An warmen Tagen zieht es viele nach draußen. Ein Innenhof direkt neben dem Meetingraum macht das einfach: Tür auf, ein paar Schritte, und die Gruppe sitzt im Grünen. Damit der Tag trotzdem produktiv bleibt, helfen drei Grundregeln und ein wenig Vorbereitung.

Tipp 1: Feste Wechsel zwischen drinnen und draußen einplanen

Der häufigste Fehler: Alles soll nach draußen, oder der Hof wird nur genutzt, wenn gerade jemand daran denkt. Besser ist es, die Wechsel fest in den Ablauf zu schreiben.

Ein Beispiel für einen halben Tag:

  • 09:00 bis 10:15, drinnen: Einstieg, Zahlen, Fragen für den Tag
  • 10:15 bis 11:00, draußen: Gesprächsrunde in Kleingruppen
  • 11:00 bis 11:15, draußen: Pause
  • 11:15 bis 12:30, drinnen: Ergebnisse zusammenführen und entscheiden

So weiß jede Person, wann sie wo ist, und niemand muss den Wechsel spontan aushandeln.

Tipp 2: Offene Formate nach draußen

Draußen funktionieren Formate, die ohne Screen und ohne viele Unterlagen auskommen:

  • Brainstorming: eine klare Frage, Notizblöcke, Stifte.
  • Gesprächsrunden: offene Diskussion im Kreis.
  • Gespräche zu zweit oder zu dritt: etwa ein kurzer Austausch zwischen zwei Arbeitsphasen.
  • Kaffeepause: einfach nur durchatmen.

Die Ergebnisse aus dem Brainstorming bringt eine Person nach drinnen, wo ihr sie auf Flipchart oder Pinnwand weiterbearbeitet.

Tipp 3: Präsentationen und Entscheidungen drinnen

Drinnen stehen Screen, Flipchart und Pinnwand. Dort gehören hin:

  • Präsentationen: Folien und Zahlen brauchen den Screen.
  • Arbeit mit Dokumenten: Tabellen, Verträge, Pläne.
  • Entscheidungsrunden: Wenn alle Optionen sichtbar nebeneinanderstehen sollen.
  • Vertrauliche Themen: wenn niemand mithören soll.

Ein ganzer Tag mit Innenhof

Bei einem ganzen Tag könnt ihr den Hof mehrmals einplanen, ohne dass es unruhig wird:

  • 09:00, drinnen: Ankommen und Einstieg am Screen
  • 10:30, draußen: Kaffeepause
  • 10:45, drinnen: Arbeit am Hauptthema
  • 12:00, draußen oder drinnen: Mittagessen, je nach Wetter
  • 13:00, draußen: Gesprächsrunde in Kleingruppen, solange es noch nicht zu heiß ist
  • 14:00, drinnen: Ergebnisse zusammenführen
  • 15:30, draußen: kurze Pause
  • 15:45, drinnen: Entscheidungen und nächste Schritte

Wenn es am Nachmittag sehr heiß wird, tauscht ihr die Gesprächsrunde mit einer Phase drinnen. Darum hilft es, wenn jeder Block an beiden Orten funktioniert.

Eine Checkliste für den Tag im Innenhof

  • Wetter prüfen: am Vortag und am Morgen. Ob es draußen passt, entscheidet sich oft kurzfristig.
  • Plan B: Jede Phase im Freien kann auch drinnen stattfinden.
  • Sonne: Wo ist zur geplanten Uhrzeit Schatten? Plane Phasen draußen lieber am Vormittag oder späteren Nachmittag.
  • Getränke: Draußen trinken alle mehr. Sorg für genug Wasser.
  • Material: Notizblöcke und Klemmbretter statt loser Zettel, die der Wind mitnimmt.
  • Zeit: Kündige an, wann die Gruppe wieder drinnen ist.
  • Ergebnisse sichern: Eine Person schreibt mit.

Wie viele Personen?

Ein Innenhof hat meist weniger Platz als der Raum drinnen. Wenn die Gruppe größer ist, können Kleingruppen abwechselnd draußen arbeiten, während das Plenum drinnen bleibt. Kläre vorab, wie viele Personen im Außenbereich Platz haben.

Der Innenhof im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Der Innenhof liegt direkt hinter der Glasschiebetür des Hauptniveaus. Er ist begrünt, ruhig, vom Straßenlärm abgeschirmt und hat Platz für rund 20 Personen.

Drinnen stehen am Hauptniveau der Meetingtisch und der 65-Zoll-Screen, auf der Plattform ein paar Stufen höher der große Workshoptisch mit Flipchart und Whiteboard. Pinnwände und Moderationskoffer sind ebenfalls da. Das Loft ist für Gruppen von 10 bis 35 Personen ausgelegt, je nach Format.

Ob ein Teil eures Ablaufs draußen stattfinden kann, hängt vom Wetter ab. Bei einer Besichtigung kannst du dir den Hof vorher ansehen und mit uns besprechen, welche Phasen du draußen planst. Mehr zum Raum findest du auf der Seite Raum.

Was die Teilnehmenden wissen sollten

Sag in der Einladung, dass ein Teil des Tages draußen stattfinden kann, wenn das Wetter passt. Dann können sich alle darauf einstellen, etwa mit Sonnenbrille oder einer Jacke für den Morgen. Weise auch darauf hin, dass es für jede Phase drinnen einen Plan B gibt.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn es am Tag regnet? Dann bleibt ihr drinnen. Darum planen wir mit dir jede Phase im Freien auch für drinnen.

Gibt es draußen Technik? Draußen gibt es keinen Screen. Frag bei der Anfrage nach, wenn du im Hof Technik nutzen möchtest.

Kann ich den Hof vor der Buchung sehen? Ja. Vereinbare eine Besichtigung, dann zeigt dir jemand aus unserem Team das Loft und den Hof.

Wenn du dir den Hof ansehen möchtest, vereinbare eine Besichtigung unter +43 1 406 24 24 oder über die Seite Kontakt.