Wenn ein Team im Jänner neue Ziele hat, lohnt es sich, gemeinsam darüber zu sprechen, bevor die Arbeit richtig losgeht. Das gilt besonders für Teams, die verteilt arbeiten: an verschiedenen Standorten, im Homeoffice oder bei Kundinnen und Kunden. Im Alltag läuft vieles über Videocalls und Nachrichten. Für den Jahresstart hilft ein Termin, an dem alle im selben Raum sind.

In diesem Beitrag findest du vier Fragen für euren Teamstart und einen Ablauf für einen vierstündigen Workshop.

Vier Fragen für dein Team

1. Verstehen alle die Ziele?

Nicht nur was, sondern auch warum, und was sie für die einzelnen Teammitglieder bedeuten. Ein Ziel, das alle kennen, aber nur wenige begründen können, wird im Alltag schnell unterschiedlich ausgelegt.

2. Sind Rollen und Zuständigkeiten klar?

Wo gibt es Überschneidungen, wo Lücken? Gerade nach Veränderungen im Team, etwa wenn jemand neu dazukommt oder eine Rolle wechselt, lohnt sich ein genauer Blick.

3. Wie arbeitet ihr zusammen?

Welche Kanäle nutzt ihr wofür, und wie schnell erwartet ihr Antworten? Wann trefft ihr euch, und wer informiert wen? Solche Vereinbarungen ersparen viele Missverständnisse.

4. Wie gut kennt ihr euch?

Zeit für persönliches Kennenlernen gehört bei neuen Teams dazu. Auch in eingespielten Teams kennen sich nicht alle gleich gut, vor allem wenn sie selten am selben Ort arbeiten.

Ein Ablauf für einen vierstündigen Workshop

So könnte ein Workshop mit 10 bis 20 Personen aussehen. Passt Dauer und Inhalte an euer Team an.

Einstieg (20 Minuten) Kurze Runde: Mit welcher Erwartung kommt jede Person in den Workshop? Bei neuen Teammitgliedern gehört eine kurze Vorstellung dazu.

Die Ziele verstehen (50 Minuten) Die Führung stellt die Ziele vor und erklärt, warum sie gelten. Danach Fragen aus der Runde. In kleinen Gruppen überlegt ihr: Was bedeuten die Ziele für meine Arbeit?

Pause (15 Minuten)

Rollen und Zuständigkeiten (50 Minuten) Gemeinsam zeichnet ihr an der Pinnwand auf, wer wofür zuständig ist. Wo es Überschneidungen oder Lücken gibt, klärt ihr sie direkt oder notiert, wer sie bis wann klärt.

Zusammenarbeit vereinbaren (45 Minuten) Welche Kanäle nutzt ihr wofür? Wann trefft ihr euch? Wie schnell wird geantwortet? Haltet drei bis fünf Vereinbarungen schriftlich fest.

Pause (15 Minuten)

Kennenlernen und Abschluss (45 Minuten) Gespräche zu zweit mit wechselnden Partnern, je zehn Minuten, zu einer einfachen Frage, etwa: Woran arbeitest du gerade am liebsten? Zum Schluss eine Runde, in der jede Person sagt, was sie mitnimmt.

Tipps für die Moderation

Alle zu Wort kommen lassen: Kleingruppen und Gespräche zu zweit sorgen dafür, dass nicht nur die Lautesten sprechen.

Ehrliche Antworten ermöglichen: Frag offen, wo jemand Schwierigkeiten sieht, und nimm die Antworten ernst.

Ergebnisse festhalten: Am Ende sollte schriftlich vorliegen, was vereinbart wurde und wer sich um offene Punkte kümmert.

Rolle klären: Wenn die Führungskraft mitdiskutieren möchte, kann eine andere Person moderieren.

Den Workshop verlängern

Wenn ihr mehr Zeit habt, könnt ihr den Workshop mit einem gemeinsamen Essen verbinden. Ein Mittag- oder Abendessen gibt Zeit für Gespräche, die im Workshop keinen Platz hatten.

Der Workshop im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und ist für 10 bis 35 Personen gedacht. Das Plenum arbeitet am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, Kleingruppen am großen Workshoptisch auf der Plattform oder in der Lounge. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden. Für Gespräche zu zweit gibt es die Bar und bei passendem Wetter den Innenhof.

Ein halber Tag (5 Stunden) kostet im SPACE ONLY 600 €, im ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen 900 €. Wer gemeinsam essen will, wählt CULINARIUM mit Business-Buffet. Mehr dazu bei den Paketen.

Gut zu wissen

Mit Zugeschalteten: Wenn nicht alle anreisen können, plane die Kennenlernrunde so, dass auch die Zugeschalteten einbezogen werden, etwa in eigenen Zweiergesprächen per Video.

Nach dem Workshop: Schickt die Vereinbarungen innerhalb weniger Tage an alle und prüft sie nach einem Monat gemeinsam.

Häufige Fragen

Wie viele Personen passen?

Je nach Format 10 bis 35 Personen.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Nächster Schritt

Nimm die vier Fragen in dein nächstes Teammeeting mit. Wenn ihr dafür einen eigenen Termin plant, schick uns Datum und Gruppengröße über die Kontaktseite.