Nach Feierabend haben viele Gäste mehr Zeit für Gespräche als bei einem Termin unter Tags. Im Sommer, wenn die Abende lang und warm sind, ist das ein guter Rahmen, um Kundinnen, Kunden oder Partner einzuladen. Damit aus einem netten Abend auch gute Gespräche werden, braucht es ein paar Überlegungen vorab.

Die Gästeliste zuerst

Das Wichtigste an einem Networking-Abend sind die Gäste. Überleg dir vor den Einladungen:

  • Wer sollte wen kennenlernen?
  • Welche Verbindungen helfen beiden Seiten?
  • Wie viele Gäste kannst du als Gastgeberin oder Gastgeber selbst begrüßen und einander vorstellen?

In einer überschaubaren Runde kannst du Kontakte bewusst herstellen. Wenn die Gruppe sehr groß wird, entstehen Gespräche eher zufällig.

Drei Formate

1. Der Aperitif-Abend

Ablauf: Die Gäste kommen nach der Arbeit, es gibt Getränke und etwas Kleines zu essen, kein offizielles Programm. Nach einer kurzen Begrüßung bleibt der Abend dem Austausch überlassen.

Passt für: Beratungsunternehmen und Agenturen, die ihr Netzwerk pflegen wollen, oder für einen Dank an Kundinnen und Kunden.

Dauer: etwa zwei bis zweieinhalb Stunden.

2. Der Abend mit Impuls

Ablauf: Nach dem Ankommen gibt es einen kurzen Impuls zu einem Thema, etwa 15 bis 20 Minuten, eine Person, eine klare Botschaft. Danach geht der Austausch weiter, mit Gesprächsstoff aus dem Impuls.

Passt für: Unternehmen, die ein Thema setzen wollen, oder Netzwerke, die ihren Mitgliedern Inhalte bieten.

Dauer: etwa drei Stunden.

3. Das gemeinsame Essen

Ablauf: Ein Getränk zur Begrüßung, danach ein gemeinsames Essen, bei dem die Sitzordnung bewusst gewählt ist. Zum Abschluss bleibt Zeit für offene Gespräche.

Passt für: kleinere Runden, etwa einen exklusiven Kundenabend oder ein Treffen mit Partnern.

Dauer: etwa drei Stunden.

Ein Beispielablauf für den Abend mit Impuls

  • 18:00: Ankommen, Getränke
  • 18:30: Begrüßung und Impuls
  • 18:50: Fragen aus der Runde
  • 19:00: Fingerfood und Austausch
  • 21:00: Ende

Kündige das Ende in der Einladung an. Gäste kommen eher, wenn sie wissen, wann sie wieder gehen können.

Verpflegung

  • Getränke zuerst: Wenn das Buffet schon beim Ankommen voll aufgebaut ist, essen alle, statt zu reden. Beginn mit Getränken und reich das Essen etwas später.
  • Fingerfood: Speisen, die man im Stehen und mit einer Hand essen kann.
  • Alkoholfreie Getränke: in guter Auswahl, nicht nur Wasser.
  • Ernährungsbedürfnisse: bei der Anmeldung abfragen.

Gute Gespräche möglich machen

  • Lautstärke: Wenn Musik läuft, dann leise genug, dass man sich unterhalten kann.
  • Licht: angenehm warm, aber hell genug, dass man einander sieht.
  • Stehen und Sitzen: Viele bleiben lieber stehen, weil sie dann leichter die Gruppe wechseln. Ein paar Sitzgelegenheiten sollte es trotzdem geben.
  • Vorstellen: Als Gastgeberin oder Gastgeber stellst du Gäste einander vor, die sich kennenlernen sollten.

Ein Plan für schlechtes Wetter

Wenn ein Teil des Abends draußen stattfinden soll, plane drinnen genug Platz für alle ein. Ein Sommergewitter kommt schnell, und dann soll der Abend nicht auseinanderfallen.

Ein Networking-Abend im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Abendveranstaltungen lassen sich für 10 bis 35 Personen planen, je nach Format. Auf der Plattform ein paar Stufen höher steht die Bar mit Barhockern, auf dem Hauptniveau die Lounge mit Couch und Fauteuils. Für einen kurzen Impuls gibt es am Hauptniveau den 65-Zoll-Screen, eine Soundanlage und Funkmikrofone.

Im Paket CULINARIUM sind ein Business-Buffet und die komplette Bar enthalten. Die Verpflegung stimmen wir mit dir ab. Ob und bis wann der Innenhof hinter der Glasschiebetür am Abend genutzt werden kann, klären wir bei deiner Anfrage. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Zur U2 Rathaus sind es etwa fünf Minuten zu Fuß. Zur U6 Josefstädter Straße sind es etwa 15 Minuten, und die Straßenbahnlinien 2, 5 und 12 halten in der Nähe. Für deine Einladung kannst du diese Angaben gleich übernehmen.

Nach dem Abend

Schick den Gästen am nächsten Tag eine kurze Nachricht mit Dank und, falls ihr Kontakte vermittelt habt, den versprochenen Angaben. So bleibt der Abend in Erinnerung.

Häufige Fragen

Bis wann kann die Veranstaltung dauern? Frag bei der Anfrage nach, welche Endzeit für deinen Termin möglich ist.

Wie viele Gäste sind sinnvoll? Das Loft ist für 10 bis 35 Personen ausgelegt. Für Gespräche, bei denen du Gäste bewusst einander vorstellst, ist eine kleinere Runde oft angenehmer.

Können wir bei Regen drinnen bleiben? Ja. Bar und Lounge bieten genug Platz für den ganzen Abend.

Schick uns deinen Wunschtermin, die Zahl der Gäste und das Format, das dir vorschwebt. Wir melden uns am selben Werktag: Kontakt.