Die Ziele für das erste Quartal stehen. Nach vier bis sechs Wochen zeigt sich oft, welche Pläne tragen und wo es hakt. Ein Termin im Februar gibt Gelegenheit, gemeinsam hinzuschauen: Was läuft nach Plan? Wo braucht es Änderungen? Was habt ihr in den ersten Wochen gelernt?

In diesem Beitrag findest du einen kurzen Ablauf für einen halben Tag und ein ausführlicheres Workshop-Format für einen ganzen Tag.

Was eine Zwischenbilanz von einer Jahresplanung unterscheidet

Bei der Jahresplanung geht es darum, was ihr erreichen wollt. Bei der Zwischenbilanz geht es darum, wie die Umsetzung läuft. Die Fragen sind konkreter:

  • Wo stehen wir bei jedem Ziel?
  • Wo hakt es, und warum?
  • Wer braucht was von wem, damit es weitergeht?
  • Was ändern wir bis Ende März?

Variante 1: Ein halber Tag

Ein halber Tag reicht oft für eine Zwischenbilanz, wenn die Ziele überschaubar sind.

So könnte der Ablauf aussehen:

  1. Kurzer Stand zu jedem Ziel (60 Minuten): Jede verantwortliche Person berichtet in wenigen Minuten. Was läuft, was nicht? Die anderen stellen nur Verständnisfragen.
  2. Pause (15 Minuten)
  3. Gespräch über die zwei oder drei Themen, bei denen es hakt (90 Minuten): Gemeinsam sucht ihr nach Ursachen und Lösungen. Bei Bedarf arbeitet ihr in kleinen Gruppen.
  4. Entscheidungen und nächste Schritte (45 Minuten): Was ändert sich? Wer macht was bis wann?

Variante 2: Das ausführlichere Workshop-Format für einen ganzen Tag

Wenn mehrere Bereiche betroffen sind oder viele Abhängigkeiten bestehen, lohnt sich ein ganzer Tag.

Vormittag

  • 09:00 Einstieg (30 Minuten): Ziel des Tages, kurze Runde
  • 09:30 Stand zu jedem Ziel (60 Minuten): wie bei Variante 1
  • 10:30 Pause
  • 10:45 Abhängigkeiten (75 Minuten): An der Pinnwand zeichnet ihr auf, wer von wem was braucht. Wo es Engpässe gibt, markiert ihr sie.

Mittag

  • 12:00 Gemeinsames Essen (60 Minuten)

Nachmittag

  • 13:00 Kleingruppen zu den Engpässen (90 Minuten): Jede Gruppe arbeitet an einem Thema und schlägt Lösungen vor.
  • 14:30 Pause
  • 14:45 Ergebnisse im Plenum (45 Minuten): Die Gruppen stellen ihre Vorschläge vor, ihr entscheidet gemeinsam.
  • 15:30 Abschluss (30 Minuten): Wer macht was bis wann? Wann ist der nächste Check-in?

Fünf Punkte für einen guten Workshop

1. Ziel vorab festlegen: Verschick Agenda und Unterlagen rund zwei Wochen vorher. Alle sollten wissen, was am Ende vorliegen soll.

2. Passende Gruppe: Dabei sein sollten die Personen, die für die Ziele verantwortlich sind oder etwas entscheiden. Wer nur informiert werden muss, bekommt danach die Ergebnisse.

3. Moderation: Eine Person achtet darauf, dass die Runde nicht in lange Statusberichte abrutscht, und hält die Zeit im Blick. Wenn die Führungskraft mitdiskutieren will, übernimmt jemand anderer.

4. Ergebnisse gleich festhalten: Notiert Entscheidungen und Aufgaben direkt im Workshop, sichtbar für alle, etwa am Screen oder am Flipchart.

5. Bewusster Abschluss: Die letzten 30 Minuten gehören der Zusammenfassung und dem Termin für den nächsten Check-in.

Warum ein Termin außerhalb des Büros helfen kann

Im eigenen Besprechungsraum fällt eine Gruppe leicht in die Muster der Wochenmeetings zurück, und das Tagesgeschäft ist nur eine Tür entfernt. Ein Termin außerhalb des Büros bietet Abstand und macht deutlich, dass dieser Tag einer bestimmten Aufgabe gehört.

Der Workshop im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und ist für 10 bis 35 Personen gedacht. Das Plenum arbeitet am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau mit 65-Zoll-Screen, die Kleingruppen am großen Workshoptisch auf der Plattform. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden.

Für einen halben Tag reicht oft SPACE ONLY (600 €, ohne Verpflegung) oder ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks (900 €, bis 20 Personen). Für den ganzen Tag mit Mittagessen gibt es CULINARIUM mit Business-Buffet. Mehr dazu bei den Paketen.

Gut zu wissen

Wenn alles nach Plan läuft: Auch dann lohnt sich ein kurzer Termin. Haltet fest, was gut funktioniert, damit ihr es im nächsten Quartal wiederholen könnt.

Online dabei: Wenn einzelne Verantwortliche nicht anreisen können, schaltet sie für ihren Bericht zu.

Häufige Fragen

Wie schnell bekomme ich eine Antwort?

Jemand aus unserem Team meldet sich am selben Werktag.

Nächster Schritt

Plant die Zwischenbilanz für Mitte oder Ende Februar und schickt uns den Wunschtermin. Wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.