Ein Assessment Center ist für Kandidatinnen und Kandidaten oft der erste persönliche Kontakt mit deinem Unternehmen. Die Übungen sind sorgfältig vorbereitet, die Beobachterinnen und Beobachter geschult. Was oft weniger Aufmerksamkeit bekommt, ist der Rahmen: Wie kommen die Teilnehmenden an? Wo warten sie? Wann gibt es Pausen?

Dieser Rahmen prägt den Eindruck, den die Kandidatinnen und Kandidaten von deinem Unternehmen mitnehmen. Hier sind die Punkte, die du mitplanen kannst.

Der Rahmen für die Teilnehmenden

Ankunft

  • Schick vorab eine genaue Wegbeschreibung und sag, wer die Teilnehmenden empfängt.
  • Plane eine kurze Begrüßung ein, in der du den Ablauf des Tages erklärst.
  • Sorg dafür, dass Kaffee, Tee und Wasser bereitstehen, wenn die ersten ankommen.

Wartezeiten

Bei parallelen Übungen warten einzelne Personen immer wieder. Plane einen ruhigen Ort dafür ein, an dem sie sitzen und etwas trinken können, und sag ihnen, wann sie wieder an der Reihe sind.

Pausen

Ein Assessment Center ist anstrengend, für Teilnehmende wie für Beobachtende. Plane zwischen den Gesprächsrunden ausreichend Pausen ein und halte sie auch ein. Ein Ort an der frischen Luft hilft, kurz abzuschalten.

Getränke und Essen

Den ganzen Tag über sollten Getränke bereitstehen. Beim Mittagessen helfen leichtere Speisen, damit der Nachmittag nicht schwer wird. Frag vorab nach Ernährungsbedürfnissen.

Transparenz

Sag den Teilnehmenden vorab, wie der Tag abläuft: welche Übungen kommen, wie lange sie dauern, wann es Pausen gibt und wann der Tag endet. Das senkt die Anspannung.

Der Ablauf

Ein Assessment Center besteht meist aus mehreren Bausteinen:

  • Einzelpräsentationen
  • Gruppendiskussionen oder Gruppenübungen
  • Rollenspiele
  • Einzelgespräche
  • Beobachterkonferenzen zwischen den Runden und am Ende

Ein Beispiel für einen Tag:

  • 08:30: Beobachterteam trifft ein, letzte Abstimmung
  • 09:00: Begrüßung der Teilnehmenden, Ablauf des Tages
  • 09:15 bis 12:30: Übungen in Runden, mit Pausen dazwischen
  • 12:30 bis 13:30: Mittagspause, Beobachtende stimmen sich kurz ab
  • 13:30 bis 16:00: Einzelgespräche und weitere Übungen
  • 16:00: Verabschiedung der Teilnehmenden
  • 16:15 bis 17:30: Beobachterkonferenz

Parallele Übungen: Bereiche, in denen man sich nicht hört

Wenn Gruppenübungen und Einzelgespräche gleichzeitig laufen sollen, brauchst du Bereiche, in denen man sich nicht gegenseitig hört. Sonst stören sich die Runden, und vertrauliche Gespräche sind nicht mehr vertraulich.

Frag bei jeder Location:

  • Gibt es getrennte Räume, oder ist es ein offener Raum mit mehreren Bereichen?
  • Sind Gespräche in einem Bereich in einem anderen hörbar?
  • Wo können die Beobachtenden sich austauschen, ohne dass Teilnehmende mithören?

Wenn die Location ein offener Raum ist, kann es sinnvoller sein, die Übungen nacheinander statt gleichzeitig zu planen.

Die Beobachtenden

  • Klärt vorab Rollen und Bewertungskriterien.
  • Plant für jede Runde Zeit ein, in der die Beobachtenden ihre Notizen ordnen.
  • Haltet die Beobachterkonferenz an einem Ort ab, an dem keine Teilnehmenden mehr sind.

Nach dem Assessment Center

Sag allen Teilnehmenden, wann sie eine Rückmeldung bekommen, und halte dich daran. Eine kurze, persönliche Rückmeldung bleibt besser in Erinnerung als eine Standardmail.

Ein Assessment Center im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Es ist ein offenes Loft mit 90 m²: dem Hauptniveau mit Meetingtisch, 65-Zoll-Screen und Lounge und der Plattform ein paar Stufen höher mit dem großen Workshoptisch und der Bar. Dazu kommt der begrünte Innenhof hinter der Glasschiebetür, bei passendem Wetter für die Pausen zwischen den Runden.

Weil es ein offener Raum ist und keine getrennten Räume, besprechen wir am besten vorab gemeinsam, ob dein Ablauf dort funktioniert, besonders wenn Gruppenübungen und Einzelgespräche gleichzeitig laufen sollen. Für einen ganzen Tag gibt es ALL IN mit Kaffee, Tee, kalten Getränken und Snacks für bis zu 20 Personen oder CULINARIUM mit Business-Buffet. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Eine kurze Checkliste

  • Ablauf mit Uhrzeiten an Teilnehmende und Beobachtende verschickt
  • Empfang und Wegbeschreibung geklärt
  • Wartebereich und Pausen eingeplant
  • Getränke und Mittagessen bestellt, Ernährungsbedürfnisse abgefragt
  • Bereiche für parallele Übungen auf Hörbarkeit geprüft
  • Ort für die Beobachterkonferenz festgelegt
  • Termin für die Rückmeldung an die Teilnehmenden fixiert

Häufige Fragen

Können Einzelgespräche und Gruppenübungen gleichzeitig stattfinden? Das klären wir vorab gemeinsam mit dir anhand deines Ablaufs.

Kann ich den Raum vorher ansehen? Ja. Vereinbare eine Besichtigung und geh deinen Ablauf vor Ort durch.

Gibt es Technik für Präsentationsübungen? Ja, am Hauptniveau steht der 65-Zoll-Screen mit Übertragung per AirPlay, Miracast, HDMI und USB-C, dazu Funkmikrofone.

Schick uns deinen Ablauf und die Zahl der Teilnehmenden: welcome@loft1080.at oder Kontakt.