Du planst einen Workshop außerhalb des Büros und holst drei Angebote ein. Das eine ist auf den ersten Blick am günstigsten, das zweite nennt einen Preis pro Person, das dritte ein Paket. Welches ist am Ende wirklich günstiger? Das lässt sich erst sagen, wenn du weißt, was jeweils enthalten ist.

Die Frage nach dem Preis ist berechtigt. Sie lässt sich nur gut beantworten, wenn du Gleiches mit Gleichem vergleichst.

Was im Preis enthalten sein kann

Bei Meeting-Locations unterscheiden sich vor allem diese Posten:

  • Raum: für wie viele Stunden, und was passiert, wenn ihr länger bleibt?
  • Technik: Screens, Mikrofone, WLAN, Streaming. Inklusive oder als Pauschale extra?
  • Moderationsmaterial: Flipchart, Whiteboard, Pinnwände, Moderationskoffer.
  • Getränke: Kaffee, Tee, Wasser, Kaltgetränke.
  • Verpflegung: Snacks, Mittagessen, Buffet.
  • Betreuung: Gibt es eine feste Ansprechperson?
  • Reinigung: Ist die Endreinigung inklusive?
  • Auf- und Umbau: Wird der Raum nach deinem Ablauf vorbereitet?

Fünf Fragen für den Vergleich

1. Wie lange ist der Raum gebucht? Ein halber Tag ist nicht überall gleich lang. Frag nach der genauen Stundenzahl und danach, ob Aufbau und Abbau dazugehören.

2. Welche Technik ist dabei? Wenn du präsentierst oder Personen online zuschaltest, brauchst du Screen, Mikrofone und ein stabiles WLAN. Klär, ob das im Preis enthalten ist.

3. Was kostet die Verpflegung? Manche Angebote nennen den Raumpreis ohne Getränke. Rechne für einen Arbeitstag mindestens Kaffee, Tee und Wasser dazu, bei ganztägigen Terminen auch ein Mittagessen.

4. Gibt es Zusatzkosten? Frag direkt nach Reinigung, Technikpauschalen, Mindestumsätzen oder Aufschlägen für längere Zeiten.

5. Wer ist am Tag erreichbar? Wenn etwas umgestellt werden muss, hilft eine Ansprechperson, die den Termin kennt.

Wenn du diese Fragen für jedes Angebot beantwortest, kannst du die Preise fair nebeneinanderlegen.

Die eigenen Räume als Alternative

Ein Meeting im eigenen Büro hat keine Raumkosten. Für die wöchentliche Teamrunde ist das oft die beste Lösung. Für eine Klausur, einen Strategietag oder einen Kundenworkshop kann ein Ort außerhalb sinnvoll sein, wenn ihr Abstand vom Tagesgeschäft braucht oder euch auf neutralem Boden treffen wollt. Welche Variante passt, hängt vom Anlass ab, nicht vom Prinzip.

Die Pakete im LOFT1080

Im LOFT1080 gibt es feste Pakete. Was drin ist, steht vorher fest:

SPACE ONLY: Halber Tag (5 Stunden) 600 €, ganzer Tag (10 Stunden) 900 €. Enthalten sind der Loft mit 90 m² auf zwei Niveaus, der Innenhof, der 65- und der 55-Zoll-Screen, Soundsystem, Funkmikrofone, WLAN für bis zu 35 Personen gleichzeitig, das Streaming-Setup, professionelles Licht, Moderationsmaterial, eine feste Ansprechperson aus unserem Team und die Endreinigung. Ohne Verpflegung.

ALL IN: Halber Tag 900 €, ganzer Tag 1.200 €, für bis zu 20 Personen. Alles aus SPACE ONLY, dazu Kaffee von Bieder & Maier, Tee, kalte Getränke und Snacks, den ganzen Tag verfügbar. Ein Mittagessen ist nicht enthalten.

CULINARIUM: Preis auf Anfrage. ALL IN plus Business-Buffet und die Bar.

BUSINESS BREAKFAST: Ab 2.500 €, für Pressefrühstücke mit bis zu 30 Personen und bis zu 5 Stunden, inklusive Frühstücksbuffet, Technik und APA-Fotoservice.

SEASON PASS: Jahrespauschale, Preis auf Anfrage. Zugang rund um die Uhr mit eigenem Schlüssel, buchbar ab zwei Stunden, ALL IN inklusive.

Was in welchem Paket enthalten ist, steht auf der Seite Pakete.

Ein Rechenbeispiel

Ein Team von 15 Personen plant einen ganzen Workshop-Tag mit Kaffee und Snacks, aber ohne gemeinsames Mittagessen im Loft. Dafür passt ALL IN für einen ganzen Tag um 1.200 €. Wenn ihr gemeinsam im Loft essen wollt, ist CULINARIUM mit Business-Buffet die passende Wahl, den Preis dafür nennen wir auf Anfrage.

Für eine Gruppe von 25 Personen, die sich selbst um die Verpflegung kümmern möchte, bleibt SPACE ONLY. Ob ihr dabei eigenes Catering mitbringen könnt, klären wir bei der Anfrage.

Ein Angebot richtig lesen

Wenn du ein Angebot bekommst, geh es Punkt für Punkt durch: Stunden, Personen, Technik, Verpflegung, Betreuung, Reinigung. Was nicht drinsteht, ist oft nicht enthalten. Frag lieber einmal mehr nach, als am Ende eine Rechnung mit Zusatzposten zu bekommen.

Häufige Fragen

Gibt es versteckte Kosten? Was in einem Paket steht, ist enthalten. Wenn du Leistungen außerhalb der Pakete brauchst, besprechen wir das vorher mit dir.

Wie schnell bekomme ich ein Angebot? Wir melden uns am selben Werktag mit einem konkreten Vorschlag.

Lohnt sich der SEASON PASS? Das hängt davon ab, wie oft und wie lange ihr den Raum nutzt. Schreib uns, wie ihr ihn nutzen wollt, dann rechnen wir es gemeinsam durch.

Dein nächster Schritt

Schick uns Datum, Gruppengröße und Ablauf an welcome@loft1080.at oder über das Kontaktformular.