Im Herbst stehen in vielen Unternehmen Präsentationen an: das Budget für das nächste Jahr, neue Projekte, ein Zwischenstand für Kundinnen und Kunden oder für das erweiterte Team. Ob die Präsentation gelingt, hängt vor allem vom Inhalt ab. Ein paar organisatorische Punkte machen es aber leichter.

1. Zeit für Fragen einplanen

Wer präsentiert, plant oft die ganze verfügbare Zeit für die Folien ein. Dann bleibt für Fragen kaum etwas übrig. Wenn du 90 Minuten hast, kann es sinnvoll sein, rund 60 Minuten zu präsentieren und den Rest für die Diskussion offen zu lassen.

Ein Tipp: Überleg dir vorher, welche Fragen wahrscheinlich kommen, und bereite die Antworten vor. Manche Fragen lassen sich auch in der Präsentation selbst vorwegnehmen.

2. Technik vorab testen

Klär vor dem Termin:

  • Wie verbindest du deinen Laptop mit dem Screen? Kabellos oder per Kabel?
  • Hast du den passenden Adapter?
  • Brauchst du ein Mikrofon? Ab einer gewissen Gruppengröße hilft es, auch wenn du laut sprichst.
  • Gibt es Videos mit Ton in der Präsentation?

Plan mindestens eine halbe Stunde vor Beginn Zeit für einen Test ein.

3. Die Sitzordnung an die Gruppe anpassen

Für eine kleine Runde reicht ein Tisch, an dem alle sitzen und den Screen sehen. Bei einer größeren Gruppe, die nur zuhört, reicht eine Bestuhlung ohne Tische. Wenn nach der Präsentation diskutiert oder in Gruppen gearbeitet wird, braucht es wieder Tische. Frag, ob der Raum während des Termins umgebaut werden kann.

Drei Formate für Präsentationen im Herbst

Das Kundenevent: Du lädst Kundinnen und Kunden ein, um neue Produkte oder Ergebnisse vorzustellen. Kurze Präsentation, danach Zeit für Gespräche, etwa bei einem Buffet.

Das interne Update: Die Geschäftsführung stellt dem erweiterten Führungsteam die Planung für das nächste Jahr vor. Hier steht die Diskussion im Mittelpunkt.

Die Partnerpräsentation: Du stellst dein Unternehmen einem möglichen Geschäftspartner vor. Kleiner Kreis, gute Vorbereitung, Zeit für Rückfragen.

So könnte ein Kundenevent aussehen

  • 16:00 Ankommen: Getränke, erste Gespräche.
  • 16:30 Präsentation: rund 30 Minuten.
  • 17:00 Fragen
  • 17:20 Austausch: Buffet und Gespräche, bei passendem Wetter auch im Innenhof.
  • 18:30 Ende

Das ist ein Beispiel. Die Zeiten passt du an deine Gäste an.

Eine Präsentation im LOFT1080

Im LOFT1080 präsentierst du am 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau, kabellos per AirPlay oder Miracast, über HDMI oder USB-C. Auf der Plattform gibt es einen zweiten Screen mit 55 Zoll. Für größere Runden stehen Hand- und Ansteckmikrofone und ein Soundsystem bereit. Je nach Format finden 10 bis 35 Personen Platz.

Die Bestuhlung ist als Konferenz, U-Form, Stuhlkreis oder Lounge möglich, und wir bauen tagsüber um, wenn das Format wechselt. Jede Buchung hat eine feste Ansprechperson aus unserem Team, die Technik und Ablauf vorher mit dir abstimmt.

Für ein Kundenevent mit Buffet gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet und Bar. Die Pakete im Überblick findest du unter Pakete.

Die Präsentation selbst

Ein paar Hinweise für den Inhalt:

  • Eine Botschaft: Was soll das Publikum am Ende mitnehmen? Formuliere es in einem Satz.
  • Wenig Text auf den Folien: Die Folien unterstützen, was du sagst, statt es zu wiederholen.
  • Zahlen einordnen: Eine Zahl ohne Vergleich sagt wenig. Zeig, wie sie sich entwickelt hat.
  • Fragen vorwegnehmen: Überleg, was das Publikum wissen will, und beantworte es, bevor die Frage kommt.

Nach der Präsentation

Schick die Folien oder eine Zusammenfassung an alle, die dabei waren. Wenn Fragen offen geblieben sind, beantworte sie in den Tagen danach.

Kurz zusammengefasst

  • Plan bei 90 Minuten rund 60 Minuten Präsentation und den Rest für Fragen ein.
  • Teste die Technik mindestens eine halbe Stunde vor Beginn.
  • Pass die Sitzordnung an die Gruppe und das Format an.
  • Formuliere die wichtigste Botschaft in einem Satz.
  • Schick die Folien oder eine Zusammenfassung danach an alle.

Häufige Fragen

Kann ich meinen eigenen Laptop verwenden? Ja, kabellos oder über HDMI und USB-C.

Eignet sich der Raum auch für kleine Runden? Ja. Für kleinere Gruppen reicht der Besprechungstisch auf dem Hauptniveau.

Soll ich die Folien vorab verschicken? Bei einer Präsentation mit Diskussion kann das helfen, weil die Gäste vorbereitet kommen. Bei einer Präsentation mit einer Neuigkeit schickst du die Folien besser erst danach.

Wie lange vorher sollte ich vor Ort sein? Mindestens eine halbe Stunde, damit Technik und Sitzordnung in Ruhe passen.

Dein nächster Schritt

Schick uns Termin, Format und Gruppengröße an welcome@loft1080.at oder über das Kontaktformular.