Die Jahresplanung für 2028 steht an. Für eine echte Diskussion über Prioritäten braucht ein Team meistens mehr Zeit, als zwischen zwei Videocalls bleibt. Ein eigener Termin, vielleicht außerhalb des Büros, kann helfen, Abstand zum Tagesgeschäft zu gewinnen. Bevor du den Termin festlegst, lohnt es sich, drei Punkte zu klären.

1. Welche Entscheidungen sollen am Ende stehen?

Schreib auf, was am Ende des Tages entschieden sein soll, zum Beispiel:

  • die Prioritäten für 2028
  • die Verteilung des Budgets auf die Bereiche
  • die Verantwortlichen für die wichtigsten Vorhaben

Frag dich dann: Welche Unterlagen braucht ihr dafür? Zahlen aus dem laufenden Jahr, Berichte aus den Bereichen, eine Übersicht über laufende Projekte. Schick diese Unterlagen vorab, damit niemand im Meeting zum ersten Mal davon hört.

2. Wie groß ist die Gruppe?

Wer muss dabei sein, damit die Entscheidungen getragen werden? Wer kann im Nachgang informiert werden? Die Gruppengröße bestimmt die Raumwahl. Wenn alle am selben Tisch sitzen sollen, braucht es einen ausreichend großen Besprechungstisch. Wenn ihr in Kleingruppen arbeitet, braucht es zusätzliche Arbeitsplätze.

3. Wann ist genug Vorlauf?

Wenn Budgets für 2028 noch abgestimmt werden müssen, legt den Termin so, dass die Ergebnisse rechtzeitig vorliegen. Plant außerdem Zeit für die Vorbereitung ein: Unterlagen sammeln, Einladung verschicken, Ablauf festlegen.

Halber oder ganzer Tag?

Eine kurze Liste hilft: Welche Themen müssen entschieden werden, wer muss dabei sein, und wie viel Zeit braucht ihr realistisch? Daraus ergibt sich, ob ein halber oder ein ganzer Tag passt. Wenn mehr als zwei große Themen auf der Liste stehen, ist ein ganzer Tag meist die bessere Wahl.

So könnte der Tag strukturiert sein

Vormittag: Rückblick und Analyse

Wo steht ihr nach drei Quartalen? Was hat funktioniert, was nicht? Präsentiert die wichtigsten Zahlen kurz und lasst Zeit für Einschätzungen.

Mittagspause

Eine echte Pause, nicht am Arbeitstisch. Sie trennt Analyse und Planung.

Nachmittag: Ziele, Maßnahmen, Verantwortliche

In Kleingruppen arbeitet ihr an einzelnen Zielen: Was braucht es, wer übernimmt, bis wann? Danach stellen die Gruppen ihre Ergebnisse vor.

Abschluss: Zusammenfassung und nächste Schritte

Haltet fest, was entschieden ist, wer was übernimmt und wann ihr den Stand das nächste Mal anschaut.

Häufige Fehler

  • Zu viele Themen auf einmal. Konzentriert euch auf wenige Schwerpunkte.
  • Keine Unterlagen vorab. Sonst geht ein Teil des Tages für Orientierung verloren.
  • Niemand schreibt mit. Bestimmt vorab eine Person, die die Ergebnisse festhält.

Ein Strategiemeeting im LOFT1080

Im LOFT1080 in der Josefstadt habt ihr dafür 90 m² auf zwei Niveaus. Am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau sitzt die Gruppe gemeinsam, der 65-Zoll-Screen zeigt Zahlen und Unterlagen. Für Gruppenarbeit wechselt ihr auf die Plattform an den großen Workshoptisch. Für 10 bis 35 Personen ist Platz, je nachdem, wie ihr den Raum nutzt.

Gebucht wird ein halber Tag (5 Stunden) oder ein ganzer Tag (10 Stunden). Verpflegung gibt es je nach Paket, von Kaffee und Snacks im ALL IN bis zum Business-Buffet im CULINARIUM. Was in welchem Paket enthalten ist, steht auf der Seite Pakete.

Raum, Technik und Verpflegung stimmen wir vorab mit dir ab.

Die Unterlagen vorbereiten

Für ein Strategiemeeting zur Jahresplanung helfen ein paar Unterlagen, die alle vorab bekommen:

  • eine Übersicht über die wichtigsten Zahlen des laufenden Jahres
  • eine Liste der laufenden Projekte mit Stand
  • die bekannten Rahmenbedingungen für das nächste Jahr, etwa Budget oder geplante Veränderungen
  • eine kurze Liste offener Fragen

Bitte alle Teilnehmenden, die Unterlagen vor dem Termin zu lesen und ihre wichtigsten Punkte mitzubringen.

Nach dem Strategiemeeting

Fasst die Ergebnisse in einem kurzen Dokument zusammen und legt fest, bis wann die Bereiche ihre Planung ausarbeiten. Ein zweiter, kürzerer Termin im Dezember kann helfen, die Planung gemeinsam zu verabschieden.

Kurz zusammengefasst

  • Klärt vorab, welche Entscheidungen am Ende stehen sollen.
  • Die Gruppengröße bestimmt die Raumwahl.
  • Legt den Termin so, dass die Ergebnisse rechtzeitig für die Budgets vorliegen.
  • Schickt die Unterlagen vorab an alle.
  • Plant einen zweiten, kürzeren Termin für die Verabschiedung ein.

Häufige Fragen

Wie viele Personen können teilnehmen? Je nach Format 10 bis 35 Personen.

Kann der Raum während des Tages umgestellt werden? Ja. Wir richten ein, bevor ihr kommt, und bauen tagsüber um, wenn sich das Format ändert.

Was, wenn nicht alle Bereiche ihre Zahlen rechtzeitig liefern? Leg eine Frist fest, die ein paar Tage vor dem Termin liegt, und frag rechtzeitig nach. Wenn Zahlen fehlen, besprecht die Themen trotzdem und haltet fest, was nachgeliefert wird.

Dein nächster Schritt

Schick uns deinen Wunschtermin und die Gruppengröße an welcome@loft1080.at oder über das Kontaktformular.