Wie bedankst du dich zum Jahresende bei Kundinnen, Kunden und Partnern? Viele schicken Karten oder Geschenke. Eine Einladung zu einem gemeinsamen Termin ist eine weitere Möglichkeit, Danke zu sagen, und sie gibt dir Gelegenheit, mit den Menschen ins Gespräch zu kommen, mit denen du das Jahr über zusammengearbeitet hast.

In diesem Beitrag findest du vier Punkte für die Planung, drei Formate und einen Ablauf, den du an deine Gäste anpassen kannst.

Vier Punkte für die Planung

1. Zweck

Lass bei dieser Einladung die Verkaufspräsentation weg und nimm dir Zeit für persönliche Gespräche. Deine Gäste kommen, weil du dich bedanken willst. Wenn der Abend sich als Werbeveranstaltung entpuppt, verfehlt er seinen Zweck. Ein kurzer Rückblick auf das gemeinsame Jahr und ein Ausblick sind in Ordnung, der Rest des Abends gehört den Gästen.

2. Gästeliste

Lade die Menschen ein, mit denen du im Jahr eng zusammengearbeitet hast. Eine kleine, bewusst gewählte Runde von 15 bis 25 Gästen erlaubt mehr Gespräche als eine große Einladung an alle Kontakte. Überleg auch, wer von deinem Team dabei sein sollte, damit jede Gästin und jeder Gast ein bekanntes Gesicht trifft.

3. Ablauf

Plan genug Zeit für Gespräche ein und halte das Programm kurz. Eine Begrüßung, ein kurzes Wort des Dankes, danach Essen und Austausch. Mehr braucht es meistens nicht.

4. Persönliche Note

Ein kurzes Wort zur Begrüßung, in dem du ein, zwei gemeinsame Projekte erwähnst, oder eine handgeschriebene Karte am Platz: Solche Details zeigen, dass die Einladung ernst gemeint ist.

Drei Formate

Feierabend-Empfang

Ab 17 oder 18 Uhr, rund zwei Stunden, mit Getränken und kleinen Speisen. Das passt für Gäste mit vollem Kalender, die nach der Arbeit kurz vorbeikommen wollen.

Gemeinsames Essen

Drei bis vier Stunden mit Buffet und Zeit für Gespräche. Das passt für eine kleinere Runde von 10 bis 20 Gästen, mit denen du besonders eng zusammengearbeitet hast.

Brunch am Vormittag

Im Dezember sind die Abende oft voll. Ein Brunch am Vormittag konkurriert nicht mit Weihnachtsfeiern und lässt deinen Gästen den Nachmittag frei.

Ein möglicher Ablauf

  1. Ankommen (15 bis 20 Minuten): Begrüßung an der Tür, ein Getränk zum Ankommen.
  2. Kurze Ansprache (5 bis 10 Minuten): Dank an die Gäste, Rückblick auf das gemeinsame Jahr, kurzer Ausblick.
  3. Hauptteil (60 bis 120 Minuten): Essen, Trinken, Gespräche.
  4. Ausklang (30 Minuten): Verabschiedung, vielleicht eine kleine Aufmerksamkeit zum Mitnehmen.

Praktisches

Einladung: Schick die Einladung drei bis vier Wochen vorher, persönlich per Mail oder als Karte. Frag nach Ernährungsbedürfnissen.

Termin: Im Dezember sind viele Abende belegt. Ein Termin Anfang Dezember oder ein Vormittag kann es deinen Gästen leichter machen.

Erinnerung: Eine kurze Erinnerung ein paar Tage vorher hilft, mit der Anreise und der Adresse.

Ein Dankeschön-Abend im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus, für 10 bis 35 Personen je nach Format. Für solche Abende gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet und der Bar auf der Plattform. Den Preis nennen wir dir auf Anfrage. Für die Ansprache stehen Funkmikrofone und ein Soundsystem bereit, die Beleuchtung lässt sich dimmen.

Mit einer festen Ansprechperson aus unserem Team stimmst du Ablauf, Raumaufteilung und Verpflegung vorab ab. Wenn du das Loft vorher sehen willst, vereinbare eine Besichtigung.

Alle Pakete findest du bei den Paketen.

Gut zu wissen

Dank konkret machen: Ein Satz wie „Danke für die gute Zusammenarbeit“ ist schnell gesagt. Mehr Wirkung hat ein konkretes Beispiel, etwa ein Projekt, das ihr gemeinsam abgeschlossen habt.

Gäste miteinander bekannt machen: Wenn sich deine Gäste untereinander nicht kennen, stell sie einander vor. Für viele ist das ein Grund mehr, zu kommen.

Nach dem Abend: Eine kurze Nachricht in den Tagen danach, vielleicht mit einem Foto vom Abend, rundet die Einladung ab.

Häufige Fragen

Wie viele Gäste passen?

Je nach Format 10 bis 35 Personen.

Gibt es Mikrofone für die Begrüßung?

Ja, Funkmikrofone und ein Soundsystem sind vorhanden.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Nächster Schritt

Schick uns Wunschtermin, Gästezahl und das Format, das zu deinen Gästen passt. Wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.