Zum Jahresende erscheinen viele Prognosen über Meeting-Trends. Wir halten uns mit Vorhersagen zurück. Was wir dir mitgeben wollen, sind fünf Fragen, mit denen du deine eigenen Meetings im nächsten Jahr planen kannst. Sie helfen dir, Termine bewusster zu gestalten, egal ob ihr im Büro, online oder an einem externen Ort zusammenkommt.

1. Welche Themen brauchen ein längeres Treffen?

Viele Abstimmungen lassen sich per Nachricht oder in einem kurzen Videocall klären. Andere Themen brauchen mehr Zeit und ein gemeinsames Gespräch: wenn eine Entscheidung viele Fragen aufwirft, wenn sich ein neues Team kennenlernt oder wenn ein Thema länger als eine Stunde braucht.

So kannst du vorgehen: Geh die wiederkehrenden Termine deines Teams durch und ordne sie drei Gruppen zu: per Nachricht klären, kurzer Call, längeres Treffen. Die längeren Treffen plant ihr dann bewusst und mit genug Zeit.

2. Welche Termine sollen außerhalb des Büros stattfinden?

Ein Termin außerhalb des Büros bietet Abstand zum Tagesgeschäft. Das lohnt sich nicht für jede Besprechung, aber für bestimmte Anlässe: eine Strategieklausur, einen Kick-off, einen Workshop mit Kundschaft oder einen Rückblick nach einem großen Projekt.

So kannst du vorgehen: Leg zu Jahresbeginn die drei bis fünf Termine fest, die extern stattfinden sollen, und reserviere sie früh im Kalender aller Beteiligten.

3. Worauf achtet ihr bei Verpflegung und Anreise?

Wenn ihr Veranstaltungen nachhaltiger planen wollt, sind Verpflegung und Anreise zwei Bereiche, in denen sich mit wenig Aufwand etwas ändern lässt.

Verpflegung: Plant die Menge passend zur tatsächlichen Gästezahl. Fragt Ernährungsbedürfnisse vorher ab, damit nicht für alle Varianten zu viel bestellt wird. Überlegt, wie mit übrig gebliebenem Essen umgegangen wird.

Anreise: Wählt einen Ort, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, und schickt die Verbindung gleich mit der Einladung mit. Wer weiß, wie er mit Öffis ankommt, lässt das Auto eher stehen.

Unterlagen: Überlegt, welche Unterlagen wirklich auf Papier gebraucht werden. Vieles lässt sich auch am Screen zeigen und danach digital verschicken.

4. Wer muss wirklich dabei sein?

Je mehr Personen in einem Meeting sitzen, desto länger dauern Diskussionen und desto schwerer fallen Entscheidungen. Frag bei jedem Termin: Wer muss mitentscheiden, wer sollte informiert werden? Wer nur informiert werden muss, bekommt danach das Ergebnis.

5. Woran erkennt ihr, dass ein Meeting gut war?

Am Ende eines guten Meetings wisst ihr, was entschieden wurde und wer sich um die nächsten Schritte kümmert. Haltet das in einem kurzen Ergebnisdokument fest: Entscheidungen, Aufgaben mit Namen und Datum, offene Fragen.

Was bei uns gleich bleibt

Für deine Termine im LOFT1080 gilt auch 2028:

  • Für jede Buchung gibt es eine feste Ansprechperson aus unserem Team.
  • Raumaufteilung, Technik und Verpflegung stimmen wir vorab mit dir ab.
  • Auf Anfragen melden wir uns am selben Werktag.

LOFT1080 ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus in der Josefstadt, für 10 bis 35 Personen. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß, die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe. Für hybride Termine gibt es zwei Screens, Funkmikrofone, ein Soundsystem und ein Live-Streaming-Setup.

Mehr über Ausstattung und Lage findest du auf der Seite Raum.

Gut zu wissen

Klein anfangen: Du musst nicht alle fünf Fragen auf einmal angehen. Nimm dir zuerst die Frage vor, bei der du am meisten Potenzial siehst, und probiere eine Änderung ein paar Wochen lang aus.

Mit dem Team besprechen: Die Fragen eignen sich gut für ein kurzes Teammeeting zu Jahresbeginn. Jede Person bringt ein Beispiel mit, wo ein Meeting gut lief und wo nicht.

Nachhaltigkeit konkret machen: Statt allgemeiner Vorsätze hilft eine konkrete Regel, etwa: Bei jedem externen Termin schicken wir die Öffi-Verbindung mit der Einladung.

Häufige Fragen

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Welche Technik ist dabei?

Zwei Screens mit 65 und 55 Zoll, drahtlose Übertragung per AirPlay und Miracast, HDMI und USB-C, Funkmikrofone, ein Soundsystem und WLAN für 35 gleichzeitige Verbindungen.

Was kostet ein halber Tag?

Im SPACE ONLY 600 € ohne Verpflegung, im ALL IN 900 € mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen. Ein halber Tag umfasst fünf Stunden.

Ein guter Rutsch

Wir wünschen dir einen guten Rutsch ins neue Jahr. Wenn du für 2028 schon einen Termin außerhalb des Büros planst, schreib uns über die Kontaktseite.