Ende September ist das dritte Quartal vorbei, und bis Jahresende bleiben drei Monate. In vielen Teams ist das die Zeit, in der Projekte abgeschlossen, Budgets genutzt und gleichzeitig das nächste Jahr vorbereitet werden soll. Ein Kick-off für das vierte Quartal hilft, dafür gemeinsam die Richtung festzulegen.

Was ein Q4-Kick-off leisten soll

Ein Kick-off für das letzte Quartal hat zwei Aufgaben:

  1. Rückblick: Wo steht ihr nach drei Quartalen? Was ist erreicht, was ist offen?
  2. Ausblick: Was soll bis Jahresende fertig sein, und was verschiebt ihr bewusst ins nächste Jahr?

Am Ende sollte für jedes Vorhaben feststehen, wer es übernimmt und bis wann.

So könnte ein Kick-off aussehen

Dieser Ablauf ist ein Beispiel für einen ganzen Tag. Dauer und Pausen passt du an dein Team an.

Vormittag: Rückblick und Ziele

Beginnt mit einer kurzen Übersicht: Zielerreichung, offene Projekte, wichtige Termine bis Jahresende. Präsentiert die Zahlen knapp und lasst danach Zeit für Fragen und Einschätzungen aus dem Team.

Danach geht es um die Ziele für das vierte Quartal. Hilfreich ist eine einfache Einteilung in drei Gruppen:

  • Muss fertig werden: Vorhaben mit festen Terminen oder Zusagen.
  • Soll fertig werden: wichtig, aber ohne harte Frist.
  • Kann warten: Vorhaben, die ihr bewusst ins nächste Jahr schiebt.

Die dritte Gruppe ist oft die schwierigste. Sie schafft aber Platz für die ersten beiden.

Mittag: gemeinsames Essen

Eine echte Mittagspause, nicht am Arbeitsplatz. Das gibt dem Tag eine Pause zwischen Rückblick und Arbeit an den Details.

Nachmittag: Arbeit in Kleingruppen

Jede Kleingruppe nimmt sich ein Vorhaben aus den ersten beiden Gruppen vor und plant die nächsten Schritte: Was ist der erste konkrete Schritt? Wer braucht welche Unterstützung? Woran merkt ihr, dass es vorangeht?

Abschluss: nächste Schritte festhalten

Die Kleingruppen stellen ihre Ergebnisse vor. Gemeinsam legt ihr Zuständigkeiten und Termine fest und vereinbart, wann ihr den Stand das nächste Mal anschaut.

Halber oder ganzer Tag?

Wenn das Team klein ist und die Themen überschaubar, kann ein halber Tag reichen: Rückblick, Priorisierung und nächste Schritte am Vormittag. Wenn ihr in Kleingruppen an mehreren Vorhaben arbeiten wollt, plant lieber einen ganzen Tag ein.

Vorbereitung

  • Zwei Wochen vorher: Zahlen und offene Projekte zusammenstellen.
  • Eine Woche vorher: Agenda verschicken, damit alle wissen, was sie mitbringen sollen.
  • Am Tag selbst: pünktlich beginnen und enden.
  • Eine Woche danach: Ergebnisse verschicken und den ersten Zwischenstand prüfen.

Wer moderiert?

Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren will, kann eine andere Person die Moderation übernehmen. Klärt vorher, wer welche Rolle hat.

Ein Q4-Kick-off im LOFT1080

Im LOFT1080 präsentiert ihr am Vormittag am 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau. Am Nachmittag arbeiten die Kleingruppen am Besprechungstisch und am großen Workshoptisch auf der Plattform, ein paar Stufen höher im selben Raum. Für Pausen gibt es die Lounge und bei passendem Wetter den begrünten Innenhof. Für 10 bis 35 Personen ist Platz, je nachdem, wie ihr den Raum nutzt.

Für das gemeinsame Mittagessen gibt es das Paket CULINARIUM mit Business-Buffet. Wenn ihr nur Kaffee, Tee, Getränke und Snacks braucht, passt ALL IN für bis zu 20 Personen. Die Pakete im Überblick findest du unter Pakete.

Unser Team richtet den Raum nach deinem Ablauf ein, bevor ihr kommt, und baut tagsüber um, wenn ihr vom Plenum in die Kleingruppen wechselt.

Was nach dem Kick-off passiert

Ein Kick-off ist ein Startpunkt. Damit die Ziele bis Jahresende nicht aus dem Blick geraten, legt gleich fest, wann ihr den Stand gemeinsam anschaut, etwa Mitte November. Ein kurzer Termin reicht: Was ist erledigt, was hakt, was verschieben wir bewusst?

Wenn ihr das vierte Quartal mit einem Ausblick auf das nächste Jahr verbinden wollt, könnt ihr am Ende des Kick-offs eine Liste von Themen anlegen, die in die Jahresplanung einfließen sollen.

Kurz zusammengefasst

  • Ein Q4-Kick-off verbindet den Rückblick auf drei Quartale mit den Zielen bis Jahresende.
  • Teilt die Vorhaben in muss fertig werden, soll fertig werden und kann warten.
  • Am Nachmittag planen Kleingruppen die nächsten Schritte für einzelne Vorhaben.
  • Am Ende stehen Zuständigkeiten, Termine und ein Datum für den Zwischenstand fest.
  • Schickt die Ergebnisse innerhalb einer Woche an alle.

Häufige Fragen

Wann ist der beste Zeitpunkt für ein Q4-Kick-off? Am Ende des dritten oder zu Beginn des vierten Quartals, wenn alle aus dem Sommer zurück sind und die Zahlen des dritten Quartals vorliegen.

Wie viele Personen sollten teilnehmen? Die Personen, die über die Prioritäten entscheiden, und jene, die die Umsetzung verantworten.

Dein nächster Schritt

Schick uns deinen Wunschtermin und die Gruppengröße an welcome@loft1080.at oder über das Kontaktformular.