Ein Seminar im Juni und ein Seminar im Dezember sind zwei verschiedene Dinge. Im Winter wird es früh dunkel, draußen ist es kalt, und nach einem langen Tag in einem geschlossenen Raum fehlt vielen die frische Luft. Wer einen Workshop im November oder Dezember plant, sollte auf ein paar Dinge achten, die im Sommer kaum eine Rolle spielen.

Worauf du im Winter achten kannst

Raumtemperatur und Lüftung

Ein Raum, der am Morgen angenehm warm ist, kann am Nachmittag mit 20 Personen stickig werden. Frag bei der Besichtigung nach, wie der Raum geheizt und gelüftet wird, und plan regelmäßige Pausen ein, in denen ihr kurz lüftet.

Licht

Im Dezember wird es am späten Nachmittag dunkel. Prüf, ob die Beleuchtung angenehm ist, ob sie sich anpassen lässt und ob der Screen auch bei Kunstlicht gut lesbar ist.

Warme Getränke

Kaffee und Tee sind im Winter noch wichtiger als sonst. Klär vorab, ob sie den ganzen Tag verfügbar sind, oder nur zu bestimmten Zeiten.

Garderobe

Im Winter kommen alle mit Mänteln, Schals und manchmal nassen Schuhen. Frag, wo Mäntel und Taschen Platz haben.

Anreise

Bei Schnee und Glätte dauert die Anreise länger. Plan einen Puffer zu Beginn ein und schick die Wegbeschreibung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gleich mit der Einladung.

Frühe Planung für die Adventzeit

Im Advent haben viele Unternehmen zusätzliche Termine: Jahresabschluss, Weihnachtsfeier, Planung für das nächste Jahr. Wenn dein Seminar in diese Zeit fällt, frag früh nach deinem Wunschtermin. Dann hast du auch genug Zeit für Einladungen und Vorbereitung.

Checkliste für die Buchung

  • Bedarf klären: Wie viele Seminartage plant ihr im Winter, mit wie vielen Personen und in welchem Format?
  • Termine abstimmen: mit dem Team oder den Teilnehmenden, bevor du buchst.
  • Budget einplanen: Raum, Verpflegung und Zusatzleistungen.
  • Raum besichtigen: Licht, Sitzordnung, Garderobe und Verpflegung vor Ort klären.
  • Buchen: Wunschtermine anfragen.

So könnte ein Seminartag im Winter aussehen

  • 09:00 Ankommen: Kaffee und Tee, Zeit zum Aufwärmen.
  • 09:30 Erster Block
  • 10:45 Pause: kurz lüften.
  • 11:00 Zweiter Block
  • 12:30 Mittagspause
  • 13:30 Arbeit in Kleingruppen: Ein Ortswechsel im Raum gibt dem Nachmittag neue Struktur.
  • 15:00 Pause
  • 15:15 Abschluss: bevor es draußen dunkel wird.

Das ist ein Beispiel. Den Ablauf passt du an dein Programm an.

Ein Seminar im LOFT1080

Im LOFT1080 sind Kaffee von Bieder & Maier und Tee in den Paketen mit Verpflegung enthalten, zum Beispiel in ALL IN, zusammen mit kalten Getränken und Snacks. Für ein Mittagessen im Loft gibt es CULINARIUM mit Business-Buffet. Alle Details findest du auf der Seite Pakete.

Die Beleuchtung ist professionell und dimmbar. Präsentiert wird am 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, Gruppenarbeit findet am Besprechungstisch und am großen Workshoptisch auf der Plattform statt. Je nach Format finden 10 bis 35 Personen Platz. Bei der Besichtigung kannst du Beleuchtung, Sitzordnung und Verpflegung gleich mit uns klären.

Für Trainerinnen und Trainer

Wer im Winter mehrere Seminare hält, profitiert von einem Raum, den die Teilnehmenden schon kennen. Die Anreise ist vertraut, die Technik bekannt, und die Vorbereitung geht schneller. Plan die Termine für die ganze Wintersaison gemeinsam und frag sie auf einmal an.

Kurz zusammengefasst

  • Frag bei der Besichtigung nach Raumtemperatur und Lüftung.
  • Prüf, ob das Licht auch am späten Nachmittag angenehm ist.
  • Kläre, ob Kaffee und Tee den ganzen Tag verfügbar sind.
  • Überleg, wo Mäntel und Taschen Platz haben.
  • Frag Termine in der Adventzeit früh an.

Häufige Fragen

Wie weit im Voraus sollte ich für Dezember anfragen? So früh wie möglich, besonders wenn dein Termin in die Adventzeit fällt.

Kann ich auch am Abend ein Training machen? Ob und bis wann der Raum am Abend genutzt werden kann, klären wir bei der Anfrage.

Was, wenn Teilnehmende wegen Schnee nicht anreisen können? Plan für diesen Fall eine Online-Teilnahme ein. Im LOFT1080 gibt es dafür Screens, Mikrofone und ein Live-Streaming-Setup.

Wie viele Pausen braucht ein Seminartag im Winter? Mindestens eine kurze Pause am Vormittag und eine am Nachmittag, dazu die Mittagspause. Nutzt die Pausen auch zum Lüften.

Gibt es eine Garderobe? Wo Mäntel und Taschen Platz haben, klären wir bei der Anfrage oder der Besichtigung. Sag uns, mit wie vielen Personen du rechnest, damit wir das vorbereiten können.

Dein nächster Schritt

Frag deinen Wunschtermin für November oder Dezember an: welcome@loft1080.at oder über das Kontaktformular.