Du willst Menschen aus deiner Branche zusammenbringen, ehemalige Kolleginnen und Kollegen wiedersehen oder Kundinnen und Kunden einladen, ohne Programm mit fünf Vorträgen. Ein Networking-Abend in kleiner Runde hat einen Vorteil: Die Gäste können tatsächlich miteinander reden, und nicht nur kurz Visitenkarten tauschen.

Warum kleine Runden gut funktionieren

Bei großen Empfängen bleiben viele Gespräche kurz, und die meisten Gäste stehen bei Leuten, die sie schon kennen. In einer Runde von 10 bis 35 Personen kann man den Abend besser gestalten: Die Gastgeberin oder der Gastgeber kann Gäste einander vorstellen, ein kurzer Impuls gibt allen ein gemeinsames Thema, und am Ende hat jede Person mit mehreren anderen gesprochen.

Fünf Formate für einen Networking-Abend

1. Der Branchenabend

Menschen aus einer Branche oder einem Fachgebiet treffen sich zu einem Thema, das alle beschäftigt. Ein kurzer Einstieg, danach offener Austausch.

2. Das Impulsformat

Eine Person hält einen kurzen Vortrag oder stellt eine Frage in den Raum. Danach diskutieren die Gäste in kleinen Gruppen weiter.

3. Das Alumni-Treffen

Ehemalige aus einem Unternehmen, einem Programm oder einer Ausbildung kommen wieder zusammen. Hier reicht oft ein kurzes Wort zur Begrüßung, der Rest ergibt sich.

4. Der Kundenabend

Ein Dankeschön an Kundinnen, Kunden und Partner. Kein Verkaufsvortrag, sondern Zeit für persönliche Gespräche.

5. Der Feierabend-Austausch

Ein lockeres Treffen nach der Arbeit, etwa für Mitglieder eines Netzwerks. Kurz, unkompliziert, regelmäßig.

So planst du den Abend

Gästeliste: Lade bewusst ein. Eine gute Mischung aus Bereichen und Erfahrungsstufen macht die Gespräche interessanter.

Zeitrahmen: Zwei bis drei Stunden reichen meist. Gib in der Einladung eine Endzeit an, dann können alle planen.

Einstieg: Ein kurzer Impuls oder eine Begrüßung gibt allen ein gemeinsames Thema. Halte diesen Teil kurz.

Bewegung im Raum: Stehtische, eine Bar und eine Lounge sorgen dafür, dass Gäste den Platz wechseln und neue Gespräche beginnen.

Verpflegung: Fingerfood und Getränke, die man im Stehen gut essen kann.

Nachbereitung: Schick am nächsten Tag ein kurzes Dankeschön und, wenn die Gäste einverstanden sind, eine Liste der Teilnehmenden.

So könnte ein Abend aussehen

  • 18:00 Ankommen: Getränke an der Bar, erste Gespräche.
  • 18:30 Begrüßung und kurzer Impuls
  • 18:45 Austausch: Buffet, Gespräche in wechselnden Gruppen.
  • 20:30 Ausklang

Das ist ein Beispiel. Wie lange der Abend dauert und bis wann der Raum gebucht ist, klärst du bei der Anfrage.

Ein Networking-Abend im LOFT1080

Im LOFT1080 gibt es für einen Abend die Bar mit Barhockern auf der Plattform und die Lounge mit Sofa und Sesseln auf dem Hauptniveau. Je nach Ablauf planen wir Formate für 10 bis 35 Personen. Für einen kurzen Impuls stehen ein 65-Zoll-Screen, Soundsystem und Funkmikrofone bereit.

Im Paket CULINARIUM sind ein Business-Buffet und die Bar enthalten. Den Preis nennen wir dir auf Anfrage. Ob der Innenhof am Abend dazukommt, klären wir bei der Anfrage. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Der Loft liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Für die Zeit danach gibt es Restaurants und Cafés in der Umgebung, und zur U2 Rathaus sind es rund fünf Minuten zu Fuß.

Gäste miteinander bekannt machen

Bei einem Networking-Abend hilft es, wenn die Gastgeberin oder der Gastgeber die Gäste aktiv einander vorstellt. Überleg dir vorher, wer sich kennenlernen sollte, und sprich die Personen gezielt an. Namensschilder mit Vorname und Unternehmen erleichtern den Einstieg ins Gespräch.

Ein kurzer Impuls zu Beginn gibt allen ein gemeinsames Thema. Eine Frage in die Runde, etwa was die Gäste gerade beschäftigt, funktioniert oft besser als ein langer Vortrag.

Nach dem Abend

Ein kurzes Dankeschön am nächsten Tag zeigt Wertschätzung. Wenn sich Gäste vernetzen wollen, frag vorher, ob du Kontaktdaten weitergeben darfst.

Kurz zusammengefasst

  • Kleine Runden von 10 bis 35 Gästen ermöglichen echte Gespräche.
  • Wähl ein Format: Branchenabend, Impuls, Alumni-Treffen, Kundenabend oder Feierabend-Austausch.
  • Halte den offiziellen Teil kurz und gib in der Einladung eine Endzeit an.
  • Bar, Lounge und Stehtische bringen Bewegung in den Raum.
  • Schick am nächsten Tag ein kurzes Dankeschön.

Häufige Fragen

Wie viele Gäste sind für einen Networking-Abend sinnvoll? Das hängt vom Format ab. Für Gespräche in wechselnden Gruppen funktionieren Runden zwischen 10 und 35 Personen gut.

Welche Tageszeit passt? Viele Networking-Abende beginnen nach der Arbeit. Ein Frühstück am Morgen ist eine Alternative, wenn viele Gäste abends schwer Zeit finden.

Dein nächster Schritt

Schreib uns, was du planst, wie viele Gäste du erwartest und an welchem Abend: welcome@loft1080.at oder über das Kontaktformular.