Zwischen den Jahren: Fragen und Formate für den Blick nach vorn
Die ruhigeren Tage zwischen Weihnachten und Neujahr nutzen: vier Fragen zum Nachdenken und drei Formate, allein oder mit dem Führungsteam.
Zwischen Weihnachten und Neujahr ist es in vielen Büros ruhiger. Es gibt weniger Termine, weniger Anrufe und weniger dringende Mails. Manche nutzen diese Tage, um über das nächste Jahr nachzudenken. Andere erholen sich lieber. Beides ist in Ordnung.
Wenn du die Zeit für einen Blick nach vorn nutzen willst, findest du hier vier Fragen und drei Formate, allein oder mit deinem Team.
Vier Fragen für den Blick nach vorn
1. Wo stehen wir gerade?
Schreib in ein paar Sätzen auf, wo dein Team oder dein Unternehmen gerade steht. Was läuft gut, was ist offen, was hat sich im Lauf des Jahres verändert?
2. Was braucht unser Team, um im neuen Jahr gut arbeiten zu können?
Denk an Zeit, Zuständigkeiten, Werkzeuge und die Zusammenarbeit. Oft sind es keine großen Themen, sondern Dinge wie zu viele Meetings oder unklare Aufgaben.
3. Welche Projekte sollten wir beenden, bevor wir neue beginnen?
Neue Vorhaben bekommen leichter Raum, wenn alte abgeschlossen sind. Mach eine Liste der laufenden Projekte und überleg bei jedem: weitermachen, abschließen oder bewusst beenden?
4. Was will ich als Führungskraft im nächsten Jahr anders machen?
Diese Frage beantwortest du am besten für dich allein. Ein, zwei konkrete Vorsätze reichen, etwa ein fixer Termin pro Monat für Gespräche mit dem Team.
Drei Formate
Ein halber Tag für dich allein
Nimm dir einen halben Tag ohne Termine und beantworte die vier Fragen schriftlich. Ein ruhiger Ort hilft: ein Raum zu Hause, ein Kaffeehaus am Vormittag oder ein Büro, in dem gerade niemand ist.
So könnte der Vormittag aussehen:
- Rückblick: Was waren die wichtigsten Entscheidungen des Jahres? Was würde ich anders machen? (90 Minuten)
- Pause (30 Minuten)
- Ausblick: Wo sind die größten Chancen und Risiken im neuen Jahr? (90 Minuten)
- Die drei wichtigsten nächsten Schritte für die ersten Monate aufschreiben (30 Minuten)
Die Klausur mit dem Führungsteam
Wenn ihr als Führungsteam zwischen den Jahren zusammenkommen könnt, reicht ein Tag. Die Ruhe der Feiertage hilft, weil das Tagesgeschäft weniger dazwischenkommt.
So könnte der Tag aussehen:
- Vormittag: Rückblick und Bestandsaufnahme mit den vier Fragen
- Mittag: gemeinsames Essen
- Nachmittag: Prioritäten für das neue Jahr festlegen und Zuständigkeiten klären
Tipp: Fragt vorher, wer an welchen Tagen da ist. Zwischen den Jahren sind viele im Urlaub.
Der Ideen-Halbtag im Team
Nicht jede Planung muss mit Zahlen beginnen. Ein halber Tag zum freien Nachdenken über neue Angebote, neue Arbeitsweisen oder neue Kundengruppen kann ein guter Start ins Jahr sein.
So könnte der Halbtag aussehen:
- Einstieg: Ideen sammeln, ohne sie gleich zu bewerten (30 Minuten)
- Vertiefung: Die drei vielversprechendsten Ideen in Kleingruppen weiterdenken (60 Minuten)
- Bewertung: Welche Idee verfolgen wir weiter, und wer kümmert sich darum? (30 Minuten)
Praktische Tipps
- Termin rechtzeitig festlegen: Trag den Tag ein, bevor sich der Kalender im Jänner wieder füllt.
- Benachrichtigungen ausschalten: Mails können an diesem Tag warten.
- Analog arbeiten: Whiteboard, Flipchart, Papier und Stift reichen oft völlig.
- Ergebnisse festhalten: Schreib die Ergebnisse noch am selben Tag zusammen, solange sie frisch sind.
Im LOFT1080
Für eine Klausur oder einen Ideen-Halbtag mit 10 bis 35 Personen gibt es im LOFT1080 in der Josefstadt 90 m² auf zwei Niveaus, mit Flipchart, Whiteboard, Pinnwänden und Moderationskoffer. Ob wir zwischen Weihnachten und Neujahr Termine vergeben, klärst du am besten direkt mit uns.
Mehr über Ausstattung und Pakete findest du auf der Seite Raum.
Gut zu wissen
Allein oder im Team? Die vier Fragen funktionieren in beiden Varianten. Viele beantworten sie zuerst für sich und bringen die Ergebnisse dann in eine Teamklausur im Jänner ein.
Nicht zu viel vornehmen: Wenn aus den Fragen eine lange Liste entsteht, wähle die drei wichtigsten Punkte aus. Den Rest kannst du später ergänzen.
Häufige Fragen
Gibt es Material für die Klausur?
Ja, Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden.
Wie schnell bekomme ich eine Antwort?
Jemand aus unserem Team meldet sich am selben Werktag.
Wie komme ich am besten hin?
Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.
Nächster Schritt
Nimm dir für den Anfang die vier Fragen vor. Wenn du daraus einen Termin mit dem Team machen willst, schreib uns über die Kontaktseite.
Eurer Meeting bei uns?
Schreib uns, was du vorhast. Wir melden uns am selben Werktag mit einem Vorschlag.