Planst du im Herbst einen Workshop, eine Klausur oder ein Strategiemeeting? Dann beginnt die Suche oft mit dem Raum: Wo ist Platz, wann ist etwas frei? Eine Frage davor spart später viel Abstimmung: Was soll am Ende des Termins entschieden oder erarbeitet sein?

Warum diese Frage zuerst kommt

Von der Antwort hängt fast alles ab:

  • Die Dauer: Eine Entscheidung zwischen zwei vorbereiteten Optionen passt in einen halben Tag. Eine neue Strategie braucht eher einen ganzen.
  • Die Teilnehmenden: Wer entscheiden muss, sitzt am Tisch. Wer nur informiert werden muss, bekommt die Ergebnisse.
  • Der Ablauf: Steht die Präsentation im Vordergrund, die Gruppenarbeit oder beides?
  • Das Setup: Ein Tisch für alle, Bereiche für Kleingruppen, ein Screen, Pinnwände?

Beispiele für klare Ziele

  • „Am Ende stehen drei Prioritäten für das nächste Jahr, mit Verantwortlichen.“
  • „Wir entscheiden, ob wir das neue Angebot einführen.“
  • „Wir haben das Konzept so weit, dass es im November dem Vorstand vorgelegt werden kann.“
  • „Das neue Team hat seine Zuständigkeiten geklärt.“

Je konkreter das Ziel, desto leichter lassen sich Dauer und Ablauf planen.

Von der Frage zum Format

Präsentation im Vordergrund. Wenn es darum geht, Ergebnisse vorzustellen und Rückmeldungen einzuholen, braucht ihr einen Bereich, in dem alle den Screen sehen, und Zeit für Fragen. Ein halber Tag reicht oft.

Gruppenarbeit im Vordergrund. Wenn ihr gemeinsam etwas erarbeiten wollt, braucht ihr Platz für Kleingruppen, Flipcharts und Pinnwände. Plane eher einen ganzen Tag ein.

Beides. Ein typischer Workshoptag: am Vormittag Information und Diskussion im Plenum, am Nachmittag Kleingruppen, zum Abschluss die Ergebnisse. Ein ganzer Tag mit klaren Pausen.

Die Anfrage

Wenn das Ziel feststeht, sind die übrigen Angaben schnell gemacht:

  1. Das Ziel in einem Satz
  2. Das Format: halber oder ganzer Tag, Präsentation, Gruppenarbeit oder beides
  3. Die Personenzahl: möglichst genau
  4. Der Wunschtermin: mit ein oder zwei Alternativen
  5. Die Verpflegung: Getränke, Snacks, Mittagessen

Eine Besichtigung vor dem Fixieren

Bevor du einen Termin fix machst, lohnt sich oft eine Besichtigung. Dabei siehst du, wie der Raum für dein Format aussieht, und kannst gleich besprechen:

  • Wo findet das Plenum statt, wo arbeiten die Kleingruppen?
  • Wo stehen Kaffee und Verpflegung?
  • Was passiert, wenn sich das Format während des Tages ändert?
  • Wo verbringt ihr die Pausen?

Was du vor dem Herbst sonst vorbereiten kannst

  • Teilnehmende früh informieren, damit sie den Termin freihalten.
  • Unterlagen planen: Was müssen alle vorher gelesen haben?
  • Moderation klären: intern oder extern?
  • Nachbereitung festlegen: Wer schreibt mit, und wann gehen die Ergebnisse an alle?

Herbsttermine im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Bei einer Besichtigung zeigt dir jemand aus unserem Team das Hauptniveau mit Meetingtisch, 65-Zoll-Screen und Lounge, die Plattform ein paar Stufen höher mit dem großen Workshoptisch und der Bar und den begrünten Innenhof hinter der Glasschiebetür. Dabei besprecht ihr gleich, welches Setup zu eurem Format passt.

Das Loft ist für 10 bis 35 Personen ausgelegt, je nach Format. Möglich sind Konferenz, U-Form, Stuhlkreis und Lounge, und tagsüber bauen wir um, wenn sich das Format ändert. Für einen halben Tag gibt es SPACE ONLY ab 600 €, für einen ganzen Tag ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks um 1.200 € oder CULINARIUM mit Business-Buffet. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Mit deinem Ziel, der Personenzahl und deinem Wunschtermin prüft unser Team die Verfügbarkeit und schlägt dir ein Setup vor.

Ein Beispiel

Ein Vertriebsteam mit 16 Personen will im Herbst die Ziele für das nächste Jahr festlegen. Die Frage für den Termin: „Am Ende stehen drei Ziele mit Verantwortlichen.“ Daraus ergibt sich ein ganzer Tag mit Rückblick am Vormittag, Kleingruppen am Nachmittag und einer Entscheidungsrunde zum Schluss. Für die Anfrage reichen dann noch Wunschtermin und Verpflegung.

Häufige Fragen

Was, wenn das Ziel noch nicht ganz klar ist? Dann beschreib, was ihr klären wollt. Gemeinsam lässt sich daraus ein Ablauf entwickeln.

Kann ich mehrere Herbsttermine gleichzeitig anfragen? Ja. Schick uns alle Termine zusammen.

Wie lange vorher sollte ich anfragen? Sobald das Ziel und die ungefähre Personenzahl feststehen. Dann bleibt genug Zeit für Abstimmung und Besichtigung.

Was, wenn sich die Personenzahl noch ändert? Gib eine Schätzung an und sag dazu, bis wann die genaue Zahl feststeht.

Anfragen und Besichtigungen: +43 1 406 24 24, welcome@loft1080.at oder über die Seite Kontakt.