Ein Kick-off im Jänner bringt das Team nach den Feiertagen wieder zusammen und richtet es auf die nächsten Monate aus. Die Vorbereitung dafür lässt sich zwischen Weihnachten und Neujahr allerdings schwer erledigen, weil dann viele im Urlaub sind. Darum lohnt es sich, schon im Dezember ein paar Dinge festzulegen.

In diesem Beitrag findest du vier Punkte für die Vorbereitung und einen Beispiel-Ablauf für einen ganzen Tag.

Vier Dinge, die du jetzt festlegen kannst

1. Termin

An welchem Tag ist euer ganzes Team nach den Feiertagen wieder da? Schau dir an, wer wann Urlaub hat, und denk auch an Teilzeitkräfte und Personen, die Schulferien berücksichtigen müssen. Ein Termin, an dem alle können, ist wichtiger als ein Termin in der ersten Arbeitswoche.

2. Inhalt

Welche zwei oder drei Themen sollen beim Kick-off besprochen werden? Mehr passen in einen Tag selten hinein, wenn auch Zeit für Austausch bleiben soll. Wenn ihr eure Ziele für das neue Jahr schon festgelegt habt, ist das Kick-off der Ort, sie dem ganzen Team vorzustellen.

3. Ablauf

Wie viel Zeit gibt es für Präsentationen, wie viel für Austausch? Ein Kick-off, bei dem die Geschäftsführung zwei Stunden präsentiert und das Team zuhört, lässt wenig Raum für Fragen. Plane lieber kurze Inputs und danach Zeit für Diskussion und Gruppenarbeit.

4. Organisation

Wer kümmert sich um Raum, Technik und Verpflegung? Wer verschickt die Einladung, wer moderiert? Wenn das vor Weihnachten geklärt ist, startet ihr im Jänner ohne Hektik.

Ein Beispiel-Ablauf für einen ganzen Tag

So könnte ein Kick-off mit 10 bis 35 Personen aussehen. Dauer und Pausen passt ihr an euer Team an.

09:00 Ankommen bei Kaffee (30 Minuten) Zeit, um nach den Feiertagen wieder ins Gespräch zu kommen.

09:30 Rückblick (45 Minuten) Kurz und im Dialog: Was war unser wichtigster Erfolg im letzten Jahr? Was war schwierig?

10:15 Ziele für das neue Jahr (60 Minuten) Die Ziele werden vorgestellt und diskutiert. Plant genug Zeit für Fragen ein.

11:15 Pause (15 Minuten)

11:30 Arbeit in Kleingruppen (60 Minuten) Gruppen von drei bis fünf Personen überlegen, was die Ziele für ihren Bereich bedeuten und welche ersten Schritte sie setzen.

12:30 Mittagessen (60 Minuten)

13:30 Ergebnisse der Gruppen (45 Minuten) Jede Gruppe stellt ihre Ergebnisse in wenigen Minuten vor.

14:15 Nächste Schritte (45 Minuten) Wer macht was bis wann? Haltet die Vereinbarungen schriftlich fest.

15:00 Abschluss (30 Minuten) Eine kurze Runde: Was nimmt jede Person aus dem Tag mit?

Wenn ihr nur einen halben Tag habt, lasst den Gruppenteil am Nachmittag weg und haltet die Ergebnisse direkt nach der Diskussion fest.

Checkliste für Dezember

  • Termin im Jänner festlegen
  • Raum anfragen
  • Agenda-Entwurf schreiben
  • Teilnehmendenliste festlegen
  • Verpflegung klären
  • Einladung verschicken, am besten noch vor Weihnachten

Kick-off im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus, für 10 bis 35 Personen. Für die Präsentation gibt es auf dem Hauptniveau einen 65-Zoll-Screen, für die Kleingruppen den großen Workshoptisch auf der Plattform, dazu Flipchart, Whiteboard und Pinnwände. Funkmikrofone und ein Soundsystem sind vorhanden.

Eine feste Ansprechperson aus unserem Team stimmt Raum, Technik und Verpflegung vorab mit dir ab. Für einen ganzen Tag mit Mittagessen gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet, für Kaffee, Tee und Snacks das ALL IN. Mehr dazu bei den Paketen.

Gut zu wissen

Neue Teammitglieder: Wenn im Jänner neue Kolleginnen und Kollegen anfangen, plane beim Kick-off eine kurze Vorstellungsrunde ein. So lernen sie das Team gleich kennen.

Online dabei: Wenn einzelne Personen nicht anreisen können, klär vorab, wie sie zugeschaltet werden, und teste die Verbindung vor Beginn.

Fotos vom Tag: Ein paar Fotos von Flipcharts und Pinnwänden helfen, die Ergebnisse später festzuhalten und im Team zu teilen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte ich anfragen?

So früh wie möglich, besonders wenn ihr an einen bestimmten Tag gebunden seid.

Gibt es Moderationsmaterial?

Ja, Flipchart, Whiteboard, Pinnwände, Moderationskoffer und Marker sind vorhanden.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Nächster Schritt

Frag deinen Wunschtermin im Jänner schon jetzt an. Schick uns Datum, Gruppengröße und das geplante Format, wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.