Ein Assessment Center ist für alle Beteiligten anstrengend. Mehrere Kandidatinnen und Kandidaten, wechselnde Übungen, Beobachtende, ein enger Zeitplan. Ein paar organisatorische Punkte machen den Tag für alle leichter, und viele davon hängen am Ort.

Hier sind vier Punkte für die Location-Wahl und ein mögliches Setup.

1. Stationen planen

Gruppenarbeit, Einzelgespräch und Präsentation brauchen jeweils Platz. Überleg vorab, welche Übungen gleichzeitig stattfinden und welche nacheinander.

Gruppenübungen brauchen einen Tisch oder einen Sesselkreis, an dem alle einander sehen. Die Beobachtenden sitzen so, dass sie alles verfolgen können, ohne im Mittelpunkt zu stehen.

Präsentationen brauchen einen Screen und eine Technik, die funktioniert. Teste die Verbindung vor dem ersten Durchgang.

Einzelübungen und Rollenspiele brauchen einen Platz, an dem die Kandidatin oder der Kandidat konzentriert arbeiten kann.

2. Vertrauliche Gespräche

Kläre vorab, ob es für Feedbackgespräche einen Bereich gibt, in dem andere nicht mithören. Das gilt auch für die Abstimmung der Beobachtenden untereinander. Wenn die Location kein eigenes Zimmer dafür hat, plane die Gespräche zeitlich so, dass keine anderen Kandidatinnen und Kandidaten in der Nähe sind.

Bei einer Besichtigung kannst du prüfen, wie gut man an verschiedenen Plätzen hört, was anderswo im Raum gesprochen wird.

3. Empfang

Kaffee, eine freundliche Begrüßung und klare Informationen zum Ablauf nehmen viel Anspannung aus dem Start. Bereite einen kurzen Überblick vor: Welche Übungen gibt es, wann sind Pausen, wann ist der Tag zu Ende? Für die Wartezeiten zwischen den Übungen braucht es einen Platz, an dem die Kandidatinnen und Kandidaten in Ruhe sitzen können.

Ein Assessment Center ist auch ein Eindruck von deinem Unternehmen. Wie der Tag organisiert ist, nehmen die Kandidatinnen und Kandidaten mit, egal wie die Auswahl ausgeht.

4. Anreise

Eine gut erreichbare Location erspart Stress vor dem Start. Assessment Center beginnen oft früh. Schick die Anreiseinfos mit der Einladung und plane ein Zeitfenster für das Ankommen ein, damit eine Verspätung wegen der Öffis nicht gleich den ersten Eindruck prägt.

Ein mögliches Setup im LOFT1080

LOFT1080 ist ein offenes Loft auf zwei Niveaus mit Innenhof. So könnte ein Assessment Center mit acht bis zehn Kandidatinnen und Kandidaten aufgebaut sein:

  • Hauptniveau: Gruppenübungen am Besprechungstisch. Die Beobachtenden sitzen in der Lounge daneben. Präsentationen am 65-Zoll-Screen.
  • Plattform: Einige Stufen höher, am großen Workshoptisch, arbeiten Kandidatinnen und Kandidaten an Einzelaufgaben, während unten eine Gruppenübung läuft.
  • Innenhof: Bei passendem Wetter ein Platz für kurze Pausen.
  • Feedbackgespräche: zeitlich getrennt von den Übungen, damit niemand mithört.

Welche Abläufe in den offenen Loft passen, besprechen wir gern bei einer Besichtigung. Dabei kannst du auch prüfen, wie gut Gespräche zwischen den Bereichen zu hören sind.

Ein Zeitplan als Beispiel

  • 08:30 Ankommen, Kaffee, Begrüßung und Überblick über den Tag
  • 09:00 Gruppenübung
  • 10:15 Pause
  • 10:30 Präsentationen und Einzelaufgaben im Wechsel
  • 12:30 Mittagessen
  • 13:30 Rollenspiele
  • 15:00 Abstimmung der Beobachtenden
  • 16:00 Feedbackgespräche oder Verabschiedung

Im LOFT1080

Das Loft hat 90 m² und ist für 10 bis 35 Personen gedacht. Zur Ausstattung gehören zwei Screens, Funkmikrofone, Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß, die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe. Für einen ganzen Tag mit Mittagessen gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet. Mehr dazu bei den Paketen.

Gut zu wissen

Beobachtende vorbereiten: Plane vor dem ersten Durchgang eine kurze Besprechung mit allen Beobachtenden ein, damit alle die Kriterien und den Ablauf kennen.

Wartezeiten nutzen: Wenn Kandidatinnen und Kandidaten zwischen den Übungen warten, gib ihnen Informationen zum Unternehmen oder zur Stelle, damit die Zeit sinnvoll gefüllt ist.

Nach dem Tag: Plane die Abstimmung der Beobachtenden so, dass die Eindrücke noch frisch sind, am besten direkt im Anschluss.

Häufige Fragen

Wie viele Personen passen?

Je nach Format 10 bis 35 Personen, inklusive Beobachtenden.

Ist der untere Bereich barrierefrei?

Der untere Bereich ist stufenlos, die Plattform erreicht man über einige Stufen. Wenn das ein Thema ist, sprich uns an.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Nächster Schritt

Vereinbare eine Besichtigung und bring deinen Ablauf mit. Wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.