Im November und Dezember schauen viele Teams auf das Jahr zurück und gleichzeitig schon auf das nächste. Ein Retreat außerhalb des Büros gibt euch Zeit für beides, ohne dass das Tagesgeschäft dazwischenkommt.

Welches Format passt, hängt davon ab, was euer Team gerade braucht: einen ehrlichen Rückblick, einen Plan für das neue Jahr oder einfach einen gemeinsamen Tag als Dank. Hier sind vier Formate, mit Ablauf und Hinweisen zur Vorbereitung.

1. Der Rückblick-Tag

Ein ganzer Tag für das vergangene Jahr. Das passt, wenn viel passiert ist: ein großes Projekt, ein Wechsel im Team, eine neue Ausrichtung.

So könnte der Tag aussehen:

  • Vormittag: Jede Person notiert für sich: Was haben wir erreicht? Was hat uns überrascht? Was würden wir anders machen? Danach legt ihr die Antworten gemeinsam auf eine Zeitleiste an der Pinnwand und sucht nach Mustern.
  • Mittag: Gemeinsames Essen, mit genug Zeit.
  • Nachmittag: Gemeinsam wählt ihr zwei, drei Erkenntnisse aus und überlegt, was daraus für die Zusammenarbeit folgt.
  • Abschluss: Eine Runde, in der jede Person sagt, was sie aus dem Tag mitnimmt.

Tipp: Lasst die Leute zuerst allein schreiben, bevor ihr diskutiert. So kommen auch die zu Wort, die in großen Runden eher still sind.

2. Rückblick und Ausblick

Ein halber Tag zurück, ein halber Tag nach vorn. Das passt, wenn ihr nicht mehrere Tage einplanen könnt, aber trotzdem mit einem gemeinsamen Plan ins neue Jahr gehen wollt.

So könnte der Tag aussehen:

  • Vormittag: Rückblick in kurzer Form. Drei Fragen genügen: Was lief gut, was nicht, was lernen wir daraus?
  • Mittag: Essen und eine kurze Pause.
  • Nachmittag: Prioritäten für das nächste Jahr. In Kleingruppen bearbeitet ihr je ein Thema und stellt die Ergebnisse danach im Plenum vor.
  • Abschluss: Haltet fest, wer welches Thema weiterverfolgt und wann ihr euch das nächste Mal dazu trefft.

Tipp: Begrenzt euch auf drei Prioritäten. Eine kurze Liste lässt sich im Jänner leichter umsetzen als eine lange.

3. Der Danke-Tag

Kein Arbeitsprogramm, sondern gemeinsames Essen und Zeit für Gespräche, als Dank an das Team. Das passt, wenn das Jahr anstrengend war und das Team vor allem eine Pause und Anerkennung braucht.

So könnte der Tag aussehen:

  • Nachmittag: Ankommen bei Kaffee, kurzer persönlicher Dank der Führung, gern an einzelne Personen oder Teams gerichtet.
  • Abend: Buffet und Getränke, Zeit für Gespräche ohne Agenda.

Tipp: Haltet die Ansprache kurz. Nennt lieber zwei, drei konkrete Momente aus dem Jahr als eine lange Bilanz.

4. Der Reflexions-Halbtag

Wenn nur wenig Zeit bleibt, reicht auch ein halber Tag. Er besteht aus drei Teilen:

  1. Persönlicher Rückblick (30 Minuten): Jede Person beantwortet schriftlich: Was war mein wichtigster Beitrag? Was war schwierig? Was wünsche ich mir für das nächste Jahr?
  2. Austausch (90 Minuten): Die Antworten werden in der Runde geteilt. Hier geht es ums Zuhören, nicht ums Diskutieren.
  3. Gemeinsame Vorhaben (60 Minuten): Das Team einigt sich auf drei bis fünf konkrete Vorhaben für das neue Jahr.

Woran ihr bei jedem Format denken solltet

Erwartungen klären: Sagt vorher, was der Tag sein soll. Ein Retreat, bei dem alle wissen, worauf sie sich einlassen, beginnt entspannter.

Moderation: Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren möchte, kann eine andere Person die Moderation übernehmen.

Ergebnisse festhalten: Notiert am Ende, was ihr vereinbart habt, wer zuständig ist und bis wann. Sonst bleibt vom Tag vor allem ein gutes Gefühl.

Termin früh fixieren: Im Dezember sind die Kalender voll. Wenn ihr den Termin im Oktober oder Anfang November festlegt, kommen mehr Leute.

Ein Retreat im LOFT1080

LOFT1080 in der Josefstadt ist ein Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus für 10 bis 35 Personen. Für die Formate oben könnt ihr den Raum unterschiedlich nutzen: einen Stuhlkreis für den Austausch, den Besprechungstisch auf dem Hauptniveau für das Plenum, den großen Workshoptisch auf der Plattform für Kleingruppen und die Bar für den Ausklang. Bei passendem Wetter nehmt ihr den Innenhof für Pausen dazu.

Flipchart, Whiteboard, Pinnwände und Moderationskoffer sind vorhanden. Verpflegung gibt es je nach Paket: Kaffee, Tee, kalte Getränke und Snacks im ALL IN, Business-Buffet und Bar im CULINARIUM. Alle Details findest du bei den Paketen.

Nächster Schritt

Überlegt im Team, welches der vier Formate gerade passt. Dann schick uns euren Wunschtermin, die Gruppengröße und das Format. Wir melden uns am selben Werktag mit einem Vorschlag. Zur Anfrage.