Du suchst einen Meetingraum in Wien für einen Workshop, eine Klausur oder eine Besprechung mit Kundinnen und Kunden? Angebote gibt es viele: Räume in Hotels, in Coworking-Spaces, in Bürogebäuden oder eigenständige Locations. Fotos und Quadratmeterzahlen sagen aber wenig darüber, ob ein Raum zu deinem Termin passt.

Drei Fragen helfen dir, Angebote schnell zu vergleichen. Danach findest du noch ein paar Punkte, die du bei einer Besichtigung prüfen kannst.

Frage 1: Wer nutzt den Raum außer euch?

Brauchst du den Raum für dich allein, oder reicht ein Besprechungsraum in einem geteilten Gebäude? Das hängt vom Termin ab.

Für eine kurze Abstimmung reicht oft ein Raum, an dem andere vorbeigehen oder in dem nebenan ein anderes Meeting stattfindet. Bei einer Klausur, einem vertraulichen Gespräch oder einer Feier willst du eher wissen: Sind während unseres Termins andere Gruppen im Haus? Teilen wir Pausenbereich, Küche oder Toiletten? Wer hat Zugang zum Raum?

Frag das bei der Anfrage direkt nach. Eine klare Antwort hilft dir bei der Entscheidung mehr als ein allgemeines „privat“ in der Beschreibung.

Frage 2: Was ist im Preis enthalten?

Soll Verpflegung im Preis enthalten sein, oder organisierst du sie selbst? Beim Vergleich von Angeboten lohnt sich ein genauer Blick:

  • Ist Technik wie Screen, Mikrofon und WLAN inklusive?
  • Gibt es Kaffee, Tee und Getränke, und wenn ja, den ganzen Tag?
  • Ist ein Mittagessen dabei, oder brauchst du dafür ein eigenes Catering?
  • Sind Auf- und Abbau sowie die Reinigung enthalten?

Ein günstiger Raumpreis kann teurer werden, wenn vieles extra dazukommt. Umgekehrt zahlst du bei einem Komplettangebot manchmal für Dinge, die du nicht brauchst.

Frage 3: Wer ist deine Ansprechperson?

Gibt es eine feste Ansprechperson, die vorab erreichbar ist und mit der du Ablauf, Technik und Verpflegung abstimmen kannst? Und wer hilft am Tag selbst weiter, wenn etwas nicht funktioniert oder sich der Ablauf ändert?

Bei manchen Räumen bekommst du einen Code für die Tür und organisierst alles selbst. Das kann für einen kurzen Termin reichen. Für einen ganzen Tag mit vielen Teilnehmenden ist es angenehmer, wenn jemand den Raum kennt und vorher mit dir plant.

Bei der Besichtigung prüfen

Wenn ein Angebot nach den drei Fragen passt, lohnt sich eine Besichtigung. Achte dabei auf:

  • Akustik: Wie klingt der Raum, wenn mehrere Personen sprechen?
  • Licht: Lässt sich die Beleuchtung anpassen? Spiegelt sich Licht auf dem Screen?
  • Bestuhlung: Lässt sich der Raum für Präsentation, Gruppenarbeit und Pausen einrichten?
  • Anreise: Wie kommen deine Gäste hin, mit Öffis und mit dem Auto?

So beantworten wir die drei Fragen im LOFT1080

Nutzung: Ob ihr während eurer Buchung allein im Loft seid, besprechen wir bei der Anfrage mit dir.

Preis: Du kannst zwischen SPACE ONLY ohne Verpflegung und ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks wählen. Ein halber Tag kostet im SPACE ONLY 600 €, im ALL IN für bis zu 20 Personen 900 €. Technik und Endreinigung sind in beiden Paketen enthalten. Für ein Business-Buffet gibt es das Paket CULINARIUM. Alle Details findest du bei den Paketen.

Ansprechperson: Jede Buchung hat eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Mit ihr stimmst du Raumaufteilung, Technik und Verpflegung vorab ab. Eingerichtet wird, bevor ihr da seid, und wenn sich während des Tages das Format ändert, bauen wir um.

LOFT1080 ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus in der Josefstadt, mit begrüntem Innenhof, für 10 bis 35 Personen. Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß.

Gut zu wissen

Angebote vergleichen: Leg dir eine kleine Tabelle an, in die du für jedes Angebot die Antworten auf die drei Fragen einträgst, dazu den Preis und was enthalten ist. So siehst du auf einen Blick, wo Unterschiede liegen.

Nachfragen lohnt sich: Wenn eine Antwort unklar bleibt, frag lieber noch einmal nach. Eine gute Location beantwortet konkrete Fragen gern und schnell.

Häufige Fragen

Kann ich das Loft vorher besichtigen?

Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir das Loft.

Welche Bestuhlungen sind möglich?

Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge. Bei Bedarf bauen wir tagsüber um.

Nächster Schritt

Stell uns die drei Fragen direkt, oder vereinbare eine Besichtigung. Wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.