Weihnachtsfeier für kleine Teams planen: fünf Schritte

Eine Weihnachtsfeier mit 10 bis 35 Personen braucht keinen großen Saal und kein Bühnenprogramm. Sie braucht einen passenden Rahmen, gutes Essen und genug Zeit für Gespräche. Damit die Planung im vollen Dezember nicht zur Last wird, hilft eine einfache Reihenfolge.

Hier sind fünf Schritte, mit denen du deine Weihnachtsfeier planst, und ein Zeitplan zum Abhaken.

Schritt 1: Budget klären

Leg zuerst fest, wie viel Geld zur Verfügung steht. Denk dabei nicht nur an den Raum, sondern auch an Essen, Getränke und mögliche Extras wie Dekoration, Musik oder kleine Geschenke.

Frag bei Locations nach, was im Preis enthalten ist. Bei manchen Angeboten sind Raum, Technik und Verpflegung getrennt, bei anderen in einem Paket zusammengefasst. Das macht beim Vergleich einen großen Unterschied.

Schritt 2: Gästeliste festlegen

Feiert ihr nur im Team, oder lädst du auch Partner, Kundinnen und Kunden ein? Die Zahl der Gäste bestimmt, welcher Raum passt und wie viel Essen du brauchst.

Bei einer kleinen Feier fällt auf, wer eingeladen ist. Überleg die Auswahl deshalb in Ruhe und schick die Einladung rechtzeitig, am besten drei bis vier Wochen vorher. Frag dabei gleich nach Allergien und besonderen Ernährungsbedürfnissen.

Schritt 3: Format wählen

Drei Formate eignen sich für kleine Teams besonders:

Stehempfang nach Feierabend: Ab 17 oder 18 Uhr, mit Getränken und Fingerfood. Zwei bis drei Stunden reichen. Das passt, wenn ihr den Arbeitstag gemeinsam ausklingen lassen wollt.

Gemeinsames Essen am Tisch: Ein gedeckter Tisch oder ein Buffet und Zeit für Gespräche. Das passt, wenn das Team sich in Ruhe zusammensetzen will.

Workshop mit anschließender Feier: Am Nachmittag ein kurzer Rückblick auf das Jahr, am Abend der gesellige Teil. Das passt, wenn ihr das Jahr gemeinsam abschließen wollt, bevor ihr feiert.

Schritt 4: Termin anfragen

Im Dezember sind die Kalender voll. Je früher du deinen Wunschtermin anfragst, desto mehr Auswahl hast du, sowohl beim Raum als auch beim Termin im Team. Überleg auch, ob ein Dienstag oder Mittwoch passt. Diese Tage sind für viele leichter freizuhalten als der Freitag vor den Feiertagen.

Schritt 5: Licht und Musik bedenken

Gedimmtes Licht und etwas Musik im Hintergrund machen aus einem Essen eher eine Feier. Kläre vorab, ob sich die Beleuchtung im Raum anpassen lässt und ob du eigene Musik abspielen kannst. Halte die Lautstärke so, dass sich alle gut unterhalten können.

Programm: lieber wenig

Bei kleinen Feiern ist weniger Programm oft besser. Eine kurze Ansprache, ein Dank an das Team und ein gemeinsamer Toast reichen. Die übrige Zeit gehört den Gesprächen.

Der Zeitplan im Überblick

Wann	Was
4 bis 6 Wochen vorher	Budget, Format und Location festlegen
3 bis 4 Wochen vorher	Einladungen verschicken, nach Ernährungsbedürfnissen fragen
1 bis 2 Wochen vorher	Ablauf, Verpflegung und Technik mit der Location abstimmen
Am Tag selbst	Rechtzeitig da sein, Gäste begrüßen, feiern

Weihnachtsfeier im LOFT1080

LOFT1080 in der Langen Gasse ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus, für 10 bis 35 Personen je nach Format. Auf dem Hauptniveau stehen der Meetingtisch und die Lounge, auf der Plattform die Bar mit Barhockern. Die Beleuchtung ist dimmbar, für Musik und eine kurze Ansprache gibt es ein Soundsystem und Funkmikrofone.

Für Feiern gibt es das Paket CULINARIUM: Raum, Technik, Getränke, Business-Buffet und die Bar. Den Preis nennen wir dir auf Anfrage. Mehr dazu bei den Paketen.

Gut zu wissen

Kleine Geste zum Mitnehmen: Eine Karte mit ein paar persönlichen Worten oder eine kleine Aufmerksamkeit am Ende des Abends bleibt oft länger in Erinnerung als ein großes Programm.

Heimweg: Denk bei einer Feier am Abend auch an den Heimweg. Eine Info zu den letzten Öffi-Verbindungen hilft den Gästen.

Häufig gestellte Fragen

Geht eine Weihnachtsfeier auch mit nur 10 Personen?

Ja. LOFT1080 ist für Gruppen von 10 bis 35 Personen gedacht.

Ist das Essen im Preis enthalten?

Das hängt vom Paket ab. Im CULINARIUM sind Business-Buffet und Bar enthalten. Im ALL IN gibt es Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks, aber kein Essen. SPACE ONLY ist ohne Verpflegung.

Nächster Schritt

Schick uns deinen Wunschtermin, die ungefähre Gästezahl und das Format, das dir vorschwebt. Wir melden uns am selben Werktag. Zur Anfrage.