Ein Führungsteam von zwölf Personen will an einem Tag drei Dinge schaffen: eine ehrliche Standortbestimmung, Vorschläge für die wichtigsten Themen des nächsten Jahres und klare Zuständigkeiten. Wie könnte so ein Tag im LOFT1080 aufgebaut sein?

Was hier folgt, ist ein Planungsbeispiel, kein Bericht über einen bestimmten Kunden. Es zeigt eine Möglichkeit, Analyse, Gruppenarbeit und Abschluss an einem Tag zu verbinden. Dauer, Raumaufteilung und Pausen solltest du an dein Team und eure Ziele anpassen.

Vor dem Tag: das Ziel festlegen

Bevor der Ablauf steht, sollte eine Frage beantwortet sein: Was soll am Ende des Tages entschieden sein? Im Beispiel sind es drei Punkte:

  1. Wo stehen wir im Vergleich zu unseren Zielen?
  2. Welche drei Themen haben im nächsten Jahr Vorrang?
  3. Wer übernimmt welches Thema, und bis wann gibt es einen ersten Vorschlag?

Die Zahlen für die Standortbestimmung bereitet eine Person vorab auf und schickt sie eine Woche vorher an alle.

Der Ablauf

08:30 Ankommen

Kaffee und ein kurzer, informeller Einstieg. Das Team kommt aus dem Tagesgeschäft und braucht ein paar Minuten, um anzukommen.

09:00 Ziel und Spielregeln

Die Moderation stellt das Ziel des Tages vor und klärt die Regeln: Handys in den Pausen, Entscheidungen am Nachmittag, Ergebnisse werden festgehalten.

09:15 Rückblick am Besprechungstisch

Das Team sitzt am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau. Zahlen und offene Fragen laufen am 65-Zoll-Screen. Nach einer kurzen Präsentation gibt es Zeit für Einschätzungen aus jedem Bereich.

10:45 Pause

Bei passendem Wetter geht es durch die Glasschiebetür in den begrünten Innenhof, sonst in die Lounge.

11:00 Themen sammeln

Aus dem Rückblick sammelt das Team mögliche Schwerpunkte für das nächste Jahr, etwa am Flipchart oder an Pinnwänden. Am Ende stehen drei Themen fest, an denen am Nachmittag weitergearbeitet wird.

12:30 Mittagessen

Gemeinsames Essen, je nach Paket im Loft. Bei passendem Wetter mit einer kurzen Pause im Innenhof.

13:30 Kleingruppen

Drei Kleingruppen arbeiten je an einem Thema: eine am Besprechungstisch auf dem Hauptniveau, eine am großen Workshoptisch auf der Plattform, eine in der Lounge. Jede Gruppe erarbeitet einen Vorschlag mit Ziel, ersten Schritten und Verantwortlichen.

15:00 Pause

15:15 Vorschläge zusammenführen

Die Gruppen stellen ihre Vorschläge vor. Das Team diskutiert, passt an und entscheidet.

16:30 Nächste Schritte

Für jedes Thema werden eine verantwortliche Person, ein erster Termin und der nächste Schritt festgehalten. Danach können alle, die wollen, noch an der Bar bleiben.

Was der Ablauf berücksichtigt

  • Wechsel zwischen Plenum und Kleingruppen: Das hält den Tag abwechslungsreich und gibt allen die Möglichkeit, sich einzubringen.
  • Pausen mit Ortswechsel: Lounge, Bar und Innenhof bieten Platz abseits des Arbeitstisches.
  • Entscheidungen am Nachmittag: Erst Fakten und Vorschläge, dann Beschlüsse.
  • Klare Ergebnisse: Am Ende steht für jedes Thema fest, wer es übernimmt.

Was du für deinen eigenen Strategietag anpassen kannst

  • Gruppengröße: Je nach Format finden im LOFT1080 10 bis 35 Personen Platz.
  • Dauer: Wenn ihr nur eine Standortbestimmung braucht, reicht ein halber Tag.
  • Moderation: Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren will, kann eine andere Person moderieren.
  • Vertraulichkeit: Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung.

Verpflegung und Technik

Für einen ganzen Tag mit gemeinsamem Mittagessen passt das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet und Bar. ALL IN enthält Kaffee, Tee, Getränke und Snacks, aber kein Mittagessen. Eine Übersicht aller Pakete gibt es unter Pakete.

Verpflegung und Technik stimmt unser Team vorab mit dir ab und richtet den Raum nach deinem Ablauf ein, bevor ihr kommt.

Typische Stolpersteine

  • Zu viele Themen: Wenn mehr als drei Schwerpunkte auf dem Tisch liegen, bleibt für jeden zu wenig Zeit.
  • Entscheidungen werden vertagt: Plant am Nachmittag ausdrücklich Zeit für Beschlüsse ein.
  • Die Zahlen kommen zu spät: Wenn Unterlagen erst am Morgen verteilt werden, geht der Vormittag für das Lesen drauf.
  • Niemand hält die Ergebnisse fest: Bestimmt vorab eine Person dafür.

Kurz zusammengefasst

  • Der Ablauf ist ein Planungsbeispiel, kein Bericht über einen bestimmten Kunden.
  • Vormittag Rückblick, Mittag gemeinsames Essen, Nachmittag Kleingruppen, Abschluss mit nächsten Schritten.
  • Plenum am Besprechungstisch, Kleingruppen am Workshoptisch und in der Lounge.
  • Pausen bei passendem Wetter im Innenhof.
  • Am Ende steht für jedes Thema fest, wer es übernimmt und was der nächste Schritt ist.

Dein nächster Schritt

Wie euer Strategietag aussehen könnte, besprechen wir gern mit dir. Schick uns Termin, Gruppengröße und Ziel an welcome@loft1080.at oder über das Kontaktformular.