Ein einzelnes Treffen entscheidet nicht über das ganze Jahr. Der Jänner ist aber ein guter Zeitpunkt, um gemeinsam festzulegen, woran ihr in den nächsten Monaten arbeitet. Das Tagesgeschäft hat noch nicht wieder voll begonnen, und die Ziele sind noch nicht in den Abläufen untergegangen.

In diesem Beitrag findest du vier Punkte, die auf die Agenda gehören, und einen Ablaufvorschlag mit Zeitplan für einen halben Tag.

Vier Punkte für die Agenda

1. Wenige Prioritäten

Legt fest, welche drei Themen im ersten Halbjahr Vorrang haben. Mehr Themen klingen ehrgeizig, verteilen aber die Aufmerksamkeit. Eine kurze Liste lässt sich leichter umsetzen und im Lauf des Jahres überprüfen.

2. Eine ehrliche Bestandsaufnahme

Wo steht ihr im Vergleich zur Planung? Was wurde im letzten Jahr erreicht, was nicht, und woran lag es? Diese Bestandsaufnahme ist die gemeinsame Ausgangsbasis für alles Weitere.

3. Zeit für Fragen

Neue Ziele werfen Fragen auf: Was bedeutet das für meinen Bereich? Was fällt dafür weg? Wer ist zuständig? Dafür braucht es Platz im Ablauf, sonst bleiben die Fragen nach dem Meeting offen.

4. Nächste Schritte mit Namen und Termin

Wer macht was bis wann? Ohne konkrete Zuständigkeiten bleiben auch gute Ziele abstrakt.

Ein Ablaufvorschlag für einen halben Tag

So könnte ein Strategiemeeting mit 10 bis 20 Personen aussehen. Passt Dauer und Pausen an euer Team an.

09:00 Ankommen und Einstieg (20 Minuten) Kaffee, kurze Runde: Mit welcher Frage kommt jede Person ins Meeting?

09:20 Bestandsaufnahme (40 Minuten) Ein kurzer Überblick über das letzte Jahr, mit Zahlen, wo es sie gibt. Danach Rückfragen.

10:00 Prioritäten (60 Minuten) Die Führung stellt die vorgeschlagenen Schwerpunkte vor, das Team diskutiert. Am Ende stehen drei Themen fest.

11:00 Pause (15 Minuten)

11:15 Fragen und Konsequenzen (45 Minuten) In kleinen Gruppen: Was bedeuten die Prioritäten für unseren Bereich? Welche Fragen sind offen? Die Gruppen bringen ihre Fragen ins Plenum.

12:00 Nächste Schritte (40 Minuten) Für jedes Thema: Wer ist verantwortlich, was ist der erste Schritt, bis wann?

12:40 Abschluss (20 Minuten) Zusammenfassung und Termin für die erste Zwischenbilanz in vier bis sechs Wochen.

Tipps für die Vorbereitung

Vorab Input einholen: Bitte die Teilnehmenden, vorab ihre drei wichtigsten Themen zu schicken. So startet ihr nicht bei null.

Moderation klären: Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren will, kann eine andere Person moderieren und auf die Zeit achten.

Ergebnisse gleich festhalten: Eine Person schreibt das Ergebnisdokument direkt im Meeting mit, sichtbar für alle am Screen.

Ein Folgetermin: Legt im Meeting gleich den Termin für die Zwischenbilanz fest.

Strategiemeeting im LOFT1080

Für ein Strategiemeeting zum Jahresauftakt gibt es im LOFT1080 in der Josefstadt 90 m² auf zwei Niveaus, für 10 bis 35 Personen. Das Plenum arbeitet am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau mit 65-Zoll-Screen, die Kleingruppen am großen Workshoptisch auf der Plattform. Flipchart, Whiteboard und Pinnwände sind vorhanden.

Ein halber Tag (5 Stunden) kostet im SPACE ONLY 600 €, ohne Verpflegung. Im ALL IN sind Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks dabei, für bis zu 20 Personen um 900 €. Wenn ihr anschließend gemeinsam essen wollt, gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet. Alle Details findest du bei den Paketen.

Gut zu wissen

Ganzer statt halber Tag? Wenn ihr mehr als drei Themen bearbeiten wollt oder viele Bereiche betroffen sind, verlängert den Ablauf zu einem ganzen Tag. Am Nachmittag ist dann Zeit für vertiefende Kleingruppen.

Online dabei: Wenn einzelne Personen zugeschaltet werden, plane mehr Zeit für Fragen ein und lass die Zugeschalteten bewusst zu Wort kommen.

Rückblick kurz halten: Der Rückblick ist die Grundlage, aber nicht das Ziel. Wenn er mehr als ein Viertel der Zeit einnimmt, bleibt für die Prioritäten zu wenig.

Häufige Fragen

Wie viele Personen passen?

Das Loft ist je nach Format für 10 bis 35 Personen gedacht. Für ein Strategiemeeting mit viel Diskussion passen oft 10 bis 20 Personen gut.

Kann ich vorher besichtigen?

Ja, schreib uns einen Termin.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Welche Technik ist dabei?

Zwei Screens mit 65 und 55 Zoll, drahtlose Übertragung per AirPlay und Miracast, HDMI und USB-C, Funkmikrofone, ein Soundsystem und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.

Nächster Schritt

Schick uns deinen Wunschtermin im Jänner und die Gruppengröße. Wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.