Welches Format passt zu eurem nächsten Termin? Das hängt von eurem Team und eurem Ziel ab: Wollt ihr etwas entscheiden, Kundschaft informieren, als Team zusammenwachsen oder mit der Presse sprechen? In diesem Beitrag stellen wir fünf Formate vor, jeweils mit einem möglichen Ablauf und dem Hinweis, wie sie sich im LOFT1080 umsetzen lassen.

Die Abläufe sind Beispiele. Dauer, Pausen und Gruppengröße passt ihr an euer Vorhaben an.

1. Halbtägiger Strategieworkshop

Dauer: 4 bis 5 Stunden, passend zum Paket für einen halben Tag (5 Stunden).

Wofür: Ein Führungsteam will Prioritäten festlegen oder eine Entscheidung vorbereiten.

So könnte der Ablauf aussehen:

  • Bestandsaufnahme: Wo stehen wir? (60 Minuten)
  • Pause (15 Minuten)
  • Optionen sammeln und bewerten (90 Minuten)
  • Pause (15 Minuten)
  • Entscheidung und nächste Schritte: Wer macht was bis wann? (60 Minuten)

Tipp: Verschickt Unterlagen vorher, damit im Workshop Zeit für die Diskussion bleibt.

2. Kundenpräsentation mit anschließendem Essen

Wofür: Für die Vorstellung eines Projekts, eines Angebots oder von Ergebnissen vor Kundinnen und Kunden, mit Zeit für Gespräche danach.

So könnte der Ablauf aussehen:

  • Ankommen bei Kaffee (20 Minuten)
  • Präsentation am Vormittag (30 bis 45 Minuten)
  • Fragen und Diskussion (30 Minuten)
  • Gemeinsames Essen mit dem Buffet im Paket CULINARIUM

Tipp: Haltet die Präsentation kurz. Die Gespräche beim Essen sind oft genauso wichtig.

3. Team-Offsite auf zwei Ebenen

Wofür: Ein Team will einen Tag lang gemeinsam an einem Thema arbeiten, im Wechsel zwischen großer Runde und Kleingruppen.

So könnte der Ablauf aussehen:

  • Plenum am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau: Einstieg und Aufgabenstellung
  • Kleingruppen auf der Plattform am großen Workshoptisch und in der Lounge
  • Zurück ins Plenum: Ergebnisse vorstellen
  • Abschluss: nächste Schritte festhalten

Tipp: Wechselt die Zusammensetzung der Kleingruppen in jeder Runde. So kommen mehr Perspektiven zusammen.

4. Workshop mit Pausen im Innenhof

Wofür: Ein Workshop, bei dem die Pausen eine Rolle spielen, etwa für kurze Gespräche zu zweit oder um zwischendurch frische Luft zu schnappen.

So könnte der Ablauf aussehen:

  • Arbeitsphase im Loft (60 bis 90 Minuten)
  • Pause im Innenhof, bei passendem Wetter direkt hinter der Glasschiebetür
  • Nächste Arbeitsphase
  • Gespräch zu zweit im Innenhof, etwa zum Reflektieren einer Frage

Tipp: Plant für schlechtes Wetter eine Pause im Loft ein, zum Beispiel an der Bar auf der Plattform.

5. Pressefrühstück

Wofür: Für die Vorstellung einer Neuigkeit vor Medien, am Vormittag und mit Zeit für Einzelgespräche.

So könnte der Ablauf aussehen:

  • Ankommen bei Kaffee und Frühstück
  • Kurze Präsentation (20 bis 30 Minuten)
  • Fragen aus der Runde
  • Einzelgespräche und Interviews

Im LOFT1080: Dafür gibt es das Paket BUSINESS BREAKFAST für bis zu 30 Personen und bis zu fünf Stunden, mit Frühstücksbuffet, kompletter Technik, APA-Fotoservice und einer festen Ansprechperson aus unserem Team während der Veranstaltung. Ab 2.500 €.

Was die Formate gemeinsam haben

  • Ein klares Ziel: Vorher steht fest, was am Ende herauskommen soll.
  • Wechsel zwischen Arbeit und Pause: Längere Termine brauchen Pausen.
  • Ergebnisse festhalten: Notiert am Ende, was entschieden wurde und wer sich worum kümmert.

Das Loft im Überblick

LOFT1080 in der Josefstadt hat 90 m² auf zwei Niveaus und ist für 10 bis 35 Personen gedacht. Auf dem Hauptniveau stehen Besprechungstisch, Lounge und ein 65-Zoll-Screen, auf der Plattform der große Workshoptisch, ein 55-Zoll-Screen und die Bar. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände, Funkmikrofone und WLAN für 35 Personen sind vorhanden. Wir richten ein, bevor ihr kommt, und bauen tagsüber um, wenn das Format wechselt.

Die Pakete von SPACE ONLY bis CULINARIUM findest du bei den Paketen.

Gut zu wissen

Formate kombinieren: Viele Termine verbinden zwei Formate, etwa einen Strategieworkshop am Vormittag und ein gemeinsames Essen danach. Plane dann den Übergang bewusst ein, damit der zweite Teil nicht nur ein Anhängsel wird.

Das Format vorher kommunizieren: Wer weiß, was ihn erwartet, kann sich besser vorbereiten.

Häufige Fragen

Wie viele Personen passen?

Je nach Format 10 bis 35 Personen.

Kann während des Tages umgebaut werden?

Ja, wenn sich das Format ändert, bauen wir tagsüber um.

Nächster Schritt

Welches der fünf Formate passt zu eurem Vorhaben? Schick uns Datum, Gruppengröße und Format, wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.