Im Herbst und Winter stehen in vielen Unternehmen die Jahresgespräche an. Sie brauchen vor allem zwei Dinge: Zeit und einen Ort, an dem beide Seiten ungestört reden können. Im Büro ist das nicht immer leicht zu finden, etwa wenn Besprechungsräume Glaswände haben oder Kolleginnen und Kollegen ständig vorbeigehen.

Was ein Jahresgespräch braucht

  • Ungestörtheit: Kein Klopfen an der Tür, kein Telefon, keine Kollegin, die nur kurz etwas fragen will.
  • Vertraulichkeit: Beide Seiten sollen offen sprechen können, ohne dass jemand mithört.
  • Zeit: Ein Gespräch, das wegen des nächsten Termins abgebrochen wird, hinterlässt einen schlechten Eindruck.
  • Vorbereitung: Beide Seiten sollten wissen, worum es geht.

Drei Punkte für die Planung

1. Ungestörtheit klären

Wer kann mithören oder hineinsehen? Das gilt im eigenen Büro genauso wie an einem externen Ort. Prüf, ob der Raum von außen einsehbar ist und ob Gespräche in angrenzenden Bereichen zu hören sind.

2. Puffer einplanen

Plan zwischen den Gesprächen genug Zeit ein. Eine Viertelstunde reicht, um Notizen zu machen, kurz durchzuatmen und das nächste Gespräch vorzubereiten. Und wenn ein Gespräch länger dauert, muss es nicht abgebrochen werden.

3. Fragen vorher ausschicken

Schick die Fragen oder den Gesprächsleitfaden ein paar Tage vorher aus. Dann können sich beide Seiten vorbereiten, und das Gespräch geht schneller in die Tiefe.

Gespräche außerhalb des Büros

Manche Führungskräfte führen ihre Jahresgespräche an einem Tag gesammelt außerhalb des Büros. Das hat Vorteile:

  • Der Tag ist im Kalender geblockt, ohne andere Termine dazwischen.
  • Beide Seiten treffen sich an einem Ort, der für keine Seite der eigene Schreibtisch ist.
  • Zwischen den Gesprächen gibt es Ruhe statt Tagesgeschäft.

Ein Nachteil: Die Mitarbeitenden müssen anreisen. Wähl deshalb einen Ort, der gut erreichbar ist, und plan die Termine so, dass niemand extra früh oder spät kommen muss.

Ein möglicher Tagesplan

  • 09:00 bis 10:00 Gespräch 1
  • 10:15 bis 11:15 Gespräch 2
  • 11:30 bis 12:30 Gespräch 3
  • 12:30 bis 13:30 Mittagspause
  • 13:30 bis 14:30 Gespräch 4
  • 14:45 bis 15:45 Gespräch 5
  • 16:00 Notizen zusammenfassen

Das ist ein Beispiel. Wie viele Gespräche an einem Tag sinnvoll sind, hängt von der Länge und vom Inhalt ab.

Gespräche nach dem Termin

Halte die wichtigsten Vereinbarungen gleich nach jedem Gespräch fest und schick sie innerhalb weniger Tage an die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter.

Jahresgespräche im LOFT1080

Wenn du mehrere Gespräche an einem Tag außerhalb des Büros führen willst, klären wir bei der Anfrage gemeinsam, welche Buchungsdauer passt und wer an dem Tag Zugang zum Loft hat. Für Gespräche zu zweit eignet sich die Lounge mit Sofa und Sesseln auf dem Hauptniveau. Zwischen den Gesprächen kann man bei passendem Wetter im begrünten Innenhof kurz durchatmen.

Der Loft liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt, rund fünf Gehminuten von der U2 Rathaus. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung. Mehr zum Raum findest du auf der Seite Raum.

Die Gesprächsführung

Ein paar Hinweise für das Gespräch selbst:

  • Mit Positivem beginnen: Was ist im vergangenen Jahr gut gelaufen?
  • Zuhören: Lass die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter zuerst die eigene Sicht schildern.
  • Konkret bleiben: Beispiele helfen mehr als allgemeine Einschätzungen.
  • Vereinbarungen festhalten: Was nehmt ihr euch für das nächste Jahr vor, und wie unterstützt du dabei?

Ein ruhiger Ort ohne Zeitdruck macht es leichter, sich an diese Hinweise zu halten.

Kurz zusammengefasst

  • Jahresgespräche brauchen Zeit und einen ungestörten Ort.
  • Prüf, wer mithören oder hineinsehen kann.
  • Plan Puffer zwischen den Gesprächen ein.
  • Schick die Fragen vorher aus.
  • Halte die Vereinbarungen gleich nach jedem Gespräch fest.

Häufige Fragen

Wie viele Gespräche passen an einen Tag? Mit Puffern und Mittagspause meist vier bis sechs Gespräche von je einer Stunde.

Sollte man immer denselben Ort wählen? Ein gleichbleibender Ort macht die Organisation einfacher, weil alle den Weg kennen.

Was, wenn ein Gespräch schwierig wird? Nimm dir Zeit, bleib bei konkreten Beispielen und vereinbare bei Bedarf einen zweiten Termin, statt alles in einem Gespräch lösen zu wollen.

Sollten die Gespräche alle am selben Tag stattfinden? Bei einem kleinen Team ja. Bei mehr als fünf oder sechs Gesprächen verteil sie lieber auf zwei Tage.

Wie bereite ich mich selbst vor? Lies die Notizen aus dem letzten Gespräch, sammle konkrete Beispiele aus dem Jahr und überleg dir, welche Unterstützung du anbieten kannst. Plan vor dem ersten Gespräch eine halbe Stunde nur für dich ein.

Dein nächster Schritt

Schreib uns, wie viele Gespräche du an welchem Tag planst: welcome@loft1080.at oder über das Kontaktformular.