Mitte August sind viele noch auf Urlaub, aber der Kalender für September füllt sich schon. Teams kommen aus dem Sommer zurück, ein Kick-off für den Herbst steht an, eine Klausur zur Jahresplanung oder ein Workshop, der vor der Sommerpause verschoben wurde. Wenn du dafür einen Raum außerhalb des Büros brauchst, kannst du den Termin anfragen, bevor das Programm fertig ist.

Warum sich eine frühe Anfrage lohnt

Für die Wahl des Raums brauchst du kein fertiges Programm. Datum, Gruppengröße und Format reichen für den ersten Schritt. Wenn der Termin feststeht, gewinnst du Zeit für alles andere: Einladungen, Ablauf, Verpflegung, Technik. Und du kannst den Ort schon in der Einladung nennen.

Wer erst kurz vor dem Termin sucht, muss oft mehrere Dinge gleichzeitig klären. Das geht auch, ist aber stressiger.

Diese Angaben reichen für die Anfrage

  • Datum: Dein Wunschtermin und, wenn möglich, ein oder zwei Alternativen.
  • Uhrzeit und Dauer: Halber Tag oder ganzer Tag, ungefähre Start- und Endzeit.
  • Gruppengröße: Eine Schätzung genügt. Die genaue Zahl kannst du später bestätigen.
  • Format: Kick-off, Klausur, Workshop, Präsentation oder Pressefrühstück.
  • Verpflegung: Brauchst du nur Getränke, Snacks oder auch ein Mittagessen?

Alles andere, etwa die genaue Bestuhlung, die Technik für zugeschaltete Personen oder Ernährungsbedürfnisse, lässt sich danach gemeinsam klären.

Ein Fahrplan für den Herbst

Mitte August: Liste die Termine, die im September und Oktober anstehen. Schätze für jeden Gruppengröße und Format.

Danach: Frag die Termine an und vereinbare bei Bedarf eine Besichtigung. So siehst du, ob Raum und Ablauf zusammenpassen.

Drei bis vier Wochen vor dem Termin: Ablauf festlegen, Einladungen verschicken, Verpflegung und Technik abstimmen.

In der Woche davor: Teilnehmerzahl bestätigen, Unterlagen vorbereiten, letzte Fragen klären.

Wenn dein Wunschtermin nicht frei ist

Dann gibt es mehrere Möglichkeiten:

  • Einen anderen Tag in derselben Woche wählen. Für viele Formate macht ein Tag Unterschied wenig.
  • Den Termin um eine Woche verschieben. Inhaltlich ändert das selten etwas.
  • Das Format anpassen. Statt eines ganzen Tages ein halber Tag mit klarem Fokus.

Bei kurzfristigen Anfragen lohnt sich ein Anruf. Manchmal wird ein Termin wieder frei.

Was im LOFT1080 möglich ist

Der Loft in der Langen Gasse hat 90 m² auf zwei Niveaus, dazu den begrünten Innenhof hinter der Glasschiebetür. Je nach Format finden 10 bis 35 Personen Platz. Für Präsentationen gibt es einen 65-Zoll-Screen auf dem Hauptniveau und einen 55-Zoll-Screen auf der Plattform, dazu Soundsystem, Funkmikrofone und WLAN für bis zu 35 gleichzeitige Verbindungen.

Gebucht wird ein halber Tag (5 Stunden) oder ein ganzer Tag (10 Stunden), in den Paketen SPACE ONLY, ALL IN oder CULINARIUM. Wer regelmäßig einen Raum braucht, kann sich den SEASON PASS ansehen: Jahrespauschale, Zugang rund um die Uhr mit eigenem Schlüssel, buchbar ab zwei Stunden. Alle Details stehen auf der Seite Pakete.

Jede Buchung hat eine feste Ansprechperson aus unserem Team. Mit ihr stimmst du vorher Raumaufteilung, Technik und Verpflegung ab, und wir richten den Raum ein, bevor ihr kommt.

Wenn mehrere Termine anstehen

Wenn im Herbst mehrere Termine geplant sind, etwa ein Kick-off, eine Klausur und ein Workshop, frag sie gemeinsam an. Dann siehst du auf einen Blick, welche Tage frei sind, und kannst die Termine so legen, dass sie gut aufeinander aufbauen. Zwischen Klausur und Workshop braucht es zum Beispiel oft ein paar Wochen, damit die Ergebnisse der Klausur vorbereitet werden können.

Für Teams, die ohnehin regelmäßig außer Haus tagen, lohnt sich ein Blick auf den SEASON PASS. Damit lässt sich ab zwei Stunden buchen, und ALL IN ist inklusive.

Was du im Sommer schon vorbereiten kannst

  • eine Liste der Personen, die eingeladen werden
  • die wichtigsten Fragen, die beim Termin beantwortet werden sollen
  • die Unterlagen, die alle vorab brauchen
  • eine erste Idee für den Ablauf

So musst du nach dem Urlaub nicht bei null anfangen.

Häufige Fragen

Muss das Programm schon feststehen, wenn ich anfrage? Nein. Datum, ungefähre Gruppengröße und Format reichen.

Wie schnell bekomme ich eine Antwort? Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag.

Kann ich den Raum vorher anschauen? Ja. Schreib uns einen Termin, und jemand aus unserem Team zeigt dir den Loft.

Kann ich einen Termin vorläufig halten? Das klären wir bei deiner Anfrage.

Dein nächster Schritt

Schick uns deinen Wunschtermin mit Gruppengröße und Format über das Kontaktformular, an welcome@loft1080.at oder ruf an: +43 1 406 24 24.