Wenn zu Jahresbeginn mehrere neue Kolleginnen und Kollegen starten, kann ein gemeinsamer Starttag außerhalb des Büros Zeit schaffen, die im Tagesgeschäft oft fehlt. Im Büro laufen Telefonate und Meetings weiter, und die Neuen sitzen leicht am Rand. An einem eigenen Ort gibt es einen Tag lang nur ein Thema: gut ankommen.

In diesem Beitrag findest du, was der Raum dafür bieten sollte, einen Beispiel-Ablauf und Tipps für die Wochen danach.

Was ein Onboarding-Tag leisten soll

Ein guter Starttag verbindet drei Dinge:

Information: Wie ist das Unternehmen aufgebaut? Wer ist wofür zuständig? Welche Werkzeuge werden genutzt? Das lässt sich in kurzen Blöcken vermitteln, nicht in einer achtstündigen Präsentation.

Austausch: Neue Teammitglieder lernen viel, wenn sie mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Bereichen sprechen. Plane Zeit für Fragen, Zuständigkeiten und persönliche Gespräche ein.

Ankommen: Ein gemeinsames Mittagessen und ein entspannter Abschluss helfen, sich als Gruppe kennenzulernen.

Was der Raum dafür bieten sollte

  • Einen Screen für Präsentationen und für Videocalls, falls jemand aus einem anderen Standort zugeschaltet wird
  • Verpflegung, damit niemand zwischendurch losgehen muss
  • Platz für kleine Gruppen, um parallel an Fragen oder Fallbeispielen zu arbeiten
  • Möglichkeiten für Gespräche zu zweit, etwa zwischen neuen Teammitgliedern und ihren Ansprechpersonen

Ein Beispiel-Ablauf für den Onboarding-Tag

So könnte ein Onboarding-Tag im LOFT1080 aussehen. Dauer und Inhalte passt du an dein Unternehmen an.

09:00 Ankommen bei Kaffee Begrüßung durch die Geschäftsführung oder die Teamleitung, kurze Vorstellungsrunde.

09:30 Das Unternehmen im Überblick Wofür steht das Unternehmen, wie ist es aufgebaut, wer ist wofür zuständig? Präsentation am 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, mit Zeit für Fragen.

10:30 Pause

10:45 Erwartungen klären In kleinen Gruppen am Workshoptisch auf der Plattform: Was erwarten die Neuen, was erwartet das Team? Die Ergebnisse kommen auf Flipchart oder Pinnwand.

12:00 Mittagessen Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen.

13:00 Werkzeuge und Abläufe Die wichtigsten Systeme und Prozesse, kurz und praxisnah.

14:00 Gespräche zu zweit Jede neue Person trifft ihre Ansprechperson aus dem Team, etwa an der Bar auf der Plattform oder bei passendem Wetter im Innenhof.

15:00 Offene Fragen und Abschluss Was ist noch unklar? Wie geht es in den nächsten Wochen weiter?

Fünf Tipps

  1. Programm nicht überladen: Niemand kann am ersten Tag alles aufnehmen. Weniger Folien, mehr Gespräche.
  2. Führung einbinden: Mindestens eine Person aus der Geschäftsführung sollte zumindest am Vormittag dabei sein.
  3. Formalitäten vorher erledigen: Verträge, Formulare und Zugänge lassen sich oft schon vor dem Starttag klären.
  4. Ansprechpersonen festlegen: Jede neue Person bekommt eine erfahrene Kollegin oder einen erfahrenen Kollegen als Ansprechperson, die oder der schon am Starttag dabei ist.
  5. Nachfassen: Ein kurzer Termin nach zwei Wochen zeigt, ob noch Fragen offen sind.

Onboarding im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus, für 10 bis 35 Personen. Auf dem Hauptniveau stehen der Meetingtisch, die Lounge und ein 65-Zoll-Screen, auf der Plattform der große Workshoptisch, ein 55-Zoll-Screen und die Bar. Für Videocalls gibt es Funkmikrofone und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.

Für einen ganzen Tag mit Mittagessen gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet. Wenn ihr mittags auswärts essen geht, reicht das ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks. Mehr dazu bei den Paketen.

Gut zu wissen

Mehrere Starttermine: Wenn neue Kolleginnen und Kollegen über mehrere Wochen verteilt beginnen, kann ein gemeinsamer Starttag nach einigen Wochen sinnvoll sein, wenn alle schon die ersten Erfahrungen gemacht haben.

Standorte verbinden: Wenn das Team an mehreren Standorten arbeitet, können Kolleginnen und Kollegen aus anderen Büros per Video zugeschaltet werden, etwa für eine kurze Vorstellung ihres Bereichs.

Feedback einholen: Frag die neuen Teammitglieder nach ein paar Wochen, was ihnen am Starttag geholfen hat und was gefehlt hat. So wird der nächste Starttag noch besser.

Häufige Fragen

Wie viele Personen passen?

Je nach Format 10 bis 35 Personen.

Können Kolleginnen und Kollegen aus anderen Standorten zugeschaltet werden?

Ja, mit Screen, Funkmikrofonen und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Nächster Schritt

Schick uns Termin, Gruppengröße und den geplanten Ablauf. Wir melden uns am selben Werktag mit einem Vorschlag. Zur Anfrage.