Im Herbst wird nicht nur das Budget für das nächste Jahr geplant, sondern oft auch der Kalender: Wann trifft sich das Team, wann die Führung, wann gibt es Termine mit Kundinnen und Kunden? Viele Abstimmungen funktionieren gut per Videocall. Für andere ist es einfacher, gemeinsam an einem Tisch zu sitzen. Unser Ausblick auf 2028 ist deshalb keine Trendliste, sondern eine Planungshilfe.

Drei Fragen für die Meetingplanung

1. Welche Termine brauchen alle im selben Raum?

Geh die wiederkehrenden und geplanten Termine des nächsten Jahres durch und sortiere sie in drei Gruppen:

  • Persönlich: Termine, bei denen viel diskutiert und entschieden wird, bei denen sich ein neues Team kennenlernt oder bei denen es um heikle Themen geht.
  • Online: kurze Abstimmungen, Statusberichte, Termine mit wenigen Entscheidungen.
  • Schriftlich: Informationen, die keine Diskussion brauchen.

Diese Einteilung hilft auch beim Budget: Für persönliche Treffen fallen Raum, Anreise und Verpflegung an.

2. Für welche Treffen lohnt sich ein eigener Tag außerhalb des Büros?

Nicht jedes persönliche Treffen muss außer Haus stattfinden. Ein eigener Tag an einem anderen Ort lohnt sich vor allem dann, wenn ihr Abstand vom Tagesgeschäft braucht: für eine Klausur, einen Strategietag, eine Jahresplanung oder einen Teamtag.

3. Wer kümmert sich um Raum, Technik und Verpflegung?

Wenn sich das Team auf die Inhalte konzentrieren soll, muss jemand die Organisation übernehmen. Legt fest, wer Termine bucht, wer die Agenda verschickt und wer die Technik testet. Bei einem externen Raum hilft eine feste Ansprechperson auf der anderen Seite.

Hybride Termine von Anfang an mitplanen

Wenn einzelne Personen online dabei sein müssen, plant die Technik gleich mit:

  • Screen, auf dem die Zugeschalteten zu sehen sind
  • Mikrofone, damit die Online-Teilnehmenden alle im Raum gut hören
  • eine Person, die während des Termins auf die Zugeschalteten achtet
  • ein kurzer Technik-Test vor dem Start

Ein einfacher Jahresplan

So könnte ein Jahr mit vier persönlichen Terminen aussehen:

  • Jänner: Kick-off für das Jahr, Ziele und Zuständigkeiten
  • April: Zwischenstand und Kurskorrektur
  • Juli oder September: Halbjahresrückblick und Prioritäten für den Herbst
  • November: Jahresrückblick und Vorbereitung auf das nächste Jahr

Dazwischen laufen Abstimmungen online. Das ist ein Beispiel. Welcher Rhythmus passt, hängt von eurem Team ab.

Wenn ihr regelmäßig außer Haus tagt

Für Teams, die regelmäßig einen Raum außerhalb des Büros brauchen, gibt es im LOFT1080 den SEASON PASS: eine Jahrespauschale mit Zugang rund um die Uhr per eigenem Schlüssel, buchbar ab zwei Stunden, ALL IN inklusive. Den Preis nennen wir dir auf Anfrage.

Persönliche Termine im LOFT1080

Im LOFT1080 stimmt eine feste Ansprechperson aus unserem Team Raum, Technik und Verpflegung mit dir ab. Der Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus, dazu den begrünten Innenhof. Für 10 bis 35 Personen ist Platz, je nachdem, wie ihr den Raum nutzt. Für hybride Termine gibt es zwei Screens, Funkmikrofone, ein Soundsystem, ein Live-Streaming-Setup und WLAN für bis zu 35 gleichzeitige Verbindungen.

Für einzelne Termine gibt es die Pakete SPACE ONLY, ALL IN und CULINARIUM. Eine Übersicht aller Pakete gibt es unter Pakete.

Das Budget für persönliche Treffen

Wenn ihr die persönlichen Termine für 2028 festgelegt habt, lässt sich auch das Budget besser planen. Rechne für jeden Termin Raum, Verpflegung und, wenn nötig, Anreise und Übernachtung ein. Bei mehreren Terminen im Jahr lohnt sich ein Vergleich zwischen Einzelbuchungen und einer Jahreslösung.

Den Plan im Laufe des Jahres prüfen

Ein Jahresplan ist ein Startpunkt. Schaut nach jedem Quartal, ob die Termine noch passen, und passt den Plan an, wenn sich etwas geändert hat.

Kurz zusammengefasst

  • Sortiert die Termine für 2028 in persönlich, online und schriftlich.
  • Ein eigener Tag außer Haus lohnt sich für Klausuren, Strategietage und Teamtage.
  • Legt fest, wer sich um Raum, Technik und Verpflegung kümmert.
  • Plant hybride Termine von Anfang an mit.
  • Prüft den Jahresplan nach jedem Quartal.

Häufige Fragen

Kann ich schon Termine für 2028 anfragen? Ja. Schick uns deine Wunschtermine, wir prüfen die Verfügbarkeit.

Eignet sich der Raum für hybride Meetings? Ja, mit Screens, Mikrofonen und Streaming-Setup. Welche Lösung zu eurem Format passt, klären wir bei der Anfrage.

Wie viele persönliche Treffen im Jahr sind sinnvoll? Das hängt vom Team ab. Viele Teams kommen mit einem Treffen pro Quartal gut zurecht, ergänzt um kürzere Abstimmungen online.

Dein nächster Schritt

Mach eine Liste der persönlichen Termine für 2028 und schick uns die Daten an welcome@loft1080.at oder über das Kontaktformular.