Du planst eine Weihnachtsfeier für 10 bis 35 Personen? Dann ist die Wahl des Ortes die wichtigste Entscheidung. Dekoration, Programm und Musik lassen sich anpassen. Ob der Raum zur Gruppe passt und wie die Betreuung aussieht, steht dagegen mit der Buchung fest.

In diesem Beitrag findest du vier Punkte, die du bei der Wahl klären kannst, einen Überblick über die gängigen Location-Typen und einen Vorschlag für den Ablauf.

Vier Punkte für die Wahl des Ortes

1. Nutzung

Habt ihr den Raum an diesem Abend für euch, oder sind andere Gruppen im Haus? Für eine Feier im kleinen Kreis macht das einen Unterschied, etwa bei Lautstärke, Musik und der Stimmung im Raum. Frag bei der Anfrage konkret nach.

2. Betreuung

Wer ist während der Feier eure Ansprechperson? Kläre, ob jemand vor Ort ist, der bei Technik oder Fragen weiterhilft, oder ob ihr den Abend selbst organisiert. Beides kann passen, wichtig ist, dass du es vorher weißt.

3. Essen

Lässt sich das Buffet an eure Gruppe und an Ernährungsbedürfnisse anpassen? Frag deine Gäste mit der Einladung nach Allergien und vegetarischen oder veganen Wünschen und gib die Infos rechtzeitig weiter.

4. Ablauf

Gibt es eine Ansprache, für die ihr ein Mikrofon oder einen Screen braucht? Wollt ihr Fotos aus dem Jahr zeigen oder Musik abspielen? Kläre vorab, welche Technik vorhanden ist und wie du sie bedienst.

Location-Typen im Überblick

Restaurant mit eigenem Raum: Das Essen ist gleich dabei, die Organisation ist einfach. Achte darauf, wie flexibel der Ablauf ist, etwa bei Ansprachen oder Musik, und wie lange ihr bleiben könnt.

Hotel oder Tagungszentrum: Die Infrastruktur ist professionell, oft gibt es Übernachtungsmöglichkeiten für Gäste von auswärts. Prüfe, ob die angebotenen Räume zu einer kleinen Gruppe passen.

Eigenständige Location: Oft flexibel gestaltbar und mit eigenem Charakter. Die Leistungen unterscheiden sich stark, deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf Betreuung und Verpflegung.

Welcher Typ passt, hängt von eurer Gruppe, eurem Budget und dem Format ab.

Ein Vorschlag für den Ablauf

Ein volles Programm braucht eine Feier im kleinen Kreis nicht. So könnte der Abend aussehen:

  • Ankommen: Getränk zur Begrüßung, die Gäste kommen ins Gespräch.
  • Kurze Ansprache: Ein Dank an das Team, gern mit zwei, drei konkreten Momenten aus dem Jahr. Fünf Minuten reichen.
  • Buffet: Gemeinsames Essen ohne festen Zeitplan.
  • Zeit für Gespräche: Der längste Teil des Abends gehört den Gästen.
  • Ausklang: Wer möchte, bleibt noch auf ein Getränk.

Weihnachtsfeier im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus. Je nach Format feiert ihr mit 10 bis 35 Personen. Auf dem Hauptniveau stehen der Meetingtisch, die Lounge und ein 65-Zoll-Screen, einige Stufen höher auf der Plattform die Bar mit Barhockern. Für die Ansprache gibt es Funkmikrofone und ein Soundsystem, die Beleuchtung ist dimmbar.

Mit dem Paket CULINARIUM gibt es ein Business-Buffet und die Bar. Den Preis nennen wir dir auf Anfrage. Eine feste Ansprechperson aus unserem Team stimmt den Abend vorab mit euch ab, von der Raumaufteilung bis zu den Ernährungsbedürfnissen. Die Fragen zur Nutzung und zur Betreuung am Abend gehen wir bei eurer Anfrage gemeinsam durch.

Alle Pakete findest du bei den Paketen.

Gut zu wissen

Zeitpunkt der Einladung: Schick die Einladung drei bis vier Wochen vorher. Im Dezember sind viele Abende schnell vergeben.

Feiern unter der Woche: Ein Dienstag oder Mittwoch ist im Dezember oft leichter zu finden als ein Donnerstag oder Freitag, und viele Gäste haben dann noch Kraft für den Abend.

Musik: Wenn ihr Musik spielen wollt, kläre vorab, wie sie abgespielt wird. Im Hintergrund und nicht zu laut, damit sich alle gut unterhalten können.

Fotos: Wenn Fotos gemacht werden, sag es den Gästen vorher und frag, ob sie damit einverstanden sind, wenn die Bilder später geteilt werden sollen.

Häufige Fragen

Wie viele Gäste passen?

Je nach Format 10 bis 35 Personen.

Können wir eigene Musik abspielen?

Es gibt ein Soundsystem. Wie ihr eure Musik abspielt, stimmen wir vorab mit euch ab.

Wie komme ich am besten hin?

Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten zu Fuß, zur U2 Rathaus etwa fünf. Die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe, eine Parkgarage ist zwei Gehminuten entfernt.

Nächster Schritt

Schick uns euren Wunschtermin, die ungefähre Gästezahl und deine Fragen aus der Liste oben. Wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.