Führungsteams treffen sich oft: im Jour fixe, in Steuerungsrunden, in Projektmeetings. Selten bleibt dabei Zeit für die Fragen, die über das Tagesgeschäft hinausgehen. Wo steht ihr als Führungsteam? Was wollt ihr bis Jahresende ändern? Wie arbeitet ihr zusammen?

Wenn im Juli und August weniger Termine anstehen, bleibt dafür mehr Zeit. Hier sind drei Formate für ein Leadership-Retreat.

Vorher: zwei oder drei Fragen sammeln

Bevor ihr ein Format wählt, sammelt die zwei oder drei Fragen, die ihr gemeinsam klären wollt. Zum Beispiel:

  • Welche Prioritäten gelten bis Jahresende?
  • Wie verteilen wir Verantwortung im Führungsteam?
  • Was wollen wir in unserer Zusammenarbeit ändern?

Mehr als drei Fragen schafft ihr an einem Tag kaum gründlich.

Format 1: der Fokustag

Für: Führungsteams, die eine konkrete Entscheidung treffen müssen. Dauer und Gruppe: ein Tag, etwa 10 bis 15 Personen.

So könnte der Tag aussehen:

  • 09:00 bis 09:30: Ankommen, Kaffee
  • 09:30 bis 11:00: Standortbestimmung: Daten, Fakten, erste Einschätzungen
  • 11:00 bis 11:30: Pause
  • 11:30 bis 13:00: Optionen in Kleingruppen ausarbeiten
  • 13:00 bis 14:00: gemeinsames Mittagessen
  • 14:00 bis 15:30: Entscheidungsrunde, offene Diskussion
  • 15:30 bis 16:00: Zusammenfassung und nächste Schritte

Ein Tag, ein Thema: Die Beschränkung hilft, wirklich zu einer Entscheidung zu kommen.

Format 2: die Klausur über zwei Tage

Für: Führungsteams, die strategische Fragen klären und gleichzeitig an ihrer Zusammenarbeit arbeiten wollen. Dauer und Gruppe: ein Nachmittag und der folgende Vormittag, etwa 12 bis 20 Personen.

So könnte die Klausur aussehen:

  • Tag 1, Nachmittag: Rückblick auf das erste Halbjahr und Bestandsaufnahme. Welche Prioritäten stehen im zweiten Halbjahr an?
  • Tag 1, Abend: ein gemeinsames Abendessen ohne Programm. Viele Themen des Nachmittags werden hier weitergedacht.
  • Tag 2, Vormittag: Entscheidungen, Zuständigkeiten und nächste Schritte.

Die Nacht dazwischen gibt allen Zeit, das Gehörte zu ordnen. Entscheidungen, die am ersten Tag noch nicht reif waren, fallen am zweiten oft leichter.

Format 3: der erweiterte Kreis

Für: Führungsrunden, die Personen aus anderen Ebenen einbinden wollen, etwa diejenigen, die die Strategie umsetzen. Dauer und Gruppe: ein Tag, etwa 20 bis 35 Personen.

So könnte der Tag aussehen:

  • Vormittag: Das Führungsteam stellt die Prioritäten vor.
  • Späterer Vormittag: gemischte Kleingruppen diskutieren die Prioritäten aus ihrer Sicht.
  • Mittag: gemeinsames Essen.
  • Nachmittag: Die wichtigsten Rückmeldungen werden zusammengeführt, das Führungsteam entscheidet, was es anpasst.

Bei diesem Format hilft eine Moderation, die nicht zum Führungsteam gehört. So können sich auch die Teilnehmenden aus anderen Ebenen offen äußern.

Was für alle drei Formate gilt

Vertraulichkeit. Ein Führungsteam bespricht Themen, die nicht nach außen dringen sollen. Kläre vorab, wer während des Retreats Zugang zum Raum hat und ob Gespräche in angrenzenden Bereichen hörbar sind.

Vorbereitung. Zahlen und Unterlagen gehen einige Tage vorher an alle.

Moderation. Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren will, hilft eine Person, die den Tag leitet.

Ergebnisse. Haltet fest, was entschieden wurde, wer was übernimmt und wann ihr wieder zusammenkommt.

Nach dem Retreat

Ein Retreat wirkt nur, wenn danach etwas passiert. Schickt die Zusammenfassung innerhalb weniger Tage an alle Teilnehmenden. Legt fest, wer die Umsetzung jeder Entscheidung verfolgt, und vereinbart einen Termin im Herbst, an dem ihr gemeinsam schaut, was daraus geworden ist. Wenn Personen aus anderen Ebenen dabei waren, sag ihnen, was mit ihren Rückmeldungen passiert ist.

Ein Retreat im LOFT1080

LOFT1080 liegt in der Langen Gasse in der Josefstadt. Das Loft hat 90 m² auf zwei Niveaus: am Hauptniveau den Meetingtisch, den 65-Zoll-Screen und die Lounge, auf der Plattform ein paar Stufen höher den großen Workshoptisch und die Bar. Für Pausen gibt es den begrünten Innenhof hinter der Glasschiebetür, bei passendem Wetter.

Unser Team schlägt dir ein Setup vor und stimmt Technik und Verpflegung mit dir ab, vom halben bis zum ganzen Tag. Verpflegung buchst du je nach Paket dazu, bis zum Business-Buffet im CULINARIUM. Auf Wunsch unterschreibt unser Gründer Alexander Raffeiner eine Verschwiegenheitserklärung. Alle Pakete findest du auf der Seite Pakete.

Wer moderiert?

Wenn die Führungskraft selbst mitdiskutieren will, hilft eine Person, die den Tag leitet und auf die Zeit achtet. Das kann jemand aus dem Unternehmen sein, der nicht zum Führungsteam gehört, oder eine externe Moderation. Klärt die Rolle vorab, damit am Tag selbst niemand zwischen Inhalt und Ablauf hin- und herwechseln muss.

Häufige Fragen

Ist ein Abendteil im Loft möglich? Frag bei der Anfrage nach, bis wann eine Buchung am Abend möglich ist.

Können wir zwei Tage hintereinander buchen? Frag beide Termine gemeinsam an.

Sag uns, wie viele Personen kommen und was ihr erarbeiten wollt: welcome@loft1080.at oder Kontakt.