen getrennt besprechen
  • Halber Tag für Prioritäten, ganzer Tag für strittige Themen, zwei Tage für eine Neuausrichtung
  • Ergebnis, Teilnehmende, Unterlagen und Moderation vorab klären
  • Im LOFT1080 Plenum und Kleingruppen auf zwei Niveaus

Jetzt planen

Schreib uns, welches Format du dir vorstellst, für wie viele Personen und an welchem Termin. Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Alle Kontaktwege stehen auf der Kontaktseite.