Licht, Akustik, Luft: eine Checkliste für lange Meetingtage
Worauf du bei einem langen Meetingtag achten kannst: Licht, Akustik, Belüftung und Platz für unterschiedliche Arbeitsphasen, mit einer Checkliste für die Besichtigung.
Wer einen ganzen Tag in einem Raum verbringt, merkt schnell, ob Licht, Akustik und Belüftung passen. Am Vormittag fällt es oft noch nicht auf. Am Nachmittag zeigt sich dann, ob der Raum für einen langen Tag gemacht ist oder ob alle müde werden, schlecht hören oder sich nach frischer Luft sehnen.
Diese Punkte lassen sich bei einer Besichtigung gut prüfen. Hier ist eine Checkliste, mit der du gezielt hinschaust.
1. Licht
Lässt sich die Beleuchtung anpassen? Bei einer Präsentation soll der Screen gut lesbar sein, und die Teilnehmenden wollen mitschreiben. In einer Gesprächsrunde darf es ruhiger sein. Dimmbares Licht lässt sich auf die jeweilige Phase abstimmen.
Spiegelt sich Licht auf dem Screen? Setz dich bei der Besichtigung auf verschiedene Plätze und schau, ob das Bild überall klar ist.
Gibt es dunkle Ecken oder Stellen, die blenden? Achte darauf, ob alle Plätze gleichmäßig ausgeleuchtet sind.
Wie wirkt der Raum am Nachmittag? Wenn euer Termin bis in den Nachmittag geht, besichtige den Raum, wenn möglich, zu dieser Tageszeit. Im Winter wird es früh dunkel.
2. Akustik
Hallt der Raum, wenn mehrere Personen gleichzeitig sprechen? Bitte bei der Besichtigung eine zweite Person, mit dir quer durch den Raum zu sprechen. Achte darauf, ob du sie gut verstehst.
Können mehrere Kleingruppen gleichzeitig arbeiten? Wenn ihr in Gruppen arbeitet, sollten sich die Gruppen nicht gegenseitig übertönen. Frag, wo die Gruppen sitzen können.
Gibt es Mikrofone? Bei größeren Gruppen oder wenn Personen online zugeschaltet sind, helfen Mikrofone, damit alle gut hören.
3. Luft
Wie wird gelüftet? Bei einer großen Gruppe wird die Luft im Lauf des Tages schnell schlechter. Frag, wie gelüftet wird, und plane regelmäßige Lüftungspausen ein.
Kann man in der Pause an die frische Luft? Ein Platz im Freien, ein Innenhof oder eine Terrasse gibt die Möglichkeit, zwischendurch kurz durchzuatmen.
Wie ist die Temperatur? Frag nach Heizung und, im Sommer, nach der Temperatur an warmen Tagen.
4. Platz für unterschiedliche Arbeitsphasen
Gibt es mehr als einen Arbeitsbereich? Ein langer Tag hat verschiedene Phasen: Plenum, Gruppenarbeit, Pausen. Wenn ihr dafür den Platz wechseln könnt, bleibt der Tag abwechslungsreicher.
Lässt sich die Bestuhlung umstellen? Frag, welche Bestuhlungen möglich sind und ob während des Tages umgebaut werden kann.
Wo macht ihr Pause? Ein Pausenbereich außerhalb des Arbeitsbereichs hilft, auch gedanklich kurz abzuschalten.
Die Checkliste zum Mitnehmen
- Licht dimmbar?
- Screen ohne Spiegelungen?
- Raum gleichmäßig ausgeleuchtet?
- Raum am Nachmittag gesehen?
- Akustik mit mehreren Sprechenden getestet?
- Platz für parallele Kleingruppen?
- Mikrofone vorhanden?
- Lüftung geklärt, Lüftungspausen eingeplant?
- Platz im Freien für Pausen?
- Mehrere Arbeitsbereiche, Bestuhlung umstellbar?
Im LOFT1080
Im LOFT1080 ist die Beleuchtung professionell und dimmbar. Mit Hauptniveau, Plattform und Innenhof gibt es Platz für unterschiedliche Arbeitsphasen: das Plenum am Besprechungstisch mit 65-Zoll-Screen, die Gruppenarbeit am großen Workshoptisch einige Stufen höher auf der Plattform und bei passendem Wetter Pausen im begrünten Innenhof hinter der Glasschiebetür. Funkmikrofone und ein Soundsystem sind vorhanden. Möglich sind Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge, bei Bedarf bauen wir tagsüber um.
Wie Akustik und Lüftung für deinen Termin passen, prüfst du am besten selbst bei einer Besichtigung. Nimm die Checkliste mit und geh sie Punkt für Punkt durch.
Mehr über das Loft findest du auf der Seite Raum.
Gut zu wissen
Zu zweit besichtigen: Nimm eine zweite Person zur Besichtigung mit. Zu zweit lassen sich Akustik und Sicht auf den Screen besser prüfen.
Notizen machen: Halte deine Eindrücke direkt nach der Besichtigung fest. Wenn du mehrere Räume vergleichst, verschwimmen die Details sonst schnell.
Den Ablauf mitbringen: Wenn du deinen geplanten Ablauf zur Besichtigung mitnimmst, kannst du direkt vor Ort überlegen, wo welche Phase stattfindet.
Häufige Fragen
Wann kann ich besichtigen?
Schreib uns, wann es dir passt. Am besten zu der Tageszeit, zu der dein Termin stattfindet.
Gibt es einen Platz im Freien?
Ja, den begrünten Innenhof hinter der Glasschiebetür, bei passendem Wetter.
Wie komme ich am besten hin?
Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.
Nächster Schritt
Vereinbare eine Besichtigung, am besten zu der Tageszeit, zu der dein Termin stattfindet. Schreib uns dazu über die Kontaktseite.
Eurer Meeting bei uns?
Schreib uns, was du vorhast. Wir melden uns am selben Werktag mit einem Vorschlag.