Wer in Wien einen Ort für ein Meeting außerhalb des eigenen Büros sucht, hat viele Möglichkeiten: Konferenzhotels, Meetingräume in Coworking-Spaces, Räume in Restaurants, Eventlocations und eigenständige Meetingräume. Welche davon passt, hängt vor allem von drei Fragen ab.

Frage 1: Wie viele Personen kommen?

Die Gruppengröße grenzt die Suche am stärksten ein.

  • Bis etwa 10 Personen: Für kleine Runden reichen oft ein Besprechungsraum im Coworking-Space oder ein Raum in einem Restaurant.
  • 10 bis 35 Personen: Für Strategierunden, Workshops, Kick-offs oder Kundenveranstaltungen in dieser Größe gibt es eigene Meetingräume. LOFT1080 ist je nach Format für 10 bis 35 Personen ausgelegt.
  • Größere Gruppen: Für Konferenzen mit vielen Teilnehmenden sind Konferenzzentren oder Hotels die passendere Wahl, oft auch mit Übernachtungsmöglichkeit.

Denk daran, dass die Bestuhlung den Platzbedarf verändert. Ein Workshop mit Gruppenarbeit braucht mehr Fläche als ein Vortrag mit gleich vielen Personen.

Frage 2: Was ist das Ziel?

Das Ziel des Meetings bestimmt, was der Raum leisten muss.

Strategietag oder Klausur: Hier zählen Ruhe und Platz für Gruppenarbeit. Gibt es Flipcharts und Pinnwände? Kann zwischen Plenum und Kleingruppen gewechselt werden?

Präsentation: Hier zählen ein guter Screen und guter Ton. Wie werden Laptops angeschlossen? Gibt es Mikrofone, damit alle gut hören?

Teamevent oder Feier: Hier zählen Verpflegung und Platz zum Stehen. Gibt es eine Bar oder einen Bereich für den Ausklang?

Hybrides Meeting: Wenn Personen online zugeschaltet werden, brauchst du Screen, Mikrofone und stabiles WLAN.

Frage 3: Welches Budget hast du?

Meetingräume werden unterschiedlich abgerechnet:

  • Stundenweise: vor allem in Coworking-Spaces, praktisch für kurze Termine
  • Halber oder ganzer Tag: bei Hotels und eigenständigen Meetingräumen üblich
  • Pakete: Raum, Technik und Verpflegung in einem Preis

Achte beim Vergleich darauf, was enthalten ist: Technik, Getränke, Essen, Reinigung. Ein günstiger Raumpreis kann sich ändern, wenn vieles extra dazukommt.

Die Location-Typen im Überblick

Konferenzhotel: Verlässliche Infrastruktur und Übernachtung für Gäste von auswärts.

Coworking-Space: Flexibel und oft stundenweise buchbar.

Restaurant mit eigenem Raum: Gut für informelle Treffen mit Essen.

Eventlocation: Für größere Veranstaltungen gedacht.

Eigenständiger Meetingraum: Auf Meetings in einer bestimmten Gruppengröße ausgerichtet, oft mit Betreuung bei der Vorbereitung.

Antworten für LOFT1080

Personen: Je nach Format 10 bis 35.

Ziel: Das Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus. Auf dem Hauptniveau stehen der Besprechungstisch, die Lounge und ein 65-Zoll-Screen, auf der Plattform der große Workshoptisch, ein 55-Zoll-Screen und die Bar. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände, Funkmikrofone, ein Soundsystem und ein Live-Streaming-Setup sind vorhanden. Bei passendem Wetter nutzt ihr den begrünten Innenhof für Pausen.

Budget: SPACE ONLY kostet 600 € für einen halben (5 Stunden) und 900 € für einen ganzen Tag (10 Stunden), ohne Verpflegung. ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks kostet für bis zu 20 Personen 900 € für einen halben beziehungsweise 1.200 € für einen ganzen Tag. Für ein Business-Buffet gibt es CULINARIUM, für Pressefrühstücke BUSINESS BREAKFAST. Details findest du bei den Paketen.

So läuft eine Anfrage bei uns

Du schreibst uns Termin, Gruppengröße und Format. Jemand aus unserem Team meldet sich am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag. Wenn du das Loft vorher sehen willst, vereinbaren wir eine Besichtigung.

Gut zu wissen

Für kleinere Gruppen: Wenn ihr weniger als zehn Personen seid, passt oft ein kleinerer Besprechungsraum besser. Für einen Workshop mit Gruppenarbeit lohnt sich ein größerer Raum aber auch schon für eine kleinere Runde.

Die Gesamtkosten: Zum Raumpreis kommen manchmal Getränke, Essen oder Technik dazu. Frag bei jedem Angebot, was genau enthalten ist, bevor du vergleichst.

Besichtigung: Fotos zeigen nicht jedes Detail. Wenn möglich, schau dir den Raum vorher an.

Rechtzeitig anfragen: Wenn du an bestimmte Tage gebunden bist, frag früh an, dann hast du mehr Auswahl.

Häufige Fragen

Kann ich vorher besichtigen?

Ja, schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Gibt es Verpflegung?

Je nach Paket: ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks, CULINARIUM mit Business-Buffet.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Nächster Schritt

Beantworte für dich die drei Fragen und schick uns die Antworten über die Kontaktseite.