Manche Gespräche passen nicht ins eigene Büro. Eine Verhandlung mit einem möglichen Partner, eine Gesellschafterbesprechung, ein schwieriges Personalgespräch auf Führungsebene: Im Büro sehen Kolleginnen und Kollegen, wer kommt und geht, der Kalender ist für viele einsehbar, und manche Wände sind dünner als gedacht.

Ein Raum außerhalb des Büros kann helfen. Damit er wirklich vertraulich ist, solltest du ein paar Dinge vorab prüfen, am besten bei einer Besichtigung.

Vor der Besichtigung: deine Anforderungen klären

Überleg dir, was dein Termin braucht:

  • Wer kommt? Wie viele Personen, und sollen sich einzelne Gruppen vorher nicht begegnen?
  • Was wird besprochen? Wie sensibel sind die Inhalte?
  • Wie lange? Ein kurzes Gespräch oder ein ganzer Tag?
  • Welche Unterlagen? Werden Dokumente ausgelegt oder auf einem Screen gezeigt?
  • Braucht es eine Verschwiegenheitserklärung? Frag, wer sie bei der Location unterschreibt.

Bei der Besichtigung prüfen

Wer hat Zugang zum Raum?

  • Wer ist während deines Termins im Raum oder in der Nähe, etwa für Service oder Technik?
  • Sind zur selben Zeit andere Gruppen im Haus?
  • Wie kommen die Gäste herein, und wem begegnen sie dabei?

Kann man Gespräche von außen hören?

Mach den Test: Eine Person spricht im Raum in normaler Lautstärke, eine andere geht nach draußen, in den Flur, ins Stiegenhaus, in einen Außenbereich, und hört zu. Prüfe auch, ob man Gespräche zwischen verschiedenen Bereichen desselben Raums hört.

Wie liegt der Raum?

  • Kann man von außen hineinsehen?
  • Gibt es einen Ort für Pausen, an dem man ungestört sprechen kann?
  • Wo können sich einzelne Personen kurz zurückziehen, etwa für ein Telefonat oder eine Beratung unter zwei Personen?

Was brauchst du technisch?

  • Einen Screen, wenn Unterlagen gemeinsam angesehen werden.
  • WLAN, und wer das Passwort hat.
  • Mikrofone, wenn jemand online zugeschaltet wird.

Frag bei sensiblen Inhalten auch, ob ihr eigene Geräte und Verbindungen nutzen könnt.

Am Tag des Gesprächs

  • Unterlagen: Nimm nur mit, was du brauchst, und sammle am Ende alles wieder ein.
  • Flipcharts und Whiteboards: Vor dem Gehen abnehmen oder löschen.
  • Screen: Nach dem Termin abmelden.
  • Ankunft: Wenn sich Parteien nicht vorher begegnen sollen, staffle die Ankunftszeiten.

Typische Anlässe

  • Verhandlungen: mit einem möglichen Partner, Käufer oder Investor.
  • Gesellschafterbesprechungen: wenn Entscheidungen anstehen, die noch nicht im Unternehmen bekannt sein sollen.
  • Personalgespräche auf Führungsebene: etwa vor einer Neubesetzung.
  • Vermittelnde Gespräche: wenn zwei Seiten auf neutralem Boden sprechen sollen.

Bei vermittelnden Gesprächen hilft ein Ort, der keiner der Seiten gehört. Beide sind dort zu Gast.

Ein vertrauliches Gespräch im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Das Loft ist ein offener Raum mit 90 m² auf zwei Niveaus: dem Hauptniveau mit Meetingtisch, 65-Zoll-Screen und Lounge und der Plattform ein paar Stufen höher mit dem großen Workshoptisch und der Bar. Hinter der Glasschiebetür liegt der begrünte Innenhof.

Wer Zugang zum Raum hat und ob man Gespräche von außen hören kann, prüfst du am besten bei einer Besichtigung. Dabei kannst du dir Loft und Innenhof selbst ansehen und mit uns besprechen, welche Anforderungen dein Termin an den Raum stellt. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung.

Das Loft ist für 10 bis 35 Personen ausgelegt. Für einen halben Tag gibt es SPACE ONLY ab 600 € oder ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks ab 900 €. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Eine kurze Checkliste für die Besichtigung

  • Wer ist während des Termins im Raum oder in der Nähe?
  • Hörtest: Was hört man draußen, was zwischen den Bereichen?
  • Kann man von außen hineinsehen?
  • Wo finden Pausen und Telefonate statt?
  • Welche Technik brauchst du, und wer hat Zugang zum WLAN?
  • Wer unterschreibt die Verschwiegenheitserklärung?
  • Wie kommen die Gäste an, und begegnen sie dabei anderen?

Nach dem Gespräch

Prüfe vor dem Gehen, ob alle Unterlagen eingesammelt sind und nichts auf Flipcharts, Whiteboards oder dem Screen zurückbleibt.

Häufige Fragen

Sind wir während des Gesprächs allein im Loft? Kläre das bei der Anfrage und bei der Besichtigung für deinen Termin.

Kann ich kurzfristig anfragen? Ja. Für kurzfristige Anfragen lohnt sich ein Anruf.

Unterschreibt ihr eine Verschwiegenheitserklärung? Ja, auf Wunsch unterschreibt sie unser Gründer Alexander Raffeiner.

Kann jemand per Video zugeschaltet werden? Ja. Es gibt Screens, Mikrofone und ein Live-Streaming-Setup. Kläre vorab, welche Verbindung ihr nutzt.

Besichtigung vereinbaren: +43 1 406 24 24, welcome@loft1080.at oder über die Seite Kontakt.