Wer bei einem langen Termin Entscheidungen treffen will, sollte den Tag so planen, dass niemand nach Stunden ohne Pause über das Wichtigste abstimmt. Oft landen die großen Fragen ganz am Ende der Agenda, wenn alle müde sind und an den Heimweg denken.

Mit ein paar Änderungen am Ablauf gibt es mehr Raum für gute Entscheidungen. Hier sind vier praktische Punkte und ein Beispiel-Ablauf.

1. Regelmäßige Pausen einplanen

Plane bei längeren Terminen Pausen etwa alle 60 bis 90 Minuten ein. Eine Pause ist keine verlorene Zeit, sondern der Moment, in dem sich Gedanken setzen und in dem oft wichtige Gespräche stattfinden.

Tipp: Schreib die Pausen fix in die Agenda und halte sie ein, auch wenn eine Diskussion gerade gut läuft. Eine Diskussion, die nach einer kurzen Pause weitergeht, ist oft konzentrierter.

2. Lüften und an die frische Luft gehen

Bei einer größeren Gruppe wird die Luft im Raum im Lauf des Tages schlechter. Lüfte in den Pausen und geh, wenn möglich, kurz an die frische Luft. Ein paar Schritte im Freien tun nach einer langen Sitzphase gut.

Tipp: Wenn es einen Innenhof oder einen Platz vor der Tür gibt, lade die Gruppe bewusst ein, die Pause dort zu verbringen.

3. Festlegen, wann entschieden wird

Leg in der Agenda fest, wann im Ablauf entschieden wird. Wenn alle wissen, dass die Entscheidung um 14 Uhr fällt, können sie sich darauf einstellen, und die Diskussion davor bekommt eine Richtung.

Plane außerdem genug Zeit ein, damit alle die Unterlagen vorher lesen können. Wer die Zahlen zum ersten Mal im Meeting sieht, kann schwer mitentscheiden.

Tipp: Schick Unterlagen einige Tage vorher und plane zu Beginn eine kurze Runde für Verständnisfragen ein.

4. Ein ruhiger Raum, in dem alle einander gut hören

Wenn nicht alle gut hören, ziehen sich manche aus der Diskussion zurück. Sorg für einen ruhigen Raum, in dem alle einander gut hören, und achte bei größeren Runden auf Mikrofone.

Auch die Sitzordnung spielt eine Rolle. An einem Tisch, an dem alle einander sehen, fällt es leichter, sich zu beteiligen, als in Reihen hintereinander.

Weitere Tipps für Entscheidungen

Erst sammeln, dann entscheiden: Trenne die Phase, in der Optionen gesammelt werden, von der Phase, in der entschieden wird.

Alle Stimmen hören: Lass jede Person ihre Einschätzung zuerst für sich notieren, bevor diskutiert wird. So bilden sich nicht alle ihre Meinung nach der ersten Wortmeldung.

Begründung festhalten: Schreib auf, warum ihr so entschieden habt. Das hilft später, wenn Fragen kommen.

Ein Beispiel-Ablauf für einen Entscheidungstag

  • 09:00 Ankommen, Ziel des Tages, Verständnisfragen zu den Unterlagen
  • 09:30 Optionen vorstellen und diskutieren
  • 10:45 Pause, lüften, kurz an die frische Luft
  • 11:00 Kleingruppen bewerten die Optionen
  • 12:30 Mittagessen
  • 13:30 Ergebnisse der Gruppen im Plenum
  • 14:15 Pause
  • 14:30 Entscheidung
  • 15:15 Nächste Schritte und Zuständigkeiten

Ein Entscheidungstag im LOFT1080

Im LOFT1080 kommst du in den Pausen über eine Glasschiebetür direkt in den begrünten Innenhof, bei passendem Wetter auch für ein Gespräch zu zweit. Das Plenum arbeitet am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, die Kleingruppen am großen Workshoptisch einige Stufen höher auf der Plattform. Für größere Runden gibt es Funkmikrofone und ein Soundsystem.

Das Loft in der Josefstadt hat 90 m² und ist für 10 bis 35 Personen gedacht. Für einen ganzen Tag mit Mittagessen gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet. Mehr dazu bei den Paketen.

Gut zu wissen

Wenn keine Entscheidung fällt: Manchmal fehlen Informationen. Haltet dann fest, welche Informationen fehlen, wer sie besorgt und wann ihr erneut entscheidet.

Zugeschaltete einbeziehen: Wenn jemand online dabei ist, frag bei der Entscheidung ausdrücklich nach der Einschätzung dieser Person.

Häufige Fragen

Wie viele Personen passen?

Je nach Format 10 bis 35 Personen.

Kann ich vorher besichtigen?

Ja, schreib uns einen Termin.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Welche Technik ist dabei?

Zwei Screens mit 65 und 55 Zoll, drahtlose Übertragung per AirPlay und Miracast, HDMI und USB-C, Funkmikrofone, ein Soundsystem und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.

Nächster Schritt

Schau dir deine nächste Agenda an: Wann sind die Pausen, und wann fällt die Entscheidung? Wenn du dafür einen Termin außerhalb des Büros planst, schreib uns über die Kontaktseite.