Ein Offsite im Jänner oder Februar gibt Zeit, die Ziele für die kommenden Monate gemeinsam durchzugehen, abseits von Mails und Tagesgeschäft. Welches Format passt, hängt vom Ziel und von der verfügbaren Zeit ab: Wollt ihr nur die Prioritäten bis Ende März festlegen, oder steht eine größere Neuausrichtung an?

Hier sind drei Formate, jeweils mit Ablauf und einem Tipp für die Moderation.

Format 1: Halber Tag, Kick-off für das erste Quartal

Dauer: rund 4 Stunden Gruppe: gut geeignet für Teams bis etwa 15 Personen Ziel: Was wollt ihr bis Ende März erreicht haben?

Dieses Format passt, wenn es schon eine grobe Jahresplanung gibt und ihr die nächsten Wochen konkret machen wollt.

So könnte der Ablauf aussehen:

  • 30 Minuten: Wo stehen wir? Kurzer Rückblick auf das letzte Quartal
  • 90 Minuten: Prioritäten für das erste Quartal festlegen
  • 20 Minuten: Pause
  • 60 Minuten: Zuständigkeiten und Zwischenziele
  • 20 Minuten: Zusammenfassung und nächste Schritte

Moderationstipp: Lasst jede Person ihre drei wichtigsten Themen auf Karten schreiben, bevor diskutiert wird. So hört ihr alle Stimmen und nicht nur die lautesten.

Format 2: Ganzer Tag, Bestandsaufnahme und Ziele

Dauer: 7 bis 8 Stunden Gruppe: 15 bis 25 Personen Ziel: Bestandsaufnahme am Vormittag, gemeinsame Ziele am Nachmittag

Dieses Format passt, wenn mehr zu klären ist, etwa nach einer Veränderung im Unternehmen oder wenn mehrere Bereiche gemeinsam planen.

So könnte der Ablauf aussehen:

  • 09:00 bis 10:30: Bestandsaufnahme: Was hat im letzten Jahr funktioniert, was nicht?
  • 10:30 bis 10:45: Pause
  • 10:45 bis 12:30: Kleingruppen zu den wichtigsten Themen
  • 12:30 bis 13:30: Mittagessen
  • 13:30 bis 15:00: Ergebnisse der Gruppen und Diskussion im Plenum
  • 15:00 bis 15:15: Pause
  • 15:15 bis 16:45: Gemeinsame Ziele und Zuständigkeiten festlegen

Moderationstipp: Plant nach dem Mittagessen einen Teil mit Bewegung ein, etwa Gruppenarbeit im Stehen an der Pinnwand. Das hilft gegen das Nachmittagstief.

Format 3: Zwei halbe Tage

Dauer: zwei halbe Tage, zum Beispiel im Abstand von einer Woche Gruppe: 10 bis 20 Personen Ziel: Erst Ideen sammeln, dann auswählen und ausarbeiten

Dieses Format passt, wenn ihr Entscheidungen nicht unter Zeitdruck treffen wollt. Am ersten Termin sammelt ihr Ideen und offene Fragen. Dazwischen haben alle Zeit, nachzudenken und Zahlen zu prüfen. Am zweiten Termin wählt ihr aus und arbeitet die Ideen aus.

So könnte der Ablauf aussehen:

  • Erster Halbtag: Ausgangslage, Ideen sammeln, offene Fragen notieren, Aufgaben bis zum zweiten Termin verteilen
  • Zweiter Halbtag: Ergebnisse der Zwischenzeit, Auswahl der Vorhaben, Zuständigkeiten und Termine

Moderationstipp: Fasst am Ende des ersten Termins schriftlich zusammen, was bis zum zweiten Termin geklärt werden soll und von wem.

Woran ihr bei jedem Format denken solltet

  1. Ziel vorab nennen: Alle sollten wissen, was am Ende des Tages vorliegen soll.
  2. Ergebnisse festhalten: Entscheidungen, Aufgaben mit Namen und Datum, offene Fragen.
  3. Rolle der Moderation klären: Wenn die Führungskraft mitdiskutieren will, übernimmt eine andere Person die Moderation.

Offsite im LOFT1080

Alle drei Formate lassen sich im LOFT1080 in der Josefstadt umsetzen. Das Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus: Für das Plenum gibt es den Besprechungstisch auf dem Hauptniveau mit 65-Zoll-Screen, für die Gruppenarbeit den großen Workshoptisch oben auf der Plattform. Bei passendem Wetter macht ihr Pause im Innenhof. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden.

Für den ganzen Tag mit Mittagspause gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet im Loft. Für einen halben Tag reicht oft SPACE ONLY (600 €, ohne Verpflegung) oder ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks (900 €, bis 20 Personen). Mehr dazu bei den Paketen.

Gut zu wissen

Wann im Quartal? Ein Offsite in der zweiten Jännerhälfte oder Anfang Februar lässt noch genug Zeit, um die Ergebnisse im ersten Quartal umzusetzen.

Ergebnisse teilen: Wer nicht dabei war, sollte die Ergebnisse bald danach erhalten, am besten mit einer kurzen Erklärung, warum ihr euch so entschieden habt.

Häufige Fragen

Kann ich zwei halbe Tage im Abstand von einer Woche buchen?

Ja, frag beide Termine gemeinsam an, dann prüfen wir die Verfügbarkeit.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Nächster Schritt

Überlegt, welches Format zu eurem Vorhaben passt, und schick uns den Wunschtermin. Wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.