Wie entstehen die Ziele eures Teams für das nächste Jahr? Werden sie nur von oben vorgegeben, fehlt manchmal die Zustimmung im Team. Entstehen sie nur von unten, passen sie nicht immer zusammen. Ein gemeinsamer Workshop verbindet beides: Alle bringen Vorschläge ein, und am Ende steht eine Entscheidung, die das Team mitträgt.

In diesem Beitrag findest du einen Beispiel-Ablauf für einen halben Tag, dazu drei Punkte, auf die es ankommt, und eine Checkliste für die Vorbereitung.

Drei Punkte für einen Zielsetzungs-Workshop

1. Zeit für offene Diskussion

Ziele setzen heißt auch, Prioritäten zu setzen und manches bewusst nicht zu machen. Darüber muss gesprochen werden dürfen. Plant deshalb genug Zeit für die Diskussion ein und haltet die Präsentationen kurz.

2. Erst sammeln, dann verdichten

Alle Vorschläge kommen zuerst auf den Tisch, ohne sie sofort zu bewerten. Danach entscheidet ihr gemeinsam, was bleibt. Wer beides gleichzeitig macht, verliert oft gute Ideen, bevor sie richtig ausgesprochen sind.

3. Ein schriftliches Ergebnis mit Begründung

Haltet am Ende fest, welche Ziele ihr gewählt habt und warum. Die Begründung hilft im Lauf des Jahres, wenn jemand fragt, weshalb ein Thema Vorrang hat, und sie hilft neuen Teammitgliedern, die Entscheidung zu verstehen.

Ein Beispiel-Ablauf für einen halben Tag

So könnte ein Workshop mit 10 bis 15 Personen aussehen. Dauer und Pausen passt ihr an euer Team an.

Block 1: Rückblick (45 Minuten)

Was waren die Ziele für das laufende Jahr? Was wurde erreicht, was nicht, und warum? Jede Person bringt eine kurze Einschätzung mit, höchstens drei Minuten. Wenn es Zahlen gibt, gehören sie hier auf den Tisch.

Block 2: Vorschläge sammeln (45 Minuten)

Alle schreiben ihre Vorschläge für das nächste Jahr auf Karten, ein Thema pro Karte. Die Karten kommen an die Pinnwand. Ähnliche Vorschläge werden gruppiert, aber noch nicht bewertet.

Pause (15 Minuten)

Block 3: Verdichten und entscheiden (60 Minuten)

Jede Person hat drei Stimmen, die sie auf die gesammelten Themen verteilt. Die Themen mit den meisten Stimmen werden diskutiert. Am Ende einigt ihr euch auf drei bis fünf Ziele. Haltet dabei fest, warum ihr euch für diese Ziele und gegen andere entschieden habt.

Block 4: Ziele formulieren und nächste Schritte (60 Minuten)

In Kleingruppen formuliert ihr jedes Ziel so, dass klar ist, woran ihr den Fortschritt erkennt und wer verantwortlich ist. Für jedes Ziel legt ihr die ersten konkreten Schritte für den Jänner fest. Die Gruppen stellen ihre Ergebnisse danach kurz im Plenum vor.

Abschluss (15 Minuten)

Eine Person liest die Ziele mit Begründung und die nächsten Schritte vor. Wer schreibt das Ergebnis zusammen und schickt es an alle? Wann trefft ihr euch zur ersten Zwischenbilanz?

Checkliste für die Vorbereitung

  • Teilnehmende festlegen, etwa Führungsteam und Personen in Schlüsselrollen
  • Ergebnisse und Zahlen aus dem laufenden Jahr aufbereiten
  • Moderation klären: Wenn die Führungskraft mitdiskutieren möchte, kann eine andere Person moderieren
  • Raum, Verpflegung und Material organisieren
  • Einladung mit Agenda und Ziel des Workshops verschicken

Der Workshop im LOFT1080

Im LOFT1080 könnt ihr im Plenum am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau arbeiten und in Kleingruppen am großen Workshoptisch auf der Plattform, einige Stufen höher im selben Raum. Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden, für Präsentationen gibt es einen 65-Zoll-Screen. Bei passendem Wetter macht ihr Pause im Innenhof.

Das Loft hat 90 m² und ist für 10 bis 35 Personen gedacht. Ein halber Tag (5 Stunden) kostet im Paket SPACE ONLY 600 €, ohne Verpflegung. Im ALL IN gibt es zusätzlich Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks, für bis zu 20 Personen um 900 €. Alle Details findest du bei den Paketen.

Gut zu wissen

Zu viele Vorschläge? Wenn mehr als 30 Karten an der Pinnwand hängen, gruppiert sie zuerst nach Themen. So wird die Abstimmung übersichtlicher.

Unterschiedliche Meinungen: Wenn sich die Gruppe nicht einigen kann, haltet die Gründe für beide Seiten fest und legt fest, wer bis wann entscheidet.

Häufige Fragen

Wie viele Personen sollten teilnehmen?

Für einen Zielsetzungs-Workshop passen oft 10 bis 15 Personen gut, damit alle zu Wort kommen.

Nächster Schritt

Reserviert einen halben Tag für eure Ziele 2028. Schick uns den Wunschtermin und die Gruppengröße, wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.